6 советов по созданию более эффективного списка дел

Если в прошлом у вас не было большого успеха в использовании списков дел, это, вероятно, не потому, что вы плохо управляете временем, а скорее из-за того, как вы обращаетесь со своим списком дел.

Использование эффективного списка дел позволит вам повысить производительность и создать больше свободного времени. Вот несколько советов по созданию эффективного.

1. Создайте неупорядоченный список задач

Неупорядоченный список задач является эффективным тип списка, который поможет вам быть более продуктивным. Этот тип списка используется для записи элементов, которые следует запомнить, но не имеют установленных временных рамок. Хороший способ составить этот список — прояснить свой ум утром.

Вы можете создать неупорядоченный список задач в Any.do. Сначала перейдите на главную страницу и перейдите к Мои списки

раздел. Ударь плюс (+), чтобы добавить список. Теперь вы можете добавить несколько элементов в свой неупорядоченный список.

Этот список — быстрый и удобный способ записать важные напоминания, не беспокоясь о том, где вы впишете их в свое расписание. И ничто не мешает вам добавлять элементы в завтрашний ненумерованный список, чтобы быть на шаг впереди.

Скачать: Any.do для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

2. Используйте повторяющиеся напоминания, чтобы построить рутину

Рутина является фундаментальной частью человеческой продуктивности и психологии. Есть много рутин, которые люди делают естественным образом, например, чистят зубы или застилают постель. Хорошая новость заключается в том, что вы можете использовать психологию рутины в своих интересах. Добавление регулярных задач к рутине помогает вам помнить то, что вы в противном случае забыли бы, и устраняет сознательные усилия, необходимые для их выполнения.

Вы можете легко создавать подпрограммы в Microsoft To Do. Сначала коснитесь Новый список кнопку, чтобы создать список для хранения всех ваших подпрограмм. Далее нажмите на плюс (+), чтобы добавить новый элемент. Дайте элементу подходящее название, например «Вечерний распорядок дня», затем нажмите на него, чтобы начать создавать свой распорядок дня.

Чтобы добавить новую часть в программу, нажмите Добавить шаг. Повторите это для каждой части вашей рутины. Используя приведенный выше пример, пункты могут включать «Упаковать рюкзак», «Выключить обогреватель» и «Сортировать одежду».

Чтобы максимизировать эффективность и обеспечить выполнение всей вашей рутины, вы можете установить ежедневное повторяющееся напоминание. Чтобы включить это в Microsoft To Do, нажмите Повторить, затем выберите Ежедневно. Вы также можете установить время для рутины, нажав кнопку Напомни мне вариант.

Скачать: Microsoft, чтобы сделать для Андроид | iOS (Бесплатно)

3. Организуйте задачи в отдельные списки

Многие люди полагаются на единый список дел, чтобы организовать все свои задачи. Распределение задач по нескольким категориям может не только утомлять, но и искажать ваши приоритеты.

Создание списка для отдельных категорий, таких как «Администратор», «Работа» и «Общественная жизнь», может помочь вам более эффективно управлять своей жизнью и избежать загромождения списка дел. TickTick — это приложение, созданное для помощи интровертам. путем создания спокойного и комфортного пространства для организации и управления своими задачами.

Чтобы добавить новый список в TickTick, проведите пальцем вправо от Задания раздел для доступа к боковой панели. В нижней части экрана коснитесь значка Добавить список кнопку, затем присвойте ей имя и цвет. Если вы хотите углубиться на один организационный уровень, вы можете добавить папку для хранения нескольких списков. Это может помочь вам разбивайте свои задачи и группировать похожие предметы.

Скачать: ОтметитьОтметить для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

4. Установите приоритеты для задач

Дойти до конца дня, пропустив важные дела в пользу менее срочных, — не редкость. Установка приоритетов для задач гарантирует вам выполнять сроки вовремя. Это также дает вам немедленное представление о том, над какими задачами нужно работать в первую очередь, чтобы вы могли максимально эффективно работать в течение дня, чтобы отдохнуть вечером.

Todoist предлагает эффективную систему расстановки приоритетов, которая позволяет упорядочивать задачи. P1–P4 — это четыре метки, которые вы можете использовать для определения приоритетов задач в порядке от высшего к низшему. Чтобы назначить приоритет задаче, просто нажмите кнопку приоритет ярлык под полем описания.

Для альтернативного более быстрого метода вы можете ввести ярлык !! за которым следует номер, связанный с приоритетом. Расстановка приоритетов задач поможет вам уделять больше времени самому важному. Они также могут помочь вам, если вы отстал на работе.

Скачать: Todoist для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

5. Назначьте время для сортировки списка дел

Если вы ведете активный образ жизни, создать список дел, а затем забыть о нем может быть легко. Вы можете пропустить небольшие сроки или забыть отметить задачи после их завершения. В результате получается устаревший список дел, из-за которого вы можете отказаться от него.

Планирование времени для организации вашего списка дел — эффективная стратегия, которая гарантирует, что вы не откажетесь от этого мощного метода повышения производительности. Вы можете запланировать это, когда построение продуктивной утренней рутины. Вы также можете скачать простую мобильное приложение, которое поможет вам запомнить вещи.

Момент Функция Any.do — это предварительно разработанная среда для ежедневной обработки вашего списка дел. Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите на Мой день вкладку и нажмите три точки в правом верхнем углу. Затем выберите Момент из списка вариантов.

Момент Страница отображает ваши задачи одну за другой и предоставляет вам варианты их обработки. Вы можете выбрать один из четырех вариантов, чтобы перенести незавершенные задачи: Сегодня, Позже, Сделанный, и Удалить. Это поможет вам оставаться организованным при ведении списка дел, чтобы вы могли действовать прямо сейчас.

6. Добавляйте задачи и делайте заметки одновременно

Этот последний совет поможет добавить глубины и ясности вашему списку дел. Даже после использования подзадач и напоминаний вы можете обнаружить, что есть дополнительные детали, которые вы хотите записать для элементов.

TickTick позволяет делать заметки и добавлять задачи одновременно. После добавления списка выберите опцию под названием Тип списка под названием списка. Затем преобразуйте список в заметку, выбрав Примечание параметр. Теперь текстовое поле для заметок будет предоставлено для каждой созданной вами задачи.

Поле редактирования содержит несколько полезных инструментов, в том числе маркер, нумерованные и маркированные списки, а также три размера заголовков. Их использование даст вам более точный список дел, чтобы вы знали, как уверенно его выполнять.

Создайте умный список дел с помощью этих советов

Эти советы помогут вам составить осмысленный список дел, чтобы вы могли более эффективно планировать свое время и получать больше свободного времени. Расстановка приоритетов поможет вам избежать прокрастинации и преуспеть в том, что для вас важнее всего. Создание не должно быть сложной задачей — попробуйте эти советы, чтобы спланировать наилучший возможный день.