Как использовать ClickUp в качестве инструмента личной продуктивности

Приложения и программное обеспечение для повышения производительности не являются эксклюзивными для рабочего места, включая ClickUp. Хотя мощное программное обеспечение для планирования и организации может показаться пугающим из-за его надежной природы, оно предлагает все, что вам нужно для управления вашим домашним списком дел.

Кроме того, вы можете использовать столько, сколько хотите. Если вам интересно, как использовать ClickUp в качестве следующего личного инструмента повышения производительности, продолжайте читать.

Краткий обзор того, как работает ClickUp

ClickUp оправдывает свое название тем, что вы действительно можете приступить к работе всего за несколько кликов. Программное обеспечение для повышения производительности простое в использовании.

Его разработчики метко назвали элементы в его организационной структуре, и вам не нужно чрезмерно фантазировать с макетами, поскольку большую часть работы он делает за вас. Вот краткий обзор структуры и настройки.

Пространства

В вашем основном рабочем пространстве вы используете Пространства хранить похожие предметы вместе. Вы можете добавлять Пространства для чего угодно, например, для ремонта дома, планирования мероприятий, ваших любимых хобби, личных списков дел и многого другого.

Когда вы создаете пространство, вам помогает меню настройки. Вы можете либо создать собственный макет, либо выбрать один из различных шаблонов. Выбранный макет будет применяться ко всем спискам в вашем пространстве, но у вас также есть возможность редактировать каждый список по отдельности.

Списки и задачи

Затем вы заполняете свои пространства списками, и вы заполняете эти списки задания. Например, в вашем пространстве ремонта дома вы можете хранить списки кухня и ванная комната, поэтому вы можете отслеживать задачи для каждой комнаты отдельно.

Все задачи в вашем рабочем пространстве кликабельны, и после открытия вы можете добавить столько деталей, сколько захотите. Это отличное место, чтобы написать краткое описание или комментарий, добавить вложения и используйте инструменты для совместной работы ClickUps, чтобы сэкономить время на общение в проектах с другими.

Вы также можете включить подзадачи, если хотите быть более детализированным, но имейте в виду, что это необязательно. Чем меньше кликов для доступа к информации, тем лучше.

Столбцы

Столбцы помогают поддерживать согласованность и доступность информации. Некоторые примеры столбцов, которые вы можете использовать:

• Выпадающий список — полезен для статусов
• Текст
• Дата
• Число
• Флажок
• Файлы
• Этикетки
• Люди — для управления совместной работой

Поскольку они очень удобны, вы можете легко увлечься столбцами. Но малоиспользуемые столбцы могут загромождать ваши списки, а это означает, что вам потребуется больше времени, чтобы найти то, что вам нужно. ClickUp предлагает несколько вариантов оптимизации списков:

• Скрыть столбец— для этого нажмите на его заголовок и выберите вариант внизу списка. С этой опцией вы все еще можете найти поле и его данные при открытии задачи.
• Убрать из списка— вы также найдете эту опцию, щелкнув заголовок столбца. Это приведет к удалению столбца и его данных, поэтому убедитесь, что вы хотите сделать это, прежде чем двигаться дальше. Если вы не уверены, лучше скрыть это.
• Переупорядочить столбцы— если есть информация, которую вы хотели бы отобразить, но вы просто не используете или не нуждаетесь в ней, щелкните и перетащите ее в правый край списка. То же самое касается элементов, которые вы хотите увидеть первыми, держите их ближе к названию задачи.

Папки

Папки являются необязательными в ClickUp. Если вы храните много списков в одном пространстве, вы можете объединить похожие элементы в папку, чтобы быстрее их находить. Вернемся к примеру с ремонтом. Вы можете сохранить папки для разделения внутренних и внешних проектов или уровней вашего дома.

Имейте в виду, чем меньше шагов вам нужно предпринять, чтобы найти то, что вы ищете, тем лучше. Они более полезны при работе со многими списками, и вы можете включить более одного списка в папку. Если вы обнаружите, что у вас есть несколько случайных списков, которые не принадлежат вам, вы можете оставить их в своем пространстве, а не создавать папку для разных элементов.

Как установить напоминания в ClickUp

На вкладке «Главная» ClickUp отображается простая панель инструментов. Там вы можете увидеть краткий обзор задач в вашем рабочем пространстве. Под Делать направляясь в Моя работа раздел, наведите курсор на выбор Сегодня, Просрочено, и Следующий, и вы увидите возможность создать напоминание.

Далее введите сообщение, которое хотите оставить себе, щелкните значок часов или слово Сегодня в нижней части панели, чтобы указать, когда вы хотите его получить, и нажмите СОХРАНЯТЬ. Вы также можете прикреплять вложения с помощью скрепки, делегировать напоминание кому-либо еще с помощью значка человека или изменять время уведомления с помощью звонка.

Если вы работаете со сроками, включая Дата Колонка в ваших списках — еще один способ напомнить себе, что вам нужно сделать. Когда вы добавляете даты, ClickUp создает для вас списки задач в разделе «Моя работа», упорядоченные по дате.

Как создать простой список дел в ClickUp

С одной стороны, колонки ClickUp очень удобны. С другой стороны, они могут иногда вызывать перегрузку, если вам не нужны или вы не знаете, что с ними делать. Если вы не знаете, с чего начать, лучше начать с малого и наращивать. Или, может быть, вы просто хотите, чтобы все было просто.

Чтобы создать минимальный список дел, вы можете добавить столбец с флажком, щелкнув символ добавления в правом верхнем углу списка и выбрав его в меню. Затем скройте все остальные столбцы, щелкнув их заголовки и выбрав Скрыть столбец.

Как использовать представление календаря в ClickUp

Если вам удобно просматривать список дел в формате календаря:

1. Идти к Вид в верхней части экрана, справа от заголовка списка.
2. Выбирать Календарь.
3. Нажмите Добавить календарь.

ClickUp предлагает множество представлений, например Доска для тех, кто предпочитает визуальную карточную систему и Стол, похожее на представление списка, но более сжатое и минимальное. Вы всегда можете изучить различные макеты, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас, а затем удалить те, которые вам не нужны, наведя курсор на его имя, щелкнув три точки рядом с ним и выбрав Удалить.

Доводите дело до конца с помощью ClickUp

Даже если вы не используете ClickUp для работы, вы можете зарегистрировать бесплатную учетную запись, которая включает в себя все необходимое для создания и организации списков дел. Он доступен прямо в вашем браузере, на вашем рабочем столе, а также на вашем телефоне или планшете.

Это отличный инструмент для планирования задач и проектов, независимо от масштаба, и, самое главное, с ним можно быстро и легко начать работу.