4 полезных способа использования мобильного приложения Asana

Asana — это мощный инструмент управления проектами, который позволяет получать последние обновления на ходу с помощью мобильного приложения. Независимо от того, работаете ли вы, в пути или даже в отпуске, мобильное приложение Asana позволит вам оставаться на связи, чтобы вы не пропустили ни одного важного обновления.

Вы можете использовать мобильное приложение Asana, чтобы быть в курсе обновлений статуса, получать доступ к информации на ходу, удаленно делегировать задачи и сотрудничать с товарищами по команде. Итак, это то, что вы можете делать в Asana со своим смартфоном.

1. Будьте в курсе обновлений статуса

Отслеживание статуса задач и проектов имеет решающее значение для более эффективного управления проектами. С мобильным приложением Asana вы можете быть в курсе хода выполнения всех ваших проектов.

Один из способов сделать это – получать уведомления от

Входящие вкладка Приложение позволяет настраивать параметры уведомлений, гарантируя, что вы будете получать обновления в режиме реального времени о назначенных задачах, сроках выполнения и изменениях, внесенных членами вашей команды.

Более того, Мой фокус особенность (которая отображается как Еженедельный фокус в веб-приложении) обеспечивает удобный способ просмотра и расстановки приоритетов задач на предстоящую неделю. Вы можете ставить цели, распределять время и организовывать задачи в зависимости от их важности и срочности.

Уведомления и Еженедельный фокус Функция может помочь вам оставаться в курсе ваших задач, обеспечивать своевременное выполнение и поддерживать четкий обзор статусов проекта. Кроме того, вы можете отключить уведомления Asana или показать себя вдали от приложения Asana если вы в отпуске или недоступны.

2. Доступ к информации на ходу

Доступ к критически важной информации необходим для принятия обоснованных и правильных решений, особенно если вы находитесь в пути. Мобильное приложение Asana обеспечивает доступ ко всем необходимым деталям проекта и сопутствующим документам в любое время и в любом месте.

Вы можете выполнять любые действия по управлению проектами с помощью мобильного приложения Asana так же, как и в веб-приложении Asana. Вы можете просматривать временные рамки проекта из разных представлений, и когда вы нажимаете кнопку + Новое задание кнопку, вы можете создавать задачи и добавлять описания задач, вложения и многое другое.

Вы также можете искать конкретную информацию из своего мобильного приложения, используя Поиск раздел внизу, что позволяет удобно находить то, что вам нужно, даже когда вы находитесь вдали от своего рабочего места.

Кроме того, приложение синхронизируется в режиме реального времени с веб-версией, что означает вы можете использовать функции отслеживания времени Asana и получайте любые обновления, которые ваша команда делает через ваш смартфон.

3. Делегируйте задачи удаленно

Мобильное приложение Asana обеспечивает простой способ делегирования задач членам вашей команды, гарантируя, что все будут согласованы и осведомлены о своих обязанностях.

Мобильное приложение Asana позволяет назначать задачи вашей команде, устанавливать сроки выполнения и добавлять описания так же легко, как и в настольном приложении. Вы можете избежать ненужных задержек и сэкономить время с помощью быстрого и своевременного делегирования из вашего мобильного приложения.

С помощью мобильного приложения вы можете найти творческие способы получить максимальную отдачу от Asana, включая удобство загрузки и прикрепления файлов с мобильного телефона. Вы можете исключить процесс передачи файлов на свой компьютер, прежде чем делиться ими со своей командой, напрямую прикрепляя файлы в Asana со своего мобильного телефона.

4. Сотрудничайте и общайтесь с товарищами по команде

Мобильное приложение Asana предлагает ряд функций, которые облегчают совместную работу и повышают эффективность команды — одно из причины, по которым важна эффективная командная работа для любой организации, гарантируя, что все останутся на связи и в курсе.

Вы можете быстро общаться с соответствующими командами с помощью функций обмена сообщениями в мобильном приложении Asana, что избавляет от необходимости посещать звонки или проводить виртуальные встречи. Вы также можете создавать специальные группы чата для конкретных проектов и разных команд, чтобы общение оставалось упорядоченным.

Мобильное приложение Asana также позволяет вам обмениваться конфиденциальными файлами в частном порядке с помощью индивидуальных сообщений. Он защищает ваши конфиденциальные файлы, устраняя необходимость делиться ими на другой платформе.

Делайте больше на ходу с Asana Mobile

Мобильное приложение Asana позволяет вам оставаться продуктивным и эффективным независимо от местоположения. Оптимизируйте свой рабочий процесс и получайте обновления в режиме реального времени на ходу, не присутствуя физически со своей командой.