Сделайте свой рабочий процесс более эффективным, комментируя непосредственно изображения и PDF-файлы, опубликованные в вашей задаче Asana. Вот как.
Сотрудничество является жизненно важной частью успешной командной работы. Asana предлагает ряд функций для оптимизации совместной работы и общения между членами вашей команды, включая возможность оставлять комментарии к вложениям и файлам, включая изображения и PDF-файлы.
Эта простая, но мощная функция позволяет соавторам высказывать свое мнение и делиться идеями, указывая на определенные части вложений. Давайте рассмотрим, как вы можете использовать его для улучшения совместной работы и повышения производительности в вашей команде.
Что такое проверка?
Проверка — это совместный процесс просмотра и предоставления отзывов о различных вложениях, таких как изображения и PDF-файлы. Ты можешь добавить товарищей по команде в Asana чтобы позволить им поделиться своими идеями и предложениями через комментарии.
Проверка устраняет необходимость длительных обменов электронной почтой или необходимость использовать несколько внешних инструментов, создавая централизованный узел для отзывов и обсуждений. Это также отличная функция для срочных задач, таких как проекты, с которыми вы используете
Функции отслеживания времени Asana.- Откройте любую задачу с изображением или вложением в формате PDF и прокрутите вниз, пока не увидите вложение на экране.
- Нажмите на вложение, к которому вы хотите добавить комментарий.
- Нажмите на Добавить отзыв в правом верхнем углу экрана и нажмите на определенную часть изображения, чтобы определить ваше предложение.
Остальная часть процесса точно такая же, как рабочий процесс, используемый для создания и назначения любой задачи в Asana.
Как просмотреть отзывы
Вернувшись к родительской задаче после добавления предложения во вложение, вы увидите, что это предложение создано как подзадача. Чтобы просмотреть предложения:
- Щелкните соответствующую родительскую задачу и прокрутите вниз до раздела подзадач, чтобы просмотреть все предложения, преобразованные в подзадачу.
- Нажать на Комментарий значок справа от соответствующей подзадачи, чтобы увидеть описание предложений.
Вы также можете добавить соавторов или внести изменения в подзадачу, как и в любую другую задачу в Asana.
Сотрудничайте более эффективно в Asana
Asana — это мощный инструмент, облегчающий совместную работу и управление проектами. Благодаря возможности комментировать непосредственно вложения ваша команда может работать вместе более эффективно и результативно.
Функция проверки Asana помогает упростить процесс обратной связи, позволяя всем участникам оставаться на одной странице.
