Как оптимизировать рабочий процесс с помощью правил Asana

Asana имеет множество функций для оптимизации вашего рабочего процесса и повышения производительности. Одной из таких мощных функций является функция Asana Rules, которая позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи и экономить время.

С помощью Asana Rules вы можете оптимизировать рабочий процесс, настраивая автоматические действия на основе триггеров, сокращая ручные усилия и устраняя необходимость в повторяющихся задачах. Итак, вот как использовать функцию «Правила» в Asana, чтобы повысить свою производительность и сосредоточиться на самом важном.

Что такое правило асан?

Asana Rules — это мощная функция автоматизации, которая позволяет вам устанавливать триггеры и соответствующие действия для автоматизации задач в ваших проектах. Настройка этих условных триггеров и действий с помощью правил устраняет повторяющуюся ручную работу и гарантирует автоматическое выполнение определенных действий.

Вы можете использовать правила Asana для оптимизации различных аспектов вашего рабочего процесса, таких как назначение задач, обновление сроков выполнения, отправка уведомлений, добавление соавторов и многое другое. Например, вы можете создать правило, с помощью которого вы сможете автоматически добавить члена команды в свой проект Asana при обновлении статуса задачи. Вы также можете настроить правило, чтобы уведомлять члена команды, когда задача должна быть выполнена в ближайшее время или просрочена. Автоматизация этих рутинных действий экономит время, уменьшает количество человеческих ошибок и обеспечивает согласованность между вашими проектами.

Правила Asana доступны только в плане Premium Asana и выше. Сравните характеристики между Бесплатный план Asana vs. Премиум план чтобы узнать, что лучше всего соответствует вашим потребностям.

Как создать правило асаны

1. Откройте проект, в котором вы хотите создать правило, и нажмите кнопку Настроить кнопку в правом верхнем углу экрана.
2. Под Правило раздел, нажмите на + Добавить правило.

На вашем экране появится всплывающее окно с широким набором предустановленных правил, которые помогут вам в процессе автоматизации. Эти предустановленные правила делятся на две категории:

1. На основе вашей активности в Asana
2. На основе инструментов интеграции Asana

Как создать собственное правило асаны

Создание настраиваемого правила в Asana позволяет вам устанавливать условные триггеры и действия в соответствии с вашими конкретными требованиями. Более того, вы можете применять эти правила даже для подзадач. Чтобы создать собственное правило с нуля:

1. Нажмите на Создаватьпользовательское правило (первая опция во всплывающем окне)
2. Нажмите на + Добавить триггер чтобы установить условие для запуска действия и выбрать триггер из списка.
3. Нажмите на + Добавить действие установить действие, которое должно произойти при выполнении условия, и выбрать действие из списка.

Как изменить или удалить правило асаны

Гибкость Asana позволяет вам менять свои проекты на ходу. Вы можете легко используйте Asana, чтобы отслеживать свой прогресс и достигать своих целей при внесении необходимых обновлений и изменений проекта.

Изменить или удалить правило так же просто, как создать его. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Нажать на Настроить в правом верхнем углу экрана и выберите любое правило из списка.
2. Щелкните триггер или кнопки действий и измените критерии, чтобы изменить правило.
3. Чтобы полностью удалить правило, нажмите Удалить правило в левом нижнем углу всплывающего окна.

Как установить правила на основе разделов в Asana

Asana предлагает различные представления, с помощью которых вы можете управлять действиями проекта и манипулировать ими. Каждое представление предоставляет информацию в другом, но организованном стиле. Вы можете переключаться между различными представлениями в любое время без ущерба для ваших данных.

Asana также позволяет вам создавать правила для отдельных разделов, чтобы помочь вам с определенной автоматизацией. Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

1. Переключиться на Доска вид.
2. Нажмите на значок с многоточием (три точки) в правом верхнем углу нужного раздела.
3. Выбирать Добавить правило в раздел.

Управляйте своим путем к повышению производительности

Автоматизация повторяющихся задач и настройка пользовательских правил позволяет вам сосредоточиться на более важных и стратегических аспектах вашей работы. С помощью правил Asana вы можете оптимизировать рабочий процесс, сократить количество ручных операций и обеспечить согласованность своих проектов.