5 простых и минималистичных веб-приложений для управления задачами для продуктивных списков дел

Как пользователь, вы избалованы выбором, когда дело доходит до приложений для управления задачами. Некоторые из лучших приложений для составления списков дел, такие как Todoist, Any.do или Trello, предлагают множество бесплатных функций. Но для некоторых людей одно и то же многофункциональное предложение может стать чрезмерным и снизить их производительность.

Растет число простых или минималистичных веб-приложений для управления задачами, которые делают всего несколько вещей правильно, а не предоставляют вам широкий спектр возможностей. От канбан-досок до системы блокировки времени Илона Маска, они обычно бесплатны и часто работают локально в вашем браузере, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность ваших данных.

1. Область задач (Интернет): минималистичная, настраиваемая доска Канбан и трекер достижений

Традиционный приложения для канбан-досок, такие как Trello

наполнены функциями, которые нужны опытным пользователям, но не нужны обычным людям. Taskspace — это попытка создать минималистскую канбан-доску из четырех столбцов, а также встроенный трекер выполнения завершенных задач.

Доски: «Журнал невыполненных работ», «На этой неделе», «Сегодня» и «Готово». Они функционируют как обычная доска канбан, где вы добавляете задачи и при желании назначаете им категорию и дату выполнения. Вы можете быстро отфильтровать все доски, чтобы показать задачи только из определенной категории. Интересно, что Taskspace позволяет включать и выключать доски, поэтому вы можете сосредоточиться только на выбранных досках, скрывая другие, чтобы не отвлекаться и не чувствовать себя перегруженным.

Задачи на вашей доске «Выполнено» можно архивировать, что затем отражается в вашей Истории. Здесь вы можете найти все задачи, заархивированные по категориям или дате, а также искать или фильтровать их по дате. Taskspace в высшей степени настраиваемый, но при этом минималистичный, что делает его одной из самых крутых реализаций техники канбан-доски.

2. TaskSpot (Интернет): простой браузерный диспетчер задач с локальными данными

TaskSpot — это диспетчер задач, который полностью работает в вашем браузере, сохраняя все данные локально. Он минималистичный, легкий и быстрый. продуктивная замена новой вкладки в Chrome.

Интерфейс скудный, все ожидающие задачи отображаются в виде простого списка с заголовком, показывающим количество ожидающих выполнения задач. Когда вы отмечаете любую задачу, она переносится в список «Готово», на который вы можете переключиться одним щелчком мыши.

Задачи можно писать в виде простого заголовка, а можно добавлять детали. TaskSpot позволяет вам написать описание задачи и даже создать контрольный список элементов, чтобы разбить задачу на более мелкие части или подготовиться. Вы также можете добавить срок выполнения для элемента и присвоить ему низкий, средний или высокий приоритет. Однако все эти дополнения являются необязательными, и вы можете просто написать заголовок задачи, чтобы превратить его в карточку.

3. Блокировка атомного времени (Интернет): используйте онлайн-систему блокировки времени Илона Маска

Если вы не знали, блокировка времени — это техника продуктивности где вы заранее планируете задачи на целый рабочий день. Таким образом, как только вы начнете свой рабочий день, вы никогда не задаетесь вопросом, что вы должны делать в любой момент. Илон Маск, как известно, сказал, что использует эту технику и использует ее, чтобы планировать свой день до 5-минутных блоков. Каждому 5-минутному блоку назначена задача.

Atomic Life, приложение-календарь для команд, создало бесплатное веб-приложение под названием Atomic Time Blocking, где вы можете использовать заявление Маска о блокировке времени. Все данные хранятся локально, и вам не нужно регистрироваться, чтобы использовать их. Приложение разбивает день на 10-минутные отрезки. Щелкните фрагмент, чтобы добавить в него одно из двух событий, каждое из которых длится пять минут. У вас будет четкое представление о повестке дня.

Блокировка атомарного времени также позволяет добавлять задачи по мере их поступления в список задач слева от повестки дня. Это карточки, которые вы можете перетаскивать в повестку дня или просто использовать в качестве напоминания на потом. Вы также можете переключиться на повестку дня на предыдущий или следующий день, чтобы запланировать свои дела.

4. площадь (Интернет): гигантский холст с неограниченным количеством списков для простоты, как на бумаге

Sqrte — это другой взгляд на списки дел, который хочет вывести эффективность и простоту бумажных списков на экран. Конечно, он также хочет дать вам преимущества цифрового инструмента.

Sqrte действует как гигантский холст, на который вы можете добавить столько списков, сколько захотите. Списки динамически располагаются в сетке в зависимости от размера задач в них и количества списков на холсте. Вы можете переупорядочивать списки и задачи в них, а также перемещать задачи между списками. У каждой задачи также есть флажок, щелкнув который, она переместится в новый раздел «Завершено» в нижней части этого списка.

Приложение работает полностью локально в браузере, поэтому ваши данные являются конфиденциальными, и вы также можете работать с ними в автономном режиме. Вы можете сохранить свои списки, загрузив файл Sqrte JSON и открыв этот файл в Sqrte в любое время, чтобы у вас была резервная копия вашего профиля. В настоящее время Sqrte также предлагает услугу подписки за 1 доллар в месяц для синхронизации вашей учетной записи с облаком и доступа к ней из любого браузера.

5. Дела и время (Интернет): установка ограничений по времени или оценок времени для задач

Многие люди изо всех сил пытаются выполнить свои списки дел, потому что они не могут правильно оценить, сколько времени займет задача. Todo & Time (T&T) — это приложение для управления задачами, в котором вы сами определяете время, когда делаете что-то. Это можно использовать как способ увидеть, насколько вы далеки от оценок, или как способ установить верхний предел времени для задачи, который вам не разрешено превышать.

T&T имеет простой и минималистичный интерфейс. Создайте папку проекта и добавьте в нее задачи. Для каждой задачи необходимо установить ограничение по времени, и у вас есть возможность добавлять заметки, если хотите. Вы увидите все задачи в списке и сможете запустить любую из них.

Как только вы запускаете задачу, запускается таймер. T&T может отправить уведомление, когда таймер истек. Вы также можете изменить настройки, чтобы не допустить превышения лимита времени. Вы также можете приостановить таймер во время выполнения задачи и возобновить ее.

Бесплатная версия T&T позволяет создавать два проекта с максимум пятью задачами в каждом. Премиум-версия (9 долларов в год) предлагает неограниченное использование.

Вам не нужно придерживаться одного приложения

Если вам интересно, какое приложение подходит именно вам в этом списке, возможно, пришло время переформулировать вопрос. Выберите приложение, которое вам сейчас подходит. И завтра, если это больше не работает для вас, переключитесь на другое приложение.

Как правило, большинство людей не планируют списки задач на несколько недель вперед, поэтому вы не будете сильно скучать по невыполненным задачам. Кроме того, перенос ваших задач в другое приложение заставит вас фильтровать, нужно ли вам их выполнять на самом деле или нет.