Как настроить календарь Outlook в Windows

Календарь Outlook — неотъемлемая часть нашей рабочей жизни; это помогает отслеживать бесчисленные встречи, сроки, события, звонки с увеличением и многое другое. Раньше встроенный календарь Outlook имел ограниченные возможности персонализации, но новое приложение предварительного просмотра Outlook меняет ситуацию к лучшему.

Читайте дальше, пока мы обсуждаем, как настроить календарь Outlook в соответствии с вашими потребностями.

Что такое приложение Outlook для предварительного просмотра Windows?

Microsoft Outlook, который теперь является частью Microsoft 365 Suite, уже более двух десятилетий является самым популярным почтовым клиентом для настольных компьютеров. Его успех, на мой взгляд, сводится к его общей простоте и интуитивно понятным функциям электронной почты/календаря, которые повысили производительность.

Неудивительно, что Microsoft стремится удержать следующую волну пользователей, обеспечив их дальнейшее использование своего программного обеспечения. С помощью предварительного просмотра приложения Outlook для Windows разработчики Microsoft 365 стремятся сделать шаг вперед, чтобы охватить современность, одновременно повышая изобретательность основных функций Outlook. Новое приложение для предварительного просмотра Outlook отличается элегантным дизайном, функциональностью и позволяет легко

персонализируйте свой опыт работы с Outlook. Он также имеет уникальные функции, такие как Интеграция учетной записи Gmail в Outlook, и пользователи могут даже напрямую интегрировать Skype и Microsoft Teams.

Приложение предварительной версии Microsoft Outlook доступно участникам программы предварительной оценки Microsoft 365. Пользователи, подписавшиеся на участие в программе предварительной оценки, первыми получают последние обновления для своих любимых приложений Office. Корпорация Майкрософт полагается на отзывы, полученные от сообщества инсайдеров, для улучшения функций, устранения ошибок в программном обеспечении и улучшения взаимодействия с пользователем.

После того, как вы настроили Microsoft 365 на своем ПК с Windows, вы можете включить предварительный просмотр Outlook для Windows, сдвинув Попробуйте новый Outlook кнопку переключения в правом верхнем углу клиента Microsoft Outlook.

К счастью, вы можете бесплатно получить доступ к приложению Outlook для Windows Preview в Windows 10 и 11, даже если у вас нет действующей лицензии Microsoft 365. Вот как можно быстро получить приложение предварительной версии Outlook для Windows:

1. Из Начинать меню, запустить Магазин Майкрософт.
2. Искать Почта и установите приложение, если оно у вас еще не установлено.
3. Запустить Почта приложение и настроить его с учетной записью электронной почты.
4. В правом верхнем углу включите Попробуйте новый Outlook Кнопка-переключатель.
5. Затем приложение перезапустится в новом приложении предварительного просмотра Outlook.

Как настроить макет календаря в Outlook

Календарь Outlook легко персонализировать и настроить в соответствии с вашим предпочтительным стилем. Раньше возможности организации календаря были ограничены, но теперь есть много возможностей для настройки.

Макет календаря в Outlook предоставляет различные параметры для настройки, позволяя переключаться между ежедневным, еженедельным, ежемесячным или разделенным представлением. Эти различные представления позволяют вам внимательно изучить свое ежедневное или еженедельное расписание, одновременно имея более широкий обзор предстоящего месяца.

Чтобы настроить макет календаря Outlook:

1. Сначала выберите Календарь значок на левой боковой панели.
2. Выберите Вид вкладку на ленте.
3. Выбери между День, Рабочая неделя, Неделя, или Месяц чтобы соответствующим образом настроить вид.
4. Вы также можете выбрать Разделенный вид для отдельного отображения календарей, связанных с разными учетными записями электронной почты.
5. Чтобы просмотреть предстоящие события более подробно, вы можете увеличить Шкала времени чтобы освободить место для деталей.
6. После того, как вы организовали представление по своему усмотрению, вы можете сохранить его как представление по умолчанию в следующий раз. Для этого выберите Сохраненные просмотры а потом Сохранить текущий вид.

