Прежде чем начать онлайн-бюллетень, есть некоторые вещи, которые вам нужно спланировать и завершить заранее.

Несмотря на все достижения в социальных сетях и огромное количество различных доступных типов СМИ, информационные бюллетени остаются одним из лучших способов расширить аудиторию и взаимодействовать с ней.

У вас больше контроля над платформой и вам не нужно полагаться на алгоритмы социальных сетей, а также вы можете развивать более близкие отношения со сторонниками вашей работы. Вдобавок ко всему, вы можете рекламировать все что угодно — просто убедитесь, что вы не слишком агрессивны в рекламных предложениях!

Прежде чем начать рассылку новостей, вы должны учесть несколько факторов. Сегодня мы обсудим семь из них.

1. Где вы будете управлять своими кампаниями?

Если вы хотите улучшить то, что вы предлагаете в своем информационном бюллетене, вы должны измерить несколько аспектов данных. Крайне важно следить за рейтингом кликов, а также следить за новыми подписчиками и отписавшимися. Без статистических данных, подтверждающих вашу кампанию, вы можете обнаружить, что ведете себя немного бесцельно.

Вы можете выбрать одну из нескольких платформ для управления своими кампаниями, и вам не нужно тратить много денег в начале. Например, мэйлчимп имеет бесплатный план, если вы отправляете менее 1000 писем в месяц. Как только вы преодолеете этот порог, планы Standard и Essentials также станут довольно доступными.

КонвертироватьKit — еще один популярный инструмент для управления информационными кампаниями. Если вы хотите больше вариантов, вы можете проверить множество других информационные бюллетени для художников и создателей также.

2. Как часто вы будете распространять свой информационный бюллетень?

Не существует жестких и быстрых правил относительно того, как часто вы должны делиться своими информационными бюллетенями. Но независимо от того, выбираете ли вы еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные обновления — или что-то еще — вы должны убедиться, что вы последовательны.

Если вы не знаете, как часто вы должны делиться обновлениями новостной рассылки, вы можете рассмотреть эти и подобные вопросы:

  • Сколько контента у вас есть, чтобы поделиться со своей аудиторией?
  • В какой отрасли вы работаете?
  • К чему приведет жертвование качеством ради количества?

Возможно, вы не сразу узнаете ответы на эти вопросы, и это нормально. Если вы этого не сделаете, вы всегда можете поэкспериментировать, чтобы увидеть, что работает, а что нет.

3. Что вы будете включать в свой информационный бюллетень?

Вы можете настроить информационный бюллетень по своему усмотрению, и стоит заранее подумать о том, что вы хотите включить в каждое обновление. Вовлечение вашей аудитории имеет решающее значение, и вы можете сделать это, делясь ссылками и другими крупицами информации, которые будут представлять для них подлинную ценность.

Мудро иметь заранее грубую структуру для вашего информационного бюллетеня. Например, вы хотите создать что-то более длинное? Или вместо этого вы больше заинтересованы в том, чтобы вещи были короткими и приятными?

Вы также можете поделиться тем, над чем вы работали в другом месте. Например, если у вас есть канал на YouTube, вы можете поделиться своими последними загрузками. Кроме того, вы можете заранее рассказать о том, что другие могут ожидать от предстоящей недели.

Продавать товары и услуги через новостную рассылку — это нормально, но вы должны убедиться, что вы не слишком чрезмерны. В противном случае вы оттолкнете большую часть своей аудитории.

Помимо размышлений о том, что вы будете включать в свой информационный бюллетень, вы также должны подумать о местах, где вы собираетесь продвигать его и поощрять других к подписке. Сохранение баннера где-нибудь на вашем веб-сайте — идеальная отправная точка, и вы также можете добавить ссылку в описание видео на YouTube и/или заметки к подкасту.

Как и ты Увеличивайте свою аудиторию с помощью интересного контента в социальных сетях, вы также можете продвигать свой информационный бюллетень на нескольких платформах. Например, если вы завести блог в инстаграмм, вы можете включить ссылку в свою биографию. А если у вас есть учетная запись в Твиттере, вы всегда можете напоминать людям о регистрации раз в неделю или около того.

Блог вашего веб-сайта также является полезным местом для продвижения вашего информационного бюллетеня. Через несколько недель после распространения ваших обновлений вы можете использовать их повторно. Если тем, кто не подписался, нравится то, что они видят, они могут решить подписаться и получать переписку в реальном времени.

5. Соответствие нормативным требованиям

Несоблюдение местных правил, таких как Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) и Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) могут доставить вам массу неприятностей. В серьезных случаях вы можете получить значительные штрафы и потерять доверие аудитории.

Вы можете повысить свои шансы на соблюдение нормативных требований, всегда получая согласие от своей аудитории, прежде чем отправлять им электронные письма. Проще всего это сделать с помощью формы регистрации, в которой есть поле, подтверждающее, что пользователи хотят, чтобы вы отправляли им корреспонденцию.

В политике конфиденциальности вашего веб-сайта вы также должны указать любые платформы, которые вы используете для управления своими кампаниями. Кроме того, потенциально стоит добавить ссылку на политику конфиденциальности этих компаний и предоставить пользователям возможность отказаться, если они больше не хотят получать от вас электронные письма.

6. Дизайн вашего информационного бюллетеня

Конечно, контент, который вы включаете в свой информационный бюллетень, важен. И, во всяком случае, иметь простой, но мощный информационный бюллетень намного лучше, чем чрезмерно усложнять вещи. Но в то же время стоит подумать о том, чтобы сделать ваш дизайн более уникальным — даже на ранних этапах запуска ваших кампаний.

Вы можете включать фотографии, векторные изображения и многие другие виды визуального контента в отправляемые вами обновления. И хотя многие программы управления кампаниями позволяют настраивать внешний вид вашего информационного бюллетеня, вы можете найти множество других мест с более гибкими функциями. Создание новостной рассылки в Canva. является одним из таких примеров, но вы также можете использовать такие инструменты, как Adobe InDesign.

7. Выделение времени для ответа на ваши сообщения

Отправка электронных писем — это только часть вашей рассылки новостей. Если вы хотите воспитать лояльную аудиторию, вы также должны выделить время, чтобы отвечать на электронные письма, которые вы получаете. Вы, вероятно, получите больше ответов, когда станете больше, и многие люди хотят кого-то, кто не чувствует себя слишком далеким.

Сколько времени вы отводите для ответа на сообщения, зависит от размера вашей аудитории. Некоторым авторам может потребоваться всего несколько часов, тогда как другим может потребоваться целый день.

Вы можете использовать множество инструментов, чтобы заранее заблокировать время для ответа на электронные письма, например планирование недели в Google Calendar и календарь Apple.

Запуск информационной кампании требует предварительного планирования

Информационные кампании отлично подходят для роста и удержания аудитории, если вы правильно к ним подходите, но перед началом вам необходимо рассмотреть ряд факторов. Мудро знать, где и как вы будете отслеживать свои кампании, равно как и понимать, в каких сетях вы хотите продвигать свой информационный бюллетень.

Также рекомендуется подумать о типе контента, который вы хотите включить, а также о том, как вы будете соблюдать региональные, национальные и международные правила. Теперь, когда вы прочитали это руководство, у вас есть прочная основа для построения.