Как вставить несколько строк в Google Sheets: 5 простых способов

Добавление отдельных строк в Google Sheets — простой и понятный процесс. Однако использование одного и того же процесса для вставки нескольких строк может быть утомительным и занимать много времени. К счастью, есть более эффективные способы сделать это.

В этой статье мы рассмотрим несколько простых способов вставки нескольких строк в Google Sheets, которые упростят ваш рабочий процесс и сэкономят вам много драгоценного времени. Независимо от того, работаете ли вы с небольшими или большими наборами данных, эти советы вам пригодятся.

1. Вкладка «Вставка»

Прежде чем мы углубимся в то, как вставить несколько строк, давайте быстро вспомним, как вставить одну строку выше или ниже существующей, используя вкладку «Вставка» в главном меню.

Так, например, если вы хотите вставить строку выше или ниже строки 10, вы нажмете ряд 10, то на Вставлять вкладка, выберите

Ряды в раскрывающемся меню и выберите либо Вставить на 1 строку выше или Вставить 1 строку ниже.

Используя довольно похожий процесс, вы можете вставить несколько строк в Google Sheets. Так, например, допустим, вы хотите добавить 5 строк выше строки 10.

Вы начнете с выбора 5 строк, начиная с строки 10, поэтому нажмите ряд 10, нажмите Сдвиг на клавиатуре и выберите 5-й ряд снизу из ряда 10, который ряд 14.

Выделив эти пять строк, нажмите кнопку Вставлять вкладку и выберите Ряды, и Вставьте 5 строк выше.

Обратите внимание, что, поскольку пять строк были добавлены над строкой 10, «начальный» ряд 10 движется к ряд 15.

Если вы хотите вставить пять строк ниже строки 10, выберите диапазон из пяти строк, в котором строка 10 будет последней строкой.

Затем выполните тот же процесс, что и раньше, но на этот раз выберите Вставьте 5 строк ниже. Обратите внимание, что на этот раз строка 10 остается на том же месте, а новые строки добавляются под ней.

2. Меню правой кнопки мыши

Вместо того, чтобы полностью открывать вкладку «Вставка», вы можете быстро вставить несколько строк, используя контекстное меню. Как и в предыдущем разделе, выберите диапазон строк, соответствующий количеству строк, которые вы хотите добавить (в этом примере мы также используем 5 строк).

Но на этот раз щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите либо Вставьте 5 строк выше или Вставьте 5 строк ниже из выпадающего меню.

3. Ярлык F4

До сих пор методы, которые мы рассматривали, позволяли вставлять только несколько строк, расположенных рядом друг с другом. Но что, если вы хотите вставить несмежные строки? Вот тут и пригодится клавиша F4! Это один из многих сочетания клавиш в гугл таблицах которые могут значительно повысить вашу скорость.

Клавиша F4 повторяет последнее выполненное действие. Таким образом, независимо от того, было ли вашим последним действием вставка одной строки выше или трех строк ниже, нажатие F4 на вашей клавиатуре выполнит именно это действие.

Давайте рассмотрим пример, в котором вы хотите вставить одну строку ниже строки 2, другую ниже строки 6 и последнюю строку ниже строки 12. Во-первых, вам нужно вручную вставить одну строку ниже любой из строк (скажем, строки 2), используя либо вкладку «Вставка», либо контекстное меню (как мы обсуждали ранее).

Теперь вы можете перейти к строке 6 и нажать F4 на клавиатуре, чтобы добавить строку под ней, затем перейдите к строке 12 и сделайте то же самое.

Если клавиша F4 не работает на вашей клавиатуре, попробуйте фн + F4 или Ctrl + Y.

Хотя метод сочетания клавиш не добавляет эти несмежные строки сразу, это гораздо более быстрый процесс по сравнению с повторным использованием вкладки «Вставка» или контекстного меню.

4. Вариант макроса

Гораздо лучшей альтернативой методу быстрого доступа F4 является использование функции макросов для автоматизации повторяющихся задач (для нашего примера вставка нескольких строк).

Таким образом, вместо того, чтобы полагаться на последнее действие, которое вы выполнили, вы можете создавать различные макросы для добавления разное количество строк и доступ к каждой из них одним нажатием кнопки или пользовательского ярлыка ключ. Чтобы добавить новый макрос, нажмите кнопку Расширения вкладку в меню, выберите Макросы, а потом Записать макрос.

Появится диалоговое окно, показывающее, что вы записываете новый макрос, поэтому любое ваше действие будет зафиксировано. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, убедитесь, что вы выбрали правильный вариант из следующих в диалоговом окне:

• Используйте абсолютные ссылки: При выборе этого параметра, если вы добавите три строки ниже, скажем, строку 6, выполнение макроса позже всегда будет добавлять три строки ниже строки 6.
• Используйте относительные ссылки: Вместо того, чтобы всегда добавлять 3 строки ниже строки 6, этот параметр будет добавлять только 3 строки ниже выбранной строки во время выполнения.

При выборе любого из этих параметров теперь вы можете добавить три строки ниже строки 6 и нажать Сохранять.

Дайте вашему макросу подходящее имя. Вы также можете назначить его пользовательскому ярлыку (необязательно) и нажать Сохранять.

Теперь вы можете выполнить свой новый макрос, нажав пользовательское сочетание клавиш на клавиатуре или перейдя к Расширения вкладка, нажав Макросыи выберите свой макрос в раскрывающемся меню.

Если вы выполняете макрос в первый раз, вам необходимо предоставить ему разрешение на внесение изменений в вашу электронную таблицу.

После авторизации вам нужно будет повторно запустить скрипт, используя свой собственный ярлык или вкладку «Расширения» (как объяснялось ранее).

5. Кнопка «Добавить»

По умолчанию в Google Таблицах может быть не более 1000 строк. И если вы работаете с большими наборами данных, этого может быть недостаточно.

К счастью, Google Таблицы позволяют легко добавлять несколько строк ниже 1000-й строки с помощью кнопки «Добавить». Сначала выберите последнюю строку вашего набора данных (как показано на изображении ниже).

Теперь нажмите Ctrl + стрелка вниз на клавиатуре, чтобы перейти к нижней части электронной таблицы, затем снова нажмите стрелку вниз, чтобы открыть кнопку «Добавить». Укажите номер. дополнительных строк, которые вы хотите добавить в нижнюю часть листа, и нажмите Добавлять.

Вставьте несколько строк в Google Sheets с помощью правильных методов

Когда дело доходит до вставки нескольких строк в Google Sheets, описанные выше методы сэкономят вам много времени и избавят вас от головной боли. Так что вперед и начните включать их в свой рабочий процесс. И если вы побалуетесь в Microsoft Excel, процесс вставки нескольких строк будет таким же простым.