Ищете набор инструментов для повышения производительности в качестве фрилансера? Вот лучшие универсальные инструменты повышения производительности для оптимизации вашего рабочего процесса.

Управление своим временем в качестве фрилансера может стать сложной задачей после того, как вы зарекомендовали себя и получили хорошую базу клиентов. Крайние сроки проекта легко пропустить, если вы не отслеживаете их, и вы также можете с трудом следить за другими важными задачами, такими как ведение бухгалтерского учета и своевременная уплата налогов.

Но с появлением программного обеспечения для управления проектами сейчас самое подходящее время, чтобы стать фрилансером. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы отмечать платежи по счетам, которые вам нужно отправить, вести простые списки портфеля ваших клиентов и многое другое. В этой статье вы познакомитесь с четырьмя лучшими универсальными решениями для повышения производительности для фрилансеров.

Ты можешь используйте Notion для удобного ведения заметок

instagram viewer
, и это, вероятно, главная причина, по которой вы слышали об этом раньше. Но как фрилансер вы обнаружите, что это приложение также является мощным универсальным пакетом для повышения производительности. Давайте рассмотрим некоторые из его основных особенностей.

Функции

Notion позволяет создавать страницы и подстраницы с минимальными усилиями. Вы можете создать страницу, нажав на кнопку + значок и настроить все, как вы считаете необходимым. Чтобы создать подстраницы, просто введите / в существующем документе и выберите Страница из выпадающего меню.

Еще одно преимущество использования Notion заключается в том, что вы можете выбрать несколько шаблонов, которые помогут вам лучше организовать рабочий процесс управления фрилансом. Например, вы можете попробовать это SMART-трекер целей оставаться на цели, которые вы ставите перед собой. Кроме того, вы можете настроить его и использовать полосы для измерения вашего прогресса в конкретных проектах.

Некоторые шаблоны Notion бесплатны, а другие требуют оплаты. Если вам нужно вдохновение, посмотрите эти отличные шаблоны Notion для фрилансеров. Другие полезные функции, которые Notion имеет для управления внештатными проектами, включают:

  • Создание нескольких рабочих мест.
  • Добавление важных страниц в избранное.

Цены

Бесплатный план Notion более чем достаточен для большинства фрилансеров. Вы можете создавать неограниченное количество страниц и интегрировать их с другими приложениями, которые вы можете использовать для управления своими клиентами, такими как Slack.

Если вам нужно больше блоков или места для загрузки файлов, Notion Plus стоит 10 долларов в месяц (ежемесячная подписка) и 96 долларов в год (годовая подписка). Вы также можете получить Notion AI в качестве надстройки для суммирования страниц и других полезных инструментов, которая стоит 10 долларов в месяц для пользователей Free и Plus и 8 долларов в месяц для всех планов выше этого.

Плюсы:

  • Большинство функций, которые вам понадобятся, бесплатны.
  • Используйте широкий спектр шаблонов.
  • Удобный

Минусы:

  • Ограниченное использование в автономном режиме.

Скачать: Понятие для macOS | Окна | iOS | Андроид (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Планирование недели с Brite невероятно легко. Приложение является одним из новых вариантов в нашем списке, но вы найдете хороший выбор инструментов, чтобы отмечать свои задачи и отслеживать их прогресс.

Функции

Brite позволяет разделить задачи на Работа и Частные задачи. Чтобы ввести их, все, что вам нужно сделать, это нажать «Добавить» и ввести название того, что вам нужно заполнить. У вас также есть возможность добавлять подзадачи, если это необходимо. После того, как вы их заполните, просто отметьте каждое поле.

Вы также можете выбрать уровень приоритета для своих задач в Brite. Кроме того, вы можете определить уровень сложности для каждой вещи, которую вы делаете. И если вам нужно настроить повторяющиеся задачи для вещей, которые вы делаете регулярно, у вас также есть возможность сделать это.

В Brite вы также найдете календарь, по которому вы можете получить представление о своем расписании. В приложении также есть функция создания заметок в стиле Apple Notes и Google Keep, которые помогут вам организовать свои большие идеи в одном пространстве.

Цены

Как и Notion, большинство инструментов Brite, которые могут оказаться полезными для фрилансеров, доступны бесплатно. Однако вы можете перейти на платную версию, чтобы получить доступ к неограниченному ведению журнала и другим функциям. Brite Premium стоит 4,50 доллара в месяц при ежемесячной оплате и 39,48 доллара в год при ежегодной оплате.

