Как использовать интерактивные доски ClickUp

ClickUp — это не просто инструмент управления проектами, а универсальная платформа для повышения производительности, которая подходит для всех аспектов вашего рабочего процесса. И одна из его выдающихся особенностей? Интерактивные доски ClickUp!

ClickUp Whiteboards — это динамичное и гибкое цифровое полотно для мозгового штурма, планирования и совместной работы над идеями, задачами и проектами. Вы можете выразить себя, используя различные элементы, такие как фигуры, текст и заметки, не беспокоясь о структурированной организации.

В этой статье мы расскажем, как использовать интерактивные доски ClickUp, чтобы вы могли повысить производительность своей команды и вывести совместную работу на новый уровень.

Доступ к интерактивным доскам ClickUp

К счастью, кликап доски доступны на всех планах, включая бесплатный. Однако в зависимости от вашего плана существуют ограничения на количество досок, которые вы можете создать:

• Предприятие (Пользовательский): Неограниченное количество досок
• Бизнес Плюс (19 долларов США за участника в месяц): Неограниченное количество досок
• Бизнес ($12/участник/месяц): Неограниченное количество досок
• Безлимитный ($5/участник/месяц): 10 досок
• Бесплатно: 3 доски

После того, как вы исчерпали лимиты доски на бесплатных и безлимитных планах, удаление старых досок не позволит вам создавать новые — вам придется перейти на более высокий план.

Как добавить вид белой доски в ClickUp

Независимо от того, используете ли вы ClickUp 2.0 или 3.0, вы можете добавлять виртуальные доски в качестве представления в свое рабочее пространство — с помощью боковой панели, панели представлений или меню быстрых действий. Вот как.

В разделе «Пространства» на боковой панели наведите указатель мыши на пространство, папку или список, куда вы хотите добавить доску, и щелкните значок значок с многоточием.

Нажмите Создавать новое, затем Белая доска.

2. Добавьте вид белой доски из панели представлений

Щелкните место, папку или список, куда вы хотите добавить новый вид интерактивной доски, затем выберите + Просмотр из панели просмотра.

Выбирать Белая доска, затем Добавить доску.

3. Добавить вид белой доски из меню быстрого действия

Нажмите на Кнопка быстрого действия (четырехцветные точки) в правом нижнем углу и выберите Новая доска из меню.

Если вы используете ClickUp 3.0, вы можете получить доступ к меню быстрого действия с помощью значка сетки в правом верхнем углу панели инструментов.

Рабочая среда установлен в качестве местоположения по умолчанию вашей новой доски. В ClickUp 2.0 это означает, что вы сможете получить к нему доступ как к представлению в пространстве Everything. Вы можете изменить это местоположение, щелкнув стрелку раскрывающегося списка.

Введите имя доски, переключите Частный режим, если вы не хотите, чтобы члены вашей рабочей области имели к нему доступ, и нажмите Создать доску когда вы закончите.

Если вы новичок в ClickUp и все еще пытаетесь понять такие термины, как рабочее пространство, пространства и представления, ознакомьтесь с руководство для начинающих по терминологии ClickUp.

Выберите шаблон доски в ClickUp

Когда вы создаете новую доску, открывается библиотека шаблонов. В настоящее время на выбор доступно девять шаблонов доски, поэтому вы можете проверить их, чтобы узнать, сможете ли вы найти тот, с которым вы сможете работать. Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Начинать с нуля.

Даже если вы начинаете с чистого холста, вы всегда можете получить доступ к библиотеке шаблонов, щелкнув значок кнопка шаблона (волшебная палочка) на панели инструментов доски.

6 основных функций в представлении белой доски в ClickUp

Теперь, когда мы рассмотрели, как получить доступ и открыть интерактивную доску ClickUp, мы углубимся в шесть основных функций, которые вам необходимо знать.

1. Основная панель инструментов

На панели инструментов доски есть все элементы, необходимые для сборки вашей первой доски.

Элементы ClickUp Опция позволяет добавлять задачи и документы ClickUp в рабочее пространство. Эта функция очень полезна для объединения различных элементов вашего рабочего пространства в одном месте и совместной работы над ними, не отходя от доски.

Возможно, вы уже знаете, как создавать новые задачи, но эта статья о как пользоваться документами ClickUp поможет вам создать свой первый документ в ClickUp.

Карточки веб-сайтов Функция позволяет встраивать внешнее содержимое в доску ClickUp. Это включает в себя веб-сайты, видео на YouTube, проекты Figma и Google Docs, Sheets и Slides.

Рисовать Функция позволяет свободно делать наброски на холсте доски. Это очень полезно для добавления простых иллюстраций и аннотаций, однако это не так гладко и быстро. Эта проблема может быть решена в новом интерфейсе ClickUp 3.0.

Вы можете использовать Формы Функция добавления до 5 различных типов фигур на доску. Кроме того, вы можете легко соединить несколько фигур вместе, щелкнув любой из окружающих значков плюса. Эта функция пригодится при создании блок-схем или визуализации процессов.

Вы также можете добавить заметки к своей функции. Как и в случае с функцией «Фигуры», параметры стиля шрифта и цвета ограничены.

Тогда есть Текст Функция, когда вы хотите добавить текст непосредственно на холст доски.

Вы можете использовать Соединители чтобы проиллюстрировать связи между различными элементами, которые вы добавили на доску.

Карта разума Функция полезна для организации и визуализации ваших мыслей и идей в структурированном и связанном виде.

Наконец, есть Загрузить Кнопка, позволяющая добавлять файлы JPG, PNG и SVG с компьютера на доску.

2. Меню команд с косой чертой

Просто набрав косую черту (/) в текстовом поле вы получаете доступ к широкому спектру параметров форматирования текста — от изменения цвета текста до вставки разделителей и кнопок.

3. Тексты к задачам

Вы можете легко преобразовать текстовые элементы в задачи одним нажатием кнопки — все, что вам нужно сделать, это выделить текст и нажать + Задача из всплывающей панели инструментов.

4. Движение и навигация

Мини-панель инструментов в правом верхнем углу холста позволяет увеличивать или уменьшать масштаб, подогнать его под размер экрана (просматривать все элементы холста сразу) и просматривать холст в полноэкранном режиме.

Выберите (V) режим позволяет выбирать элементы на холсте. И если вы хотите перемещаться по разным частям холста, вы можете либо использовать прокрутку двумя пальцами на коврике для мыши, либо переключиться на Двигаться (М) режим.

5. Горячие клавиши

Вы можете перемещаться, получать доступ к ключевым инструментам и вносить изменения с помощью сочетаний клавиш. Вы можете щелкнуть значок сочетания клавиш, чтобы просмотреть полный список всех сочетаний клавиш, доступных для интерактивной доски ClickUp.

6. Параметры общего доступа

Если вы хотите, чтобы ваша доска была конфиденциальной, включите Частный просмотр. Если вы хотите поделиться им с определенными людьми в вашей рабочей области, добавьте этих людей в Разрешения и поделиться Частная ссылка с ними. И если вы хотите поделиться с людьми за пределами вашего рабочего места, включите Поделитесь ссылкой с кем-нибудь вариант.

Начните работу с досками ClickUp

Используя сильные стороны ClickUp Whiteboards и комбинируя их с другими функциями экосистемы ClickUp, пользователи могут создать всестороннее и комплексное решение для управления рабочими процессами. Однако, если вам нужны расширенные функции доски, вам следует рассмотреть такие инструменты, как Miro и FigJam.