Руководство для начинающих по Microsoft Publisher

Мир быстро превратился в пространство, управляемое цифровыми технологиями, где каждый имеет хотя бы один палец в технологиях. Вам больше не нужно нанимать профессионала в области графики, чтобы разработать простую открытку или брошюру.

Теперь многие приложения могут помочь вам осуществить ваши мечты при наличии надлежащих знаний и нескольких кликов и перетаскиваний. Одним из таких приложений является Microsoft Publisher.

Здесь мы объясним, что такое Microsoft Publisher и как он работает. Мы также кратко обсудим основные функции и термины, характерные для приложения, и проведем вас через простой дизайн с использованием этих функций и инструментов.

Что такое Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher — это многоцелевое удобное приложение, которое позволяет пользователям создавать профессиональные печатные и цифровые публикации, такие как брошюры, листовки и информационные бюллетени.

Как часть пакета Microsoft Office, Publisher предлагает множество шаблонов, инструментов дизайна и шрифтов, которые делают его доступным как для начинающих, так и для профессионалов. Одной из особенностей, отличающих Microsoft Publisher от аналогичного программного обеспечения, является его доступность.

После подписки на Microsoft Office и получения лицензии вы получаете доступ ко всем доступным инструментам, включая Microsoft Publisher. Есть даже способы, которые