Руководство для начинающих по Airtable

Если вы ищете более простые, полные или более удобные способы организации информации, отслеживания ваших проектов и повышения производительности в целом, вы далеко не одиноки. Существует множество различных инструментов, каждый из которых призван повысить вашу производительность и помочь вам сделать больше.

Airtable — уникальный инструмент для этой задачи, но вы, возможно, не слышали о нем раньше или не знали, что он может сделать для вас. Может ли это быть ценным дополнением к вашему рабочему процессу?

Что такое Airtable?

Airtable — это инструмент для повышения производительности, который предлагает множество способов организации, отображения и использования ваших данных. Он отформатирован как нечто среднее между электронной таблицей и инструментом базы данных.

Ваша информация начинается в представлении «Сетка», похожем на электронную таблицу, и оттуда вы можете добавлять дополнительные сведения и атрибуты, чтобы упростить отслеживание всего, что вам нужно знать.

Вы также можете связать свою информацию с другими точками данных, чтобы отслеживать сложные процессы и расширять их в различных представлениях — представлении календаря. для планирования дат, представление галереи для визуального взгляда на ваши идеи или даже представление доски «канбан», с которым вы, возможно, знакомы, если вы проявил творческий подход с Trello в прошлом.

Вся ваша информация обновляется и синхронизируется в режиме реального времени, а Airtable можно интегрировать с другими офисными приложениями, включая Google Calendar и Slack.

Airtable доступен через Интернет по адресу airtable.com, а также у них есть приложения для Windows, macOS, iOS и Android. Вы можете начать работу с бесплатным планом, который предлагает большую часть доступных функций и представлений. Также предлагаются платные планы, при этом уровень Pro открывает дополнительные функции.

Скачать: Воздушный стол для iOS | Андроид | macOS | Окна (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Каковы основные особенности Airtable?

Airtable начинается с «записей», или записей данных, которые хранятся в таблицах, расположенных в «базах». Помимо добавления сведений к своим записям с помощью полей, вы также можете добавлять комментарии и отслеживать историю изменений. Информация в каждой записи переносится между представлениями.

В базе может быть несколько таблиц, и каждая таблица может содержать свои собственные записи и собственный набор представлений для безграничной гибкости в отображении, организации и работе с вашими данными.

Просмотры в Airtable

Представления в Airtable предлагают множество способов отображения и организации ваших данных. Представлением по умолчанию является представление «Сетка», которое на первый взгляд похоже на Microsoft Excel или Microsoft Excel. множество альтернативных инструментов для работы с электронными таблицами.

В этом представлении вы можете просмотреть все свои данные или отсортировать, отфильтровать, сгруппировать или скрыть части ваших данных, чтобы отточить именно то, что вы хотите. Хотя вы можете вводить или импортировать новые данные в любом представлении, для новых пользователей может быть проще всего сначала работать в этом представлении.

Дополнительные представления включают в себя:

• Представление формы для создания форм, которые вы можете отправить другим для создания новых записей.
• Представление «Календарь» для планирования записей по датам.
• Представление Галерея, чтобы сосредоточиться на изображениях и вложениях в ваших записях.
• Канбан-доска, где вы можете работать со своими записями в виде карточек.
• Представление списка, чтобы ваши записи отображались просто в формате многоуровневого списка.

План Pro также добавляет представление временной шкалы для отслеживания планов и дорожных карт, а также представление диаграммы Ганта для отображения. взаимосвязей между записями, в дополнение к возможности разделить ваши представления на разделы для улучшения удобочитаемость.

Расширьте свои данные с помощью полей

Поля в Airtable помогают добавлять ценную информацию к вашим данным. Доступны различные форматы ввода текста, поля выбора и другие типы. Вы даже можете загружать изображения и файлы, создавать и выполнять формулы электронных таблиц и связывать записи друг с другом в разных таблицах.

Еще больше возможностей благодаря расширениям, автоматизации и интеграции

Если вам нужно сделать еще больше с вашими данными, у вас сложный вариант использования или вы уже используете другие инструменты для повышения производительности или офисные приложения, Airtable можно легко включить в ваш рабочий процесс.

Расширения помогают добавить дополнительную функциональность к данным в вашей базе. Существуют расширения для бесценных инструментов, таких как сводные таблицы, диаграммы, интерактивные сценарии и поиск, а также сторонние расширения, которые подключаются к другим приложениям или добавляют более специализированные функциональность.

Автоматизация позволяет ускорить общие задачи, такие как обновление других записей, отправка электронных писем или экспорт данных, в зависимости от действий, которые происходят в вашей базе.

Если вам интересно, как Airtable может соединиться с тем, что вы уже используете, Airtable предлагает интеграцию с более чем 30 различными приложениями, включая Google Диск, Календарь Google, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce и Jira, чтобы ваши данные попадали туда, где они должны быть, без суматоха.

Для чего вы можете использовать Airtable?

Airtable лучше всего подходит для планирования и организации вашей жизни и увлечений, а также для отслеживания того, что необходимо сделать. Если требуется много информации, скорее всего, этот инструмент может помочь.

Возможностей множество, но если вы изо всех сил пытаетесь создать свою первую базу, Airtable предлагает множество шаблонов на своем веб-сайте., как собственные, так и сторонние, чтобы вдохновить или дать толчок вашему рабочему процессу. Вот лишь несколько идей:

Создание календарей контента

Если вы ведете блог, снимаете видео на YouTube или создаете посты в социальных сетях, важно знать, что вы делаете и когда. Вы можете использовать Airtable, чтобы отслеживать идеи, планировать публикации и отслеживать прогресс по мере создания.

Если вы ищете новый концерт или новое место, Airtable может легко послужить приложение для отслеживания ваших приложений и что лучше всего соответствует вашим критериям. Если вы совершаете покупки в Интернете, вы также можете отслеживать цены в разных розничных магазинах и сравнивать характеристики продуктов единым и организованным способом.

Планирование и списки дел

Хотя Airtable может быть немного перегружен для случайного списка дел по дому, если вы больше инвестируете в планирование проектов для дома или работы или нуждаетесь в приложение для решения частых списков задач, не сбиться с пути и не перегружаться, Airtable идеально подходит для управления каждой деталью.

Airtable — это уникальный, мощный и практичный инструмент повышения производительности, который помогает вам управлять всей необходимой информацией, а затем организовывать ее, просматривать и использовать так, как вы хотите. И вы можете добавить его к другим инструментам, чтобы создать рабочий процесс личной продуктивности, который идеально подходит для вас.

Попробуйте Airtable, но если вы чувствуете, что это не для вас, и вам все еще нужно упорядочить много информации, есть другие инструменты и приложения, которые помогут вам продуктивно работать.