Нужен простой способ создания профессиональных счетов? Узнайте, как легко создавать счета с помощью Google Docs.
Счета-фактуры полезны для сохранения бумажного следа ваших транзакций. Хотите ли вы создавать счета, потому что кто-то запросил их для целей выставления счетов, или вы хотите ваши записи и финансовое отслеживание более серьезно, счета-фактуры могут помочь вам лучше управлять выставлением счетов процесс.
Создание счета-фактуры может показаться сложной задачей, но это не обязательно. Google Docs дает вам возможность легко создавать собственные счета всего за несколько шагов. Здесь мы покажем вам, как это сделать.
Как сделать счет с нуля в Google Docs
Если вы готовы упростить свои денежные записи, вы можете создавать профессионально выглядящие счета. Нет Шаблоны Google Документов доступны для счетов-фактур, но вы все равно можете создать собственный счет-фактуру. Чтобы создать собственный шаблон счета-фактуры, вам просто нужно изучить несколько инструментов и функций в Документах Google.
Шаг 1: Вставьте заголовок
В вашем счете должен быть заголовок с важными деталями, такими как дата, адреса, номер счета и ваше имя или название компании. Для этого выполните следующие действия:
Вы можете следовать своим собственным правилам при создании счета, но вы можете использовать эти инструкции в качестве руководства.
- Направляйтесь к Гугл документы.
- Откройте пустой документ.
- Нажмите на Вставлять, идти к Столи добавьте таблицу с ячейками 2x2.
- В верхнюю левую ячейку вставьте логотип компании.
- В правой верхней ячейке вставьте номер счета и дату.
- В нижнюю левую ячейку вставьте адрес отправителя счета.
- В нижней правой ячейке введите адрес получателя счета.
- Направляйтесь к Формат, выбирать Стол, и перейти к Свойства таблицы.
- Под Цвет, установите ширину границы таблицы равной нулю.
- Настройте цвет фона ячейки по своему вкусу.
Шаг 2. Вставьте таблицу для позиций счета
Далее вам понадобится раздел, посвященный элементам счета. Чтобы добавить этот раздел, выполните следующие действия:
- Направляйтесь к Вставлять, затем нажмите на Столи вставьте количество ячеек, необходимое для счета. Например, если вам нужны только ячейки для описания и количества товара, у вас будет две горизонтальные ячейки и столько ячеек, сколько вам нужно по вертикали.
- Заполните свои предметы вместе с суммой, прикрепленной к каждому элементу.
- Добавьте общую сумму внизу таблицы.
Легко создавайте счета с помощью Google Docs
Вам больше не нужно хлопот, чтобы вести учет ваших счетов. К счастью, инструкции в этой статье помогут вам создавать профессиональные счета из вашей учетной записи Google Docs.
Если вы ищете разные способы создания счетов, есть еще много других способов, откуда они взялись.