Хотите расширить возможности своего Google Workspace? Вот некоторые из лучших надстроек ИИ, которые повысят вашу производительность и оптимизируют рабочий процесс.
Развитие ИИ позволило создавать новые инструменты и услуги, которые когда-то считались невозможными. Эти инструменты могут помочь вам работать более эффективно, быстрее и в целом более продуктивно.
Эти надстройки, интегрированные в Google Workspace, работают непосредственно в приложениях, которые вы уже используете каждый день, или рядом с ними. Вот пять, которые стоит попробовать сегодня.
Первым в этом списке стоит GPT для Таблиц и Документов. Как вы можете догадаться из названия этого дополнения, GPT для Таблиц и Документов добавляет функциональность ChatGPT как в Google Sheets, так и в Google Docs.
Чтобы настроить GPT для Таблиц и Документов, сначала необходимо установить надстройку, а затем подключить ее с помощью ключа API OpenAI. Если вы мало работали с подобными вещами, это может показаться сложным, но с помощью это полное руководство по ChatGPT API, надстройка будет установлена и запущена в кратчайшие сроки.
Само дополнение впечатляет. Вы получаете все функции ChatGPT, встроенные прямо в ваш браузер, готовые помочь вам с любой электронной таблицей или документом, над которым вы работаете.
В GPT для Таблиц и Документов встроено множество различных команд, таких как таблицы, сгенерированные ChatGPT, форматирование, извлечение данных и многое другое. Однако что действительно хорошо в этом дополнении, так это то, что вы можете попросить ChatGPT придумать практически все, что вам может понадобиться.
Например, если вы хотите создать формулу Google Sheets, которая позволит вам получить среднее значение нескольких значений, вы можете легко это сделать. Точно так же, если вы хотите легко создавать схемы документов или сводки заметок, вы также можете легко это сделать.
Далее у нас есть SlidesAI.io. Если вы когда-либо пытались сделать презентации, которые выглядят хорошо, быстро и легко, тогда SlidesAI.io может быть именно тем решением, которое вы искали.
SlidesAI.io — это надстройка для Google Slides, которая использует искусственный интеллект для создания презентаций из текста. Чтобы использовать его, все, что вам нужно сделать, это взять фрагмент текста, который вы хотите представить. Вы можете написать это самостоятельно или скопировать прямо из документа или веб-страницы.
Оттуда все, что вам нужно сделать, это выбрать тип презентации и количество слайдов, а SlidesAI.io сделает все остальное. SlidesAI.io сгенерирует презентацию на основе предоставленного вами текста, упрощая сложные предложения до простых для понимания пунктов.
Если вам не нравится, как выглядит презентация, вы можете легко настроить внешний вид с помощью тем, хотя SlidesAI.io также имеет некоторые параметры цвета и шрифта, которые вы можете использовать для настройки внешнего вида хорошо.
Если вы хотите максимально использовать свою творческую сторону, то Picsart может стать надстройкой Workspace, которую вы ищете. Picsart — это фоторедактор с множеством различных функций, включая несколько улучшений искусственного интеллекта и инструменты для создания изображений.
По своей сути Picsart — это надежное небольшое дополнение для Workspace, которое позволяет вам легко открывать и редактировать практически любое изображение с вашего Google Диска. Здесь есть множество функций, на которые стоит обратить внимание, таких как удаление фона, фильтры, фотоэффекты и многое другое.
Picsart также поставляется с создателями коллажей, наклейками и другими функциями, которые стоит попробовать. Но где Picsart действительно сияет, так это в интеграции с искусственным интеллектом. Picsart предлагает множество инструментов, использующих искусственный интеллект, чтобы вы могли делать то, что раньше было невозможно.
Например, Picsart поставляется с генератором изображений AI. Этот инструмент позволяет преобразовывать текстовые описания в изображения, как лучший бесплатный текст AI для художественных генераторов там. Затем вы можете добавить эти изображения к существующим или работать с ними с нуля. Вы даже можете использовать пакет редактирования Picsart, чтобы исправить любые ошибки, которые делает ИИ.
Кроме того, в Picsart есть функция улучшения изображений с искусственным интеллектом, которая автоматически улучшает внешний вид ваших изображений. Этот инструмент использует искусственный интеллект для автоматического исправления деталей и удаления размытия с изображений.
Далее у нас есть метко названный AI Email Writer. Как вы можете себе представить, это дополнение Workspace использует ИИ для написания электронных писем для вас. Процесс удивительно прост. Все, что вам нужно сделать, это дать AI Email Writer несколько грубых идей о том, что сказать.
Например, вы можете просто перечислить темы, о которых вы хотели бы поговорить, и AI Email Writer возьмет информацию из электронной почты, чтобы сгенерировать ответ. AI Email Writer поставляется с функциями для настройки тона вашей электронной почты по ходу работы и выводит результат в виде черновика, поэтому вы сможете прочитать его и отредактировать по своему усмотрению.
Есть много способов, которыми вы можете используйте ChatGPT для написания сложных электронных писем на работе, но использование ИИ для записи непосредственно из вашей учетной записи Gmail является более быстрым и рациональным решением.
Reclaim.ai — это интеллектуальное приложение для составления расписания для Календаря Google, которое использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам составить идеальное расписание на неделю. Reclaim.ai позволяет вам устанавливать свои задачи, привычки, перерывы, встречи и многое другое в одном месте.
Оттуда, с учетом доступности и установленных вами предпочтений, Reclaim.ai установит для вас расписание, которое соответствует всем вашим потребностям. Что хорошего в Reclaim.ai, так это то, что он не только планирует вашу неделю, но и с помощью ИИ может фактически динамически корректировать вашу неделю по мере появления новых событий.
Все, что вам нужно сделать, это установить приоритет ваших дел в вашем расписании, и Reclaim.ai автоматически перестроит ваше расписание по мере необходимости. Это дополнение также имеет множество других функций, таких как статистика производительности, буферное время для путешествий или декомпрессии и многое другое.
Используйте ИИ для повышения производительности
Как видите, ИИ позволяет делать больше и быстрее, чем когда-либо прежде. Не использовать инструменты ИИ, такие как ChatGPT и перечисленные здесь надстройки, было бы ошибкой для вашей производительности.
Если вы хотите лучше отправлять электронные письма, писать быстрее или просто планировать свою неделю как можно эффективнее, есть множество способов, которыми ИИ может вам помочь.