Хотите извлечь определенные данные в Google Sheets? Вот как можно использовать функцию ЗАПРОС для фильтрации, сортировки и суммирования данных в ваших электронных таблицах.

Google Sheets предлагает широкий спектр функций, помогающих оптимизировать процесс анализа данных. Одной из особенно полезных функций является функция ЗАПРОС, которая позволяет вам извлекать конкретную информацию из вашей электронной таблицы на основе заданных критериев или условий.

В этом руководстве мы рассмотрим синтаксис и параметры функции ЗАПРОС и приведем примеры, чтобы продемонстрировать, как вы можете эффективно использовать ЗАПРОС в своих электронных таблицах.

Что такое функция ЗАПРОС?

Хотя QUERY работает аналогично ФИЛЬТР в Google Sheets, он использует язык запросов, подобный SQL, для извлечения данных. Это позволяет вам писать запросы, используя SELECT, WHERE, ORDER BY и другие предложения, обеспечивая большую гибкость и контроль над процессом поиска данных.

Основной синтаксис запроса в Google Sheets следующий:

instagram viewer 
=ЗАПРОС(данные, запрос, [заголовки])

Разберем каждый компонент синтаксиса:

  • данные: это относится к диапазону ячеек, содержащих данные, которые вы хотите запросить. Это может быть один столбец или несколько столбцов и строк.
  • запрос: здесь вы указываете критерии фильтрации и сортировки данных.
  • [заголовки]: это необязательный параметр, который определяет, содержит ли первая строка вашего диапазона данных заголовки. Если вы установите для этого параметра значение 1, Google Таблицы будут рассматривать первую строку как заголовки и использовать их в запросе.

Как использовать функцию ЗАПРОС в Google Sheets

Вот несколько примеров того, как вы можете использовать функцию ЗАПРОС в Google Таблицах:

Фильтрация данных

Нравиться слайсеры в Google Sheets, QUERY позволяет фильтровать данные на основе заданных условий. Для этого вы можете включать различные предложения в выражение запроса.

Предположим, у вас есть набор данных о продажах со столбцами A, B и C. Столбец A содержит название продукта, столбец B содержит количество проданных товаров, а столбец C содержит общую сумму продаж. Вы хотите отфильтровать данные, чтобы отображались только строки, в которых общая сумма продаж превышает $500. Предполагая, что ваши данные начинаются с ячейки А2, можно использовать следующую формулу:

=ЗАПРОС(А: С, "ВЫБИРАТЬ * ГДЕ С > 500")

Этот запрос вернет строки, в которых общая сумма продаж (столбец C) больше $500.

Сортировка данных

Функция ЗАПРОС также позволяет сортировать данные по одному или нескольким столбцам. Вы можете использовать предложение ORDER BY в своем выражении запроса, чтобы указать порядок сортировки.

Предположим, вы хотите отсортировать набор данных о продажах на основе названия продукта (столбец A) в алфавитном порядке. Вы будете использовать приведенную ниже формулу:

=ЗАПРОС(A2:C7, "ВЫБИРАТЬ * ЗАКАЗК А АСК")

Эта формула вернет данные из столбцов A, B и C, отсортированные в порядке возрастания на основе названия продукта.

Объединение нескольких условий

Продолжая работу с набором данных о продажах, предположим, что вы хотите отфильтровать набор данных о продажах, чтобы отображались только те строки, в которых проданное количество превышает 30, а общая сумма продаж превышает $500.

=ЗАПРОС(A2:C7, "ВЫБИРАТЬ * ГДЕ Б > 30И С > 500")

Эти примеры демонстрируют, как можно эффективно использовать функцию ЗАПРОС в Google Таблицах для извлечения, фильтрации и сортировки данных на основе определенных критериев.

Запрос данных из других листов в Google Sheets

Вы также можете использовать функцию ЗАПРОС для извлечения данных из других листов в том же документе Google Sheets. Чтобы запросить данные с другого листа, вам нужно указать имя листа, за которым следует восклицательный знак (!) перед диапазоном.

Предположим, у вас есть два листа в вашей книге Google Sheets: Лист1 и Лист2. Лист1 содержит список учащихся с их именами, возрастом и оценками, и вы хотите запросить учащихся, у которых оценка выше 75 и отображать их информацию в Лист2.

Введите следующую формулу в ячейку А1 из Лист2:

=ЗАПРОС(Лист1!A1:C, "ВЫБИРАТЬ А, Б, С ГДЕ С>75", 1)

Теперь результаты запроса, содержащие полную информацию об учащихся с оценками выше 75, будет отображаться в Лист2 начиная с ячейки А1. Вы можете настроить формулу на основе ваших конкретных данных и требований запроса.

Оптимизируйте Google Sheets с помощью функции QUERY

Функция ЗАПРОС в Google Таблицах — это мощный инструмент, который позволяет вам манипулировать данными на основе определенных критериев. Освоив синтаксис и поняв, как работает функция ЗАПРОС, вы сможете эффективно фильтровать и сортировать данные в своих электронных таблицах.

Независимо от того, анализируете ли вы данные о продажах, проводите исследования или управляете проектами, функция ЗАПРОС может значительно расширить ваши возможности анализа данных в Google Sheets.