Хотите сделать ваши PDF-файлы интерактивными и привлекательными? Вот как можно использовать кнопки действий в Adobe Acrobat для создания динамичных и удобных PDF-документов.
Вы когда-нибудь задумывались, есть ли что-то еще, что вы можете сделать с вашими PDF-файлами? Файлы PDF отлично подходят для сохранения форматирования ваших документов, но они могут содержать не только текст. Несмотря на свою репутацию, PDF-документы могут быть интерактивными.
Кнопки действий — один из способов добиться этого. Вы можете настроить эти кнопки для выполнения различных задач и идеального соответствия внешнему виду вашего документа. Adobe Acrobat упрощает работу с кнопками действий. Давайте посмотрим, как вы можете добавить еще несколько функций в свои PDF-файлы с помощью кнопок действий.
Что такое кнопки действий в PDF?
Файлы PDF обычно являются статическими. Когда вы сохраняете документ в формате PDF, вы можете быть уверены, что ваша аудитория увидит его именно так, как предполагалось. Однако, несмотря на это основное преимущество, PDF-файлы не обязательно должны быть полностью статичными. Вы можете включить динамические функции в свой PDF-файл, чтобы сделать его более интерактивным.
Ярким примером этого являются кнопки действий. Они похожи на внутренние ссылки, но вместо текста представлены графически. Вы можете использовать кнопку действия PDF для запуска определенного действия при ее нажатии. Кнопки действий могут выполнять различные задачи, например переход на другую страницу документа, открытие другого документа, воспроизведение аудио- или видеофайлов и даже запуск кода JavaScript.
Большинство Приложения для чтения PDF может отображать кнопки действий, такие как Adobe Acrobat, Adobe Reader и встроенные в браузер средства просмотра PDF. Следовательно, вам, вероятно, не нужно беспокоиться о том, какое приложение ваш читатель будет использовать для просмотра вашего файла.
Однако для создания и изменения кнопок действий вам потребуется копия Adobe Acrobat. Любая настольная версия Acrobat, включая Acrobat Standard, Acrobat Pro и Acrobat Pro DC, может создавать кнопки действий. Хотя вы можете редактировать PDF-файлы с помощью расширения браузера Adobe Acrobat, через него нельзя создавать кнопки действий.
Как создать кнопки действий в Adobe Acrobat
Триггер и действие — два основных параметра кнопок действий Adobe Acrobat. Помимо этого, вы также можете настроить внешний вид кнопки действия. Создание самой кнопки действия — это вопрос простых кликов.
- Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
- Выберите Инструменты вкладка
- Нажмите на Мультимедиа. Это вернет вас к вашему PDF-документу.
- Выберите Добавить кнопку.
- Щелкните в любом месте документа, чтобы добавить туда кнопку.
- Дайте кнопке имя в Имя поля коробка.
- Нажимать Входить.
Имя, которое вы назначаете кнопке, отличается от отображаемого текста. Вы можете использовать имя кнопки, чтобы обращаться к ней при необходимости.
Теперь у вас есть кнопка действия в вашем документе. На данный момент ничего не делает. На самом деле об этом даже ничего не сказано. Чтобы увидеть кнопку в ее фактическом виде, закройте окно свойств кнопки и щелкните Закрывать на панели инструментов Rich Media.
Как упоминалось ранее, есть много вещей, которые вы можете делать с кнопками действий в PDF-файлах. В качестве примера создадим кнопку, которая переводит читателя на последнюю страницу.
- Перейти к Инструменты вкладку и выберите Мультимедиа.
- В документе нажмите Выберите объект на панели инструментов Rich Media.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку и выберите Характеристики из контекстного меню.
Откроется окно «Свойства кнопки», в котором вы можете изменить настройки и поведение кнопки. Вы можете добавить действие в Действия вкладка Здесь вам нужно будет выбрать триггер и действие. Вы можете редактировать действие после его добавления.
Есть много триггеров, которые вы можете выбрать. Хотя каждый из них полезен сам по себе, Мышь вверх триггера будет достаточно для простой кнопки. С этим триггером действие будет запущено, как только пользователь щелкнет и отпустит кнопку. Действие не сработает, если пользователь нажмет кнопку, но отпустит ее за пределами кнопки.
Убрав триггер, давайте дадим этой кнопке некоторое действие:
- Щелкните раскрывающееся меню рядом с Выберите действие.
- Выбирать Выполнить пункт меню.
- Нажмите Добавлять.
- В диалоговом окне выберите Вид > Навигация по страницам > Последняя страница.
- Нажмите ХОРОШО.
- Закройте окно свойств кнопки.
Теперь у вашей кнопки есть действие. Чтобы попробовать, закройте панель инструментов Rich Media и нажмите кнопку. Если он работает как надо, пришло время отредактировать кнопку, чтобы присвоить ей метку.
Как и раньше, перейдите в Rich Media, а затем щелкните правой кнопкой мыши кнопку, чтобы открыть свойства.
- Перейти к Параметры вкладка
- В разделе «Значок и метка» введите отображаемый текст в Этикетка коробка.
- Перейти к Появление вкладка
- Измените размер шрифта и другие визуальные атрибуты.
Кроме того, вы можете добавить значок вместо метки. Для этого измените макет в Параметры вкладка из Только ярлык к тому, который также включает значок. Затем в «Значок и метка» нажмите Выберите значок.
Теперь у вас есть кнопка действия, которая перенесет вас на последнюю страницу документа при нажатии на нее. Попробуйте это, закрыв панель инструментов Rich Media. Если вам что-то не нравится в кнопке, вы знаете, как это изменить.
Если другие люди собираются использовать ваш документ, не забудьте протестировать кнопку на как можно большем количестве средств просмотра PDF-файлов. Если есть тот, где кнопка не работает, вы можете добавить примечание и попросить читателей не открывать документ в этом конкретном средстве просмотра.
Вот и все! Теперь вы можете идти вперед и поделиться своим PDF-файлом в Интернете, чтобы все почувствовали вкус этой интерактивности.
Сделайте свой PDF-файл интерактивным с помощью кнопок действий
Добавление кнопок действий в документы PDF — отличный способ повысить их интерактивность и функциональность. В Adobe Acrobat создание этих кнопок — простой процесс, который можно выполнить всего несколькими щелчками мыши.
Подбирая соответствующие триггеры и действия, вы можете создавать кнопки, выполняющие самые разнообразные задачи, включая переход к различным частям документа, воспроизведение мультимедийных файлов и выполнение JavaScript код.
Вы можете сделать кнопки более удобными и визуально привлекательными, добавив метки или значки и изменив внешний вид. С кнопками действий PDF можно делать гораздо больше. Так почему бы не запрыгнуть и не попробовать это на себе?