Как фильтровать собрания и события в календаре Outlook

Вы можете легко сортировать встречи и события, чтобы лучше организовать свое расписание, если ваш календарь становится переполненным. У вас есть возможность фильтровать события календаря в соответствии со следующим:

• Кто организатор встречи
• Было ли мероприятие отменено или является черновиком
• К какой категории относится встреча
• Является ли событие повторяющимся или установленным как частное

Чтобы получить доступ к параметрам фильтра для календаря Outlook, выберите значок Календарь значок на левой боковой панели, а затем нажмите на значок Вид вкладку на ленте. Выберите Фильтр и выберите требуемые критерии фильтрации из выпадающего меню.

Как управлять настройками времени календаря в Outlook

Вы можете персонализировать различные настройки даты и времени в календаре предварительного просмотра Outlook для лучшей оптимизации календаря. Эта настройка позволяет вам установить рабочую неделю, определить предпочтительные часы собраний и выбрать, отображать или нет номера недель.

Часы встречи, которые вы видите в своем календаре, по умолчанию установлены с 8:00 до 17:00. Это не устанавливает ваш статус доступности, но является шкалой времени по умолчанию в вашем календаре.

Чтобы изменить настройки календарной недели и часов собраний:

1. Перейдите в свой календарь Outlook, выбрав Календарь значок на боковой панели.
2. Выберите Вид вкладку на ленте, а затем нажмите Настройки календаря.
3. В меню настроек выберите Календарь а потом Вид.
4. Под Внешний вид календаря раздел, вы можете изменить свою рабочую неделю, настроить часы собраний и многое другое.
5. Наконец, выберите Сохранять кнопку, чтобы подтвердить изменения.

Как добавить часовые пояса в календарь Outlook

Если вам часто приходится иметь дело с клиентами и коллегами в другом часовом поясе, вы можете легко добавить несколько часовых поясов в свой календарь. Это поможет вам не сбиться с пути и не пропустить ничего важного из-за запутанных преобразований часовых поясов.

Чтобы добавить дополнительный часовой пояс в календарь Outlook:

1. Получите доступ к календарю Outlook, щелкнув значок Календарь значок на боковой панели.
2. Перейти к Вид вкладку на ленте и нажмите на Настройки календаря.
3. В меню настроек выберите Календарь а потом Вид.
4. Прокрутите, чтобы найти Часовые пояса раздел.
5. Чтобы обновить текущий часовой пояс, выберите его в Показать мой календарь в часовом поясе выпадающий вариант.
6. Добавьте новый часовой пояс, нажав кнопку Добавить часовой пояс кнопку и поиск соответствующего города/часового пояса.
7. Вы также можете добавить метку, чтобы упростить идентификацию добавленного часового пояса.
8. Наконец, выберите Сохранять кнопку, чтобы подтвердить изменения.

Как добавить общие календари в Outlook

Предварительный просмотр Outlook позволяет общий доступ ко всему календарю Outlook с другими людьми и предоставляя им доступ для просмотра или редактирования. Это может быть полезно для небольших групп, которые тесно сотрудничают.

Чтобы поделиться календарем в Outlook:

1. Перейдите к Календарь > Вид > Настройки календаря.
2. В меню настроек выберите Календарь а потом Общие календари.
3. Под Поделиться, календарь раздел, выберите календарь для общего доступа.
4. в Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты пользователя, которого хотите пригласить, и нажмите Входить.
5. Выберите необходимый уровень доступа и нажмите Делиться.

Сделайте свой календарь умнее

Благодаря невероятным параметрам настройки, доступным в предварительной версии Outlook, вы можете стать более организованным и продуктивным. Microsoft добавила множество интересных функций в новое приложение для предварительного просмотра Outlook и дала своим пользователям нечто захватывающее, чего они с нетерпением ждут.