Вот что делать, если вы находите идею подавляющей

Высокий уровень настройки Notion делает его одним из лучших доступных программ для повышения производительности, но он также может вызывать ощущение перегруженности. Благодаря огромному количеству возможностей вы можете отслеживать с его помощью что угодно — или ничего, если не можете решить, что с ним делать.

Вы не одиноки, если находите Notion утомительным. Так что ты можешь сделать? Продолжайте читать, чтобы узнать, как преодолеть первоначальную перегрузку.

Войдите в понятие с планом

Легко увлечься новым приложением или программным обеспечением, изучая предлагаемые им возможности и решения. Но вместо того, чтобы позволить программному обеспечению направлять вас, вы лучше поймете, что вы хотите с ним делать, если в первую очередь рассмотрите проблему, которую хотите решить.

Есть ли конкретные области, в которых вам трудно оставаться организованным? Вы хотите заменить текущее программное обеспечение или систему?

Подумайте, как вы справляетесь с этими вещами сейчас и как они будут выглядеть в Notion. Таким образом, вы с меньшей вероятностью отклонитесь от того, что вам нужно, и в итоге получите больше того, что хотите. Еще одно преимущество создания плана заключается в том, что вы с меньшей вероятностью будете загромождать свое рабочее пространство дополнительными функциями.

Ограничьте свои блоки и страницы в понятии

То, что вы можете делать в Notion почти все, не означает, что вы должны это делать. Конечно, некоторые вещи, которые вы можете с ним делать, могут показаться заманчивыми — трекеры привычек, списки для чтения, личные CRM и многое другое. Но важно спросить себя, являются ли эти решения возможными для вас или просто дополнительными.

С Notion меньше значит больше. Лучше иметь скудное, продуманное рабочее пространство, в котором вы используете каждый блок и страницу, а не раздутое, где мешают неиспользуемые элементы.

Посмотрите на свои текущие системы и программное обеспечение, чтобы предотвратить беспорядок на рабочем месте. Используйте то, что работает, чтобы создать то, что вам нужно в Notion, начиная с самого необходимого и добавляя в свои базы данных или страницы по мере необходимости. Если вы хотите начать все заново или у вас нет системы, используйте шаблоны и учебные пособия, которые помогут вам учиться в процессе работы.

Начните с шаблонов и руководств Notion

После того, как вы рассмотрели свои текущие системы и определили план, найдите шаблоны и учебные пособия Notion, которые помогут вам создать то, что вам нужно. Notion предлагает множество шаблонов прямо в программном обеспечении, доступных одним нажатием кнопки, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Его шаблон списка дел является отличным примером. Он использует минимальную базу данных со столбцом контрольного списка, чтобы помочь вам оставаться в курсе ваших задач. Если вы работаете в одиночку и хотите избавиться от Правопреемник столбец, щелкните его заголовок и выберите Удалить свойство из меню. Если вы хотите добавить столбец приоритета, щелкните значок добавления в правом верхнем углу базы данных, выберите Выбирать из списка и щелкните ячейки ниже, чтобы начать добавлять параметры.

Настройка страниц и баз данных в Notion очень проста, как только вы освоитесь, и Notion предлагает множество ресурсов на своем веб-сайте, которые помогут вам начать работу. Кроме того, вы можете найти их во многих других местах в Интернете, включая Понятие темы здесь, на MUO. Но, конечно, с таким количеством вещей, которые вы можете делать в Notion, сложно выбрать, с чего начать. Итак, как дела?

Выберите отправную точку в понятии

Над чем ты сейчас работаешь? Есть ли проект, который вы действительно хотели бы наметить, список дел, который вы хотели бы организовать, заметки, которые нужно напечатать, или идеи, которые нужно реализовать? Начните с этого.

Это не должно быть идеальным или точным в начале. Представьте, как вы хотите, чтобы он выглядел, найдите шаблоны или учебные пособия, которые помогут вам в этом, и настройте его по мере необходимости.

Если вы ограничитесь текущим проектом или проблемой, которую необходимо решить, скорее всего, у вас уже будут идеи и информация, необходимые для начала работы. Но если вы все еще перегружены, и это мешает вашему прогрессу, возможно, пришло время изучить другие варианты.

Исследуйте альтернативы понятиям

Может оказаться, что понятие просто не для вас. Программное обеспечение для создания заметок не для всех. Но вы можете найти множество отличных альтернатив, которые помогут вам оставаться организованным и продуктивным. Вот краткий список, который поможет вам начать:

• кликап— это программное обеспечение требует меньше творчества и может работать с большими проектами. Это скорее готовое решение с простыми шаблонами и возможностью настройки.
• Google Keep— это быстрое наглядное место для записи и систематизации заметок. При сравнении Google Следите за понятием, вы, безусловно, заметите разницу в размерах, но если последний покажется вам чрезмерным, это может означать, что стоит изучить более компактное приложение для создания заметок.
• Google Таблицы- если вам нравится аспект настройки Notion, но вы считаете, что это все еще слишком много, вы можете попробовать планировать свои проекты в Google Таблицах. Хотя первое, что часто приходит на ум, — бухгалтерский учет, множество практических способов использования Google Sheets.
• Контрольный список приложений— вам не нужны страницы и базы данных, чтобы что-то делать. Иногда все, что вам нужно, — это надежное приложение для контрольных списков, которое не всегда уже есть на вашем телефоне. Когда сравнение таких приложений, как Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To Do, они, скорее всего, на первый взгляд кажутся одинаковыми, но каждый предлагает что-то уникальное, что может сделать его идеальным для вас. Проведите небольшое исследование, и вы сможете найти простое, но эффективное решение с минимальными шагами.

Понятие: любить или оставить?

Понятие нередко оказывается подавляющим. Во многом это связано с его огромным размером и широкими возможностями настройки. Ключ к тому, чтобы пройти через это, — это знать, что вы хотите получить от этого, и избегать искушения отклониться от этого с помощью, казалось бы, забавных шаблонов и легкомысленных решений.

Тем не менее, понятие не для всех. Если вы обнаружите, что не можете выйти за пределы кривой обучения или просто предпочитаете более простое приложение или программное обеспечение, существует множество других вариантов.