7 хитростей TickTick для повышения вашей продуктивности

TickTick — это популярное приложение для управления задачами, в котором есть функции, которые помогут вам эффективно организовать свою работу и личную жизнь. Если вы уже являетесь пользователем TickTick, в приложении есть несколько менее известных функций для оптимизации вашего рабочего процесса и повышения производительности. Вот список лучших трюков TickTick для лучшего управления задачами.

1. Используйте ярлыки символов при создании задач

TickTick широко популярен благодаря своей способности классифицировать и настраивать задачи. Проекты позволяют сортировать задачи по отдельным категориям, например по умолчанию. Работа и Личный параметры. Теги — еще одна примечательная особенность организации ваших задач. Кроме того, вы можете легко расставьте приоритеты в своих рабочих задачах с помощью трех доступных меток приоритета.

TickTick позволяет легко добавлять эти функции к задачам с помощью ярлыков символов. Используя эти ярлыки, вы можете классифицировать задачи по мере их написания, экономя кучу времени на управление задачами. Вот некоторые сочетания клавиш, которые вы можете использовать при создании задачи:

• Тип # чтобы добавить тег.
• Тип ! назначить приоритет задаче.
• Тип ~ поставить задачу проекту.

Вы можете использовать несколько ярлыков в одной задаче. Эти ярлыки удаляют процесс ручной организации задач после их создания, что идеально, если вы планируете в спешке.

Скачать: ОтметитьОтметить для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

2. Изменить панель вкладок

Одной из привлекательных особенностей дизайна TickTick является панель вкладок в нижней части интерфейса приложения. Панель вкладок позволяет мгновенно получить доступ к основным функциям приложения, таким как Календарь, Входящие задачи, и Настройки. Но знаете ли вы, что вы можете изменить, какие функции отображаются на панели вкладок?

Чтобы отредактировать внешний вид панели вкладок, перейдите к Настройки, затем нажмите Панель вкладок вариант под значком вашего профиля. Здесь вы можете включать и отключать функции, отображаемые на панели вкладок. Нажмите на минус значок (-), чтобы удалить функцию, или коснитесь плюс икона (+), чтобы добавить один.

Вы также можете установить максимальное количество вкладок и изменить порядок их отображения. Чтобы изменить порядок вкладок, нажмите и перетащите кнопку с тремя линиями рядом с любой функцией. Используя эту функцию, вы можете обнаружить функции, о существовании которых вы не знали, такие как функция матрицы Эйзенхауэра TickTick.

3. Используйте расширенные параметры сортировки и группировки

Если вы перегружены задачами, которые нужно выполнить, вы можете значительно облегчить себе жизнь, отсортировав элементы списка дел. Сортировка элементов помогает внести ясность в ваш список дел, чтобы вы могли лучше понять, над чем лучше поработать сейчас, а какие задачи отложить на потом.

Чтобы использовать эту опцию, перейдите к любому списку задач или проекту и выберите три точки в правом верхнем углу. Выбирать Сортировать из списка, чтобы получить доступ к параметрам сортировки и группировки.

Вы можете сортировать элементы, используя несколько атрибутов, два из которых наиболее полезны: Дата и приоритет. Используя эти функции, вы можете мгновенно просмотреть все, что должно быть завтра или имеет высокий приоритет. Также есть раздел для задач без приоритета, если вы еще не назначили их.

4. Используйте «Планируй свой день», чтобы наверстать упущенное

Если вы часто используете списки дел, вероятно, будут моменты, когда вы будете отставать. Планируйте свой день Эта функция помогает вам выполнять задачи, обрабатывая их одну за другой.

Чтобы получить доступ к Планируйте свой день особенность, перейдите к Сегодня вкладка В правом верхнем углу коснитесь маленького круглого значка рядом с тремя точками. В окне «Планируйте свой день» есть пять вариантов обработки каждой пропущенной задачи:

• Сделанный: этот параметр помечает текущую задачу как завершенную.
• Сегодня: при выборе этого параметра предлагается перераспределить задачу в разное время суток. Выберите время, чтобы установить напоминание для задачи.
• Позже: этот параметр предлагает более позднее время для выполнения задачи, в том числе Завтра и Следующий понедельник. Вы также можете установить пользовательскую дату.
• Не буду делать: выбор «Не делать» оставляет задачи в режиме ожидания, не удаляя их из списка задач.
• Удалить: Эта опция безвозвратно удаляет задачи, если они больше не актуальны.

5. Добавить папки для списков

Списки — это удобный способ упорядочить задачи по отдельным категориям. Но существует более глубокий уровень организации, если количество списков становится неуправляемым.

В папках может храниться несколько списков задач, и их можно просмотреть на боковой панели на странице задач. Чтобы добавить папку, выберите Добавить список кнопка на боковой панели. Нажать на Папка, затем выберите Добавить папку. Теперь вы можете добавить несколько списков в свою папку.

Папки наиболее полезны для группировки похожих типов списков. Например, чтобы планируйте свое питание и ешьте здоровую пищу, у вас может быть папка с именем Еда содержащие списки Приготовление еды, Список покупок, и Здоровая пища.

Вы можете добавить существующие списки в папку, перетащив их на боковую панель. Чтобы поддерживать аккуратную боковую панель, вы можете открывать и закрывать папки, нажимая на маленькую стрелку рядом с каждой папкой.

6. Мгновенное добавление задач в календарь

Одной из лучших малоизвестных функций TickTick является его способность сочетать управление задачами с планированием. Добавляя задачи непосредственно в свой календарь, вы можете получить четкое представление о своем расписании по мере организации своих задач.

Чтобы добавить задачи из Календарь страницу, нажмите на три точки в правом верхнем углу. Затем выберите Расставить задачи чтобы просмотреть список всех созданных вами задач без даты выполнения. Теперь вы можете нажать и удерживать задачу и перетащить ее на дату на странице календаря.

Вы также можете изменить отображаемые задачи, нажав на маленький значок календаря в правом верхнем углу вкладки. Используя Расставить задачи Функция дает вам визуальное представление о ваших задачах. Это также может помешать вам планировать задачи в дни с несколькими событиями.

7. Импорт календарей из других приложений

TickTick отлично подходит для управления временем, а также для создания задач. Вы можете легко импортировать свое расписание, используя опцию подписки на календарь. Чтобы получить доступ к этой опции, нажмите три точки в правом верхнем углу страницы календаря, затем выберите Подписка на календарь.

Вы можете импортировать календарь из ряда распространенных приложений календаря, включая Календарь Google, Microsoft Outlook и iCloud. Также есть Просьба не беспокоить параметр, который не позволяет вам получать уведомления о событиях календаря. Это помогает избежать дублирования уведомлений.

Повысьте свою производительность, используя эти приемы TickTick

В TickTick есть много скрытых функций, которые могут помочь повысить вашу продуктивность на работе и в личной жизни. Изучение этих маленьких хитростей облегчит вам жизнь, сэкономив ваше время небольшими фрагментами. Применяйте эти продуктивные привычки и станьте мастером управления задачами.