Плюсы:

  • Множество полезных функций для независимого управления проектами в одном месте.
  • Простой в навигации пользовательский интерфейс.
  • Разделите свои задачи на разные категории.

Минусы:

  • Нет настольного приложения (хотя вы можете использовать версию для iOS на своем Mac), поэтому вместо этого вам нужно будет использовать веб-приложение.
  • Нет Android-приложения.

Скачать: Британия для iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)

С точки зрения удобства использования Asana, возможно, является лучшим универсальным решением для повышения производительности для фрилансеров.

Функции

Asana позволяет создавать несколько проектов; вы можете рассмотреть возможность создания одного для ежедневных задач, другого для еженедельных и третьего для более долгосрочных сроков и заданий. Вы можете создавать новые проекты, перейдя на Проекты > Создать проект.

В рамках каждого проекта вы можете создавать новые карточки, чтобы более внимательно отслеживать свои задачи. в Правопреемник раздел, вы можете делегировать либо себе, либо кому-то другому. А если вам нужно больше ясности по задаче, вы можете заполнить Описание.

Есть много других творческие способы получить максимальную отдачу от Asana. Например, при создании открыток вы можете установить крайние сроки, чтобы быть в курсе всего. На главной странице вы увидите обзор назначенных вам задач.

Цены

Бесплатная версия Asana позволяет создавать неограниченное количество проектов и задач, а также у вас есть неограниченный журнал активности. Даже если у вас есть члены команды, помогающие выполнять вашу работу, Asana позволяет вам сотрудничать с 15 пользователями, прежде чем вам потребуется платный план, поэтому вам, вероятно, не потребуется обновление.

Asana Premium стоит 13,49 долларов в месяц при ежемесячной оплате и 131,88 долларов в год при годовом плане. Между тем, бизнес-план стоит 30,49 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно, а годовая подписка стоит 299,88 долларов в год.

Плюсы:

  • Щедрый список функций с бесплатным планом.
  • Доступно на нескольких устройствах.
  • Комплексные инструменты для создания проектов.

Минусы:

  • Ограниченные возможности настройки в других областях приложения по сравнению с Brite и Notion.

Скачать: Асана для iOS | Андроид | Рабочий стол (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Многие люди ассоциируют monday.com с крупным бизнесом, но это приложение также является отличным универсальным решением для повышения производительности для фрилансеров.

Функции

monday.com позволяет вам создать до трех досок с бесплатным планом, и вы можете использовать их для организации работы с клиентами и личных задач. Возможно, вы захотите создать отдельные доски, чтобы разделить эти категории. Если вам нужно сделать новую доску, вы можете нажать + значок и выберите Новая доска из появившегося меню.

Для ваших задач вы можете добавлять описания, GIF-файлы и вложения. У вас также есть возможность настраивать цвета текста и создавать контрольные списки, а также многое другое.

monday.com удобно показывает, что вам нужно сделать как на этой, так и на следующей неделе, что позволит вам лучше отслеживать свои проекты. Кроме того, вы можете изменить статус своего проекта с помощью готовых или настраиваемых этикеток.

Цены

Цены monday.com на премиальные подписки зависят от того, для скольких людей вы приобретаете план. Ежемесячная стоимость подписки на рабочее место на monday.com следующая:

Между тем, вы будете платить следующее, если вы предпочитаете платить ежегодно.

Плюсы:

  • Комплексные инструменты для фрилансеров.
  • Доступно множество шаблонов.
  • Мобильная и настольная оптимизация.

Минусы:

  • У большинства людей будет более длинная кривая обучения по сравнению с некоторыми другими инструментами в нашем списке.

Скачать: monday.com для macOS | Окна | iOS | Андроид (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Повысьте эффективность рабочего процесса фрилансера с помощью этих решений

Для фрилансеров существует множество приложений для повышения производительности, но хранение всего в одном месте поможет снизить утомляемость при принятии решений. Каждое из этих приложений сделает управление несколькими аспектами работы фрилансера более управляемым. Вы можете легко отслеживать текущие клиентские проекты, а также следить за тем, чтобы не перегружать себя работой.

Хотя вы можете перейти на платные решения с упомянутыми приложениями, большинство фрилансеров обнаружат, что бесплатных версий более чем достаточно. А поскольку многие из них позволяют создавать неограниченное количество проектов, вы также можете придерживаться своего плана по мере увеличения числа клиентов.