6 мощных приложений, которые используют матрицу Эйзенхауэра для организации задач

Расставить приоритеты задач непросто. Часто вы можете работать над задачами, не понимая, что есть более важные дела. Матрица Эйзенхауэра — мощная система тайм-менеджмента, названная в честь бывшего президента США Дуайта Д. Эйзенхауэр. Система помогает уточнить ваши приоритеты, позволяя вам работать над своими задачами оперативно, не срывая сроки.

Используя эту систему, вам не придется дважды думать о том, как лучше всего справиться со своим списком дел. Давайте рассмотрим систему матрицы Эйзенхауэра и некоторые мобильные приложения, которые используют эту функцию для организации ваших задач.

Как работает матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра основана на организации ваших задач в сетке 2x2. Каждая задача измеряется двумя переменными: важностью и срочностью. То, насколько важной и срочной является задача, определяет ее место в матрице.

Пример важной и срочной задачи — крайний срок, который необходимо выполнить завтра. Это будет принадлежать верхнему левому квадранту. Однако не все важные задачи являются срочными. Упражнения, личное развитие и общение — все это примеры вещей, которые важны, но не требуют вашего немедленного внимания.

Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы Измерьте свою продуктивность и понять свои приоритеты. Это также поможет вам избежать печальной ситуации, когда у вас остается мало времени для работы над чем-то важным.

1. Дуайт - Матрица приоритетов дел

Dwight — ToDo Priority Matrix — это приложение, которое разумно использует матрицу Эйзенхауэра. Вы можете создавать задачи по отдельности или назначать их в список. На главной странице показано, сколько задач нужно выполнить в каждом квадранте, а также задачи с разбивкой по срокам выполнения.

После создания задачи она будет назначена Отставание— единица временного хранения для сбора задач перед их распределением по квадранту. Это удобно для записи быстрых идей. Вы также можете установить сроки выполнения задач. Задачи со сроками выполнения автоматически отправляются в Сегодня, Завтра, или Когда-нибудь вкладка

Чтобы получить доступ к каждому квадранту, коснитесь значка матрицы Эйзенхауэра в нижней части главной страницы. У каждого квадранта есть своя страница, поэтому вы можете сосредоточиться на одной категории за раз. Вы также можете синхронизировать свои электронные письма Outlook и помечать их как задачи.

Скачать: Дуайт - Матрица приоритетов задач для Андроид (бесплатно) | iOS ($3.99)

2. Матрица приоритетов

Матрица приоритетов предоставляет множество эффективных инструментов управления временем для вас и вашей команды. Вы можете добавлять примечания к задачам и ресурсам, включая файлы и URL-адреса. Оповещения tab уведомляет вас, когда другой участник упоминает вас в задаче, чтобы вы могли организовать свою команду.

Проекты — это термин приложения для матриц. Вы можете получить доступ к своим проектам, коснувшись значка сетки в верхнем баннере на главной странице. Если один квадрант становится слишком переполненным, вы можете отрегулировать размер матрицы с помощью центральной кнопки со стрелкой.

Еще одна выдающаяся функция — расширенные параметры фильтрации и сортировки. Вы можете фильтровать задачи по сроку их выполнения и назначенным тегам. Также есть возможность добавить пользовательские фильтры, чтобы сохранить их для последующего использования.

Скачать: Матрица приоритетов для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

3. Понятие

Notion — приложение, которым пользуются многие по многим веским причинам. Один из многих полезные вещи, которые вы можете сделать в Notion построить матрицу Эйзенхауэра.

Понятие Шаблон матрицы Эйзенхауэра — это бесплатный ресурс, который вы можете загрузить из онлайн-галереи шаблонов и легко применить к своему рабочему пространству. Шаблон предоставляет два варианта просмотра матрицы Эйзенхауэра: Стол вид и Доска вид.

в Представление таблицы, вы можете измерить приоритет своих задач, используя два атрибута: Важность и Острая необходимость. Затем вы можете использовать Сортировать возможность изменить порядок задач и начать работу над срочными и важными задачами. Доска представление организует ваши задачи в сетке, если вы предпочитаете исходный вид матрицы Эйзенхауэра.

Скачать: Понятие для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

4. Улучшить мою жизнь

Если у вас переполненный список дел и вы не знаете, как им управлять, это приложение поможет вам расставить приоритеты по порядку. Улучшение моей жизни разделяет вашу жизнь на восемь основных категорий, включая самосовершенствование, здоровье и людей, чтобы вы могли создать личный план развития для своей идеальной жизни.

Для каждой новой задачи вы можете выбрать, к какому из восьми сегментов она относится, и отметить ее важность и срочность. Чтобы найти функцию «Матрица Эйзенхауэра», щелкните значок меню в верхнем левом углу, чтобы получить доступ к боковой панели.

Улучшение моей жизни также предлагает интеллектуального помощника, который предоставляет информацию, основанную на ваших текущих взглядах на управление временем. Это делает «Улучшить мою жизнь» идеальным для первого приложения, если вы никогда раньше не использовали матрицу Эйзенхауэра.

Скачать: Улучшить мою жизнь для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

5. Миро

Miro — это расширенное приложение для создания заметок на белой доске, которое вы можете использовать в личных или рабочих целях. Miro предлагает гибкий подход к добавлению заметок в вашу матрицу. Вы можете добавлять заметки в виде текста, набрав Т, или вы можете добавить заметки, коснувшись Н.

Чтобы начать, войдите или создайте бесплатную учетную запись, затем загрузите Шаблон матрицы Эйзенхауэра. Благодаря бесконечному размеру холста Miro вы можете спроектировать свою матрицу и изменить ее размер до оптимального для вас размера. Есть также интеллектуальные элементы управления жестами, позволяющие увеличивать и уменьшать масштаб одним пальцем.

Для дальнейшей настройки вы можете добавить теги к каждой заметке в вашей матрице. Также есть Чат функция, если вы хотите обсудить элементы вашей матрицы Эйзенхауэра с вашей командой, например, как лучше справляться с задачами.

Скачать: Миро для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

6. ТикТик

TickTick — это широко используемое приложение для управления задачами, позволяющее всегда быть в курсе ваших приоритетов. Приложение включает в себя впечатляющий набор функций, повышающих вашу производительность, в том числе Таймер помидора, трекер привычек и, совсем недавно, шаблон матрицы Эйзенхауэра.

Чтобы получить доступ к функции матрицы Эйзенхауэра, перейдите на Настройки, коснитесь Панель вкладок, затем выберите Матрица Эйзенхауэра чтобы добавить его на панель навигации. На странице функции вы можете просматривать и создавать задачи для каждого квадранта матрицы. Вы также можете использовать метки приоритетов TickTick, чтобы добавлять задачи в матрицу без необходимости переходить к ним.

TickTick легко использует матрицу Эйзенхауэра, поэтому вы можете улучшить свои навыки управления временем. Для дополнительного удобства вы можете изменить положение квадрантов, коснувшись трех точек в правом верхнем углу.

Скачать: ОтметитьОтметить для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

Освойте тайм-менеджмент с помощью матрицы Эйзенхауэра

Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра практически в любом сценарии. Планируете ли вы поездку, начинаете новую работу или являетесь студентом, которому нужно выполнить кучу классной работы, матрица Эйзенхауэра поможет вам выполнять задачи максимально эффективно. Попробуйте эту систему тайм-менеджмента, чтобы уделять больше времени самому важному и сократить время, затрачиваемое на выполнение мелких задач.