Как преобразовать презентацию PowerPoint (PPT) в PDF: полное пошаговое руководство

Вы можете захотеть преобразовать презентацию PowerPoint (PPT) в файл PDF по многим причинам. Возможно, вам нужно поделиться слайдами с другими пользователями, у которых не установлена ​​программа PowerPoint. устройства, или вы хотите убедиться, что ваша презентация сохраняет свою структуру и форматирование на всех доска.

Или, возможно, вы ищете способ защитить свой контент и контролировать, кто может получить к нему доступ или редактировать его. Какой бы ни была ваша причина, преобразовать презентацию PowerPoint в PDF без использования стороннего приложения очень просто. Давайте погрузимся!

1. Вариант экспорта

Сначала нажмите на Файл вкладку в главном меню.

Затем нажмите Экспорт на левой боковой панели убедитесь, Создать документ PDF/XPS выбран, затем нажмите Создать PDF/XPS.

В появившемся всплывающем окне вы можете нажать Параметры для настройки внешнего вида конечного PDF-документа.

Диапазон Раздел окна «Параметры» позволяет указать конкретные слайды, которые вы хотите добавить в файл PDF. По умолчанию, Все выбран, чтобы включить все слайды в документ PDF.

Вы можете изменить это на Текущий слайд чтобы сохранить только текущий вид слайда, Слайды указать диапазон слайдов или Выбор чтобы сохранить определенные слайды, которые вы выбрали.

Чтобы сохранить определенные слайды, вы также можете удерживать кнопку Ctrl на клавиатуре и выберите слайды, которые вы хотите добавить (из миниатюр слайдов на левой панели), прежде чем перейти к параметру «Экспорт».

Параметры публикации позволяют выбрать внешний вид ваших слайдов в файле PDF. Вы можете опубликовать как:

• Слайды (по умолчанию): Каждый слайд отображается как отдельная страница.
• Раздаточный материал: Разместите несколько слайдов на одной странице.
• Страницы заметок: Включите текст в раздел заметок под каждым слайдом.
• Внешний вид: Извлеките текст из слайдов и представьте их в виде схемы.

Вы также можете включать скрытые слайды, обрамлять все слайды и включать комментарии в документ PDF. Когда закончите, нажмите ХОРОШО.

Вы можете выбрать Оптимизировать для стандартный (более высокое качество и больший размер файла) или минимальный размер (немного более низкое качество и меньший размер). Затем укажите место (например, рабочий стол) для сохранения файла PDF, введите имя файла и нажмите Публиковать.

2. Опция «Сохранить как»

Вместо использования опции экспорта вы можете использовать команду «Сохранить как». Сначала перейдите к Файл вкладка Затем выберите Сохранить как на левой боковой панели введите имя файла, выберите PDF в качестве типа файла и нажмите Просматривать чтобы выбрать место для сохранения файла.

В появившемся диалоговом окне вы можете настроить параметры PDF с помощью поля «Параметры» (как мы делали ранее в разделе «Экспорт»).

Вместо перехода в раздел «Сохранить как» вы можете нажать Ctrl+Shift+S на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

3. Вариант печати

Другой способ сохранить PPT в формате PDF — использовать параметр «Печать». Перейдите к Файл вкладку и выберите Распечатать с левой боковой панели. Кроме того, вы можете просто нажать Ctrl+P на вашей клавиатуре.

Под Настройки группу, вы можете указать макет слайдов (установите Fполные слайды страниц по умолчанию), а также выберите определенные слайды для включения в окончательный PDF-документ (установите значение Распечатать все слайды по умолчанию).

Эти настройки очень похожи на те, которые доступны в окне «Параметры», которые мы рассматривали в предыдущих методах. Единственное отличие состоит в том, что этот метод позволяет предварительно просмотреть окончательный результат.

Установите принтер на Microsoft Печать в PDF и нажмите Распечатать.

В появившемся диалоговом окне введите имя файла, укажите место для его сохранения и нажмите Сохранять.

4. Электронная почта как вложение

Этот последний метод позволяет одним щелчком мыши напрямую отправить файл PPT по электронной почте в виде PDF-файла. Но сначала нам нужно добавить эту команду на панель быстрого доступа.

Итак, нажмите на Кнопка "Стрелка вниз на панели быстрого доступа и выберите Дополнительные команды из выпадающего меню.

Гарантировать Все команды выбран. Затем выберите Электронная почта в виде вложения PDF в списке команд нажмите Добавлять, затем ХОРОШО.

Теперь, когда у вас есть Электронная почта в виде вложения PDF на панели быстрого доступа, вам нужно всего лишь щелкнуть по ней, чтобы прикрепить PPT в виде PDF-файла к новому письму.

Ваша учетная запись Outlook автоматически открывается с прикрепленной PDF-версией вашей презентации. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить адреса, на которые вы хотите отправить файл, добавить сообщение и нажать Отправлять.

Ограничения преобразования файла PPT в PDF

Преобразование PPT в PDF является одним из способов уменьшить размер файла презентации PowerPoint. Тем не менее, это имеет свои ограничения.

Все переходы и крутые анимации, которые вы добавили в свою презентацию не будет применяться к документу PDF. Кроме того, любое содержимое, выходящее за рамки слайда, не будет отображаться в конечном документе PDF. Поэтому убедитесь, что весь соответствующий контент, который вы хотите иметь в PDF, находится в кадре слайда.

Конвертируйте из PPT в PDF как профессионал

Если вы дошли до этого момента, вы сможете легко и уверенно конвертировать файлы PPT в PDF. Если вам нужно сотрудничать с коллегами, распространяйте свои слайды среди клиентов или архивируйте свою работу для дальнейшего использования, формат PDF обеспечивает совместимость и доступность на разных платформах и устройства.

Вы также можете преобразовать презентацию PowerPoint в Google Slides, чтобы получить лучшее из обоих миров.