Руководство для начинающих по использованию баз данных в Notion

Вы слышали о базах данных Notion, но опасаетесь, что они слишком сложны? Базы данных — это мощный инструмент для управления вашими проектами, и после понимания их легко использовать. Они помогают вам оставаться организованными и настойчивыми в стремлении достичь своих целей. Это руководство познакомит вас с основами создания и управления базой данных в Notion.

Как создать базу данных в Notion

Создание базы данных в Понятие это легкий процесс. Во-первых, вам нужно создать страницу для хранения базы данных. Для этого введите команду /page в редакторе. В качестве альтернативы выберите Новая страница с боковой панели. Под заголовком страницы находится список опций. Выбирать Стол. (Это представление по умолчанию для баз данных).

Затем вы можете выбрать источник данных (если у вас есть существующие данные) или нажать Новая база данных чтобы создать его с нуля.

Добавление контента в базу данных

Теперь, когда база данных настроена, вы можете начать добавлять в нее контент. Имя Поле используется для идентификации каждого элемента в базе данных. Каждый элемент действует как обычная страница в Notion, и ему могут быть назначены пользовательские свойства. Чтобы получить доступ к элементу, наведите указатель мыши на заголовок и щелкните значок Открыть кнопка:

Свойства помогают уточнять элементы базы данных, предоставляя всю необходимую информацию с первого взгляда. Чтобы добавить свойства к элементу, вернитесь к представлению базы данных и нажмите кнопку плюс (+) в крайнем правом столбце базы данных.

Вы можете удалить любое свойство базы данных (включая свойство по умолчанию). Теги свойство), выбрав заголовок заголовка и нажав Удалить свойство. Будьте осторожны, так как это удалит свойство для каждого элемента в базе данных.

Вы можете изменить размер каждого столбца, наведя курсор на каждое пересечение. Чтобы быстро поменять местами два элемента в базе данных, наведите указатель мыши на элемент, нажмите и удерживайте шесть точек рядом с полем заголовка, затем перетащите элемент в нужное новое положение.

Основные поля свойств в понятии

Существует множество типов недвижимости, которые помогут вам управлять контентом в Notion. Они не только упрощают понимание вашей базы данных — они необходимы для фильтрации и сортировки вашей базы данных. Вот некоторые из наиболее полезных базовых свойств, которые можно использовать для эффективной организации базы данных.

1. Текст

Это самое основное свойство, где вы можете ввести текст, назначенный элементу. Вы можете использовать этот тип свойства, чтобы делать небольшие заметки или добавлять напоминания. Этот вариант лучше всего подходит, если вы не можете найти способ представления информации с использованием любого другого типа свойства. Чтобы добавить столбец Text в базу данных, нажмите кнопку плюс (+) значок и выберите Текст.

2. Дата

Свойство даты поможет вам практиковать эффективное управление проектами, особенно если вы имеете дело с перегрузкой сроков. Чтобы не пропустить важные детали, вы также можете добавить напоминания в поле даты. Чтобы добавить это свойство:

1. Выбирать Дата из выпадающего меню при добавлении столбца.
2. Щелкните любое поле, чтобы открыть небольшое окно календаря, и выберите дату.
3. Если вы хотите изменить формат даты, щелкните заголовок свойства, затем выберите Изменить свойство.
4. Здесь вы можете отредактировать формат даты, а также изменить формат времени между 12 часами и 24 часами.

Под окном мини-календаря находятся параметры для создания напоминания. Выбирать Напоминать для доступа к списку предложений. Вы также можете установить временные рамки для элемента базы данных, щелкнув Дата окончания. Это отобразит даты начала и окончания для элемента в поле даты.

3. Выбирать

Выбирать Свойство позволяет добавлять определенные атрибуты к каждому элементу базы данных. Атрибуты помогают управлять большими базами данных и помогают быстрее находить контент. Чтобы использовать Выбирать свойство, выберите его из выпадающего меню и дайте ему название. Теперь щелкните пустое поле, чтобы найти параметр или создать новый.

Вы можете применить один параметр к нескольким элементам, выбрав поле и перетащив его вниз. Вы также можете изменить цвет атрибута, наведя курсор на один из них и выбрав три точки справа.

4. Выбор из нескольких вариантов

Могут быть случаи, когда вы хотите назначить более одной опции элементу базы данных. Одним из примеров этого является использование базы данных для организуйте свои рецепты. Используя Выбор из нескольких вариантов инструмент, вы можете назначить несколько вариантов, таких как «Безмолочный», «Веганский» и «Низкокалорийный». к одному элементу.

Эта опция находится под Выбирать атрибут в списке типов свойств. После создания значений вы можете назначить несколько из них элементу или удалить одно, нажав кнопку Икс кнопка. Вы также можете изменить порядок элементов в списке, щелкнув и перетащив их.

Фильтрация и сортировка базы данных

Один из лучших способов упорядочить информацию в базе данных — использовать параметры фильтрации и сортировки. Они предлагают более практичное представление данных на основе ваших текущих обстоятельств.

Если вы используете базу данных для организации своей домашней работы, вы можете использовать Сортировать возможность упорядочивать задачи в зависимости от срока их выполнения. Нажмите Сортировать, выбирать Срок оплаты, затем убедитесь, что Восходящий опция выбирается из выпадающего меню. Это упорядочит все ваши задачи по дате их выполнения, чтобы вы знали, над чем работать в первую очередь. Точно так же вы можете сортировать элементы по их теме, типу задания, уровню приоритета или любому другому атрибуту, который вы считаете полезным.

Фильтрация полезна для больших баз данных. Удалив из поля зрения нерелевантную информацию, вы предотвратите перегрузку и улучшите свое внимание. В качестве расширенного инструмента вы можете получить доступ к логическим фильтрам, нажав раскрывающийся список в верхней части диалогового окна фильтра.

Изменение представления базы данных

Notion предлагает несколько представлений для просмотра вашей базы данных в разных контекстах. Чтобы создать новое представление, нажмите значок плюса рядом с Стол Кнопка в верхней части базы данных. Notion предлагает пять дополнительных представлений для изменения внешнего вида вашей базы данных: доска, временная шкала, календарь, список и галерея.

Календарь и График Представления полезны для управления временем и получения четкого представления о сроках. Список view предлагает сжатое представление вашей базы данных. Чтобы внести изменения в представление, щелкните его имя и нажмите Изменить вид. Здесь вы можете переименовать представление, скрыть и показать свойства, а также сгруппировать элементы.

Начните использовать базы данных Notion сегодня и освойте любой проект

Как вы узнаете из этого руководства, базы данных Notion чрезвычайно гибки. Вы можете настроить свою базу данных так, чтобы она наилучшим образом соответствовала проекту, над которым вы работаете. Фильтрация, сортировка и изменение представления базы данных позволяют получить доступ только к той информации, которая вам нужна, что дает вам огромное преимущество. Используйте базы данных Notion, чтобы улучшить свои навыки тайм-менеджмента и повысить эффективность работы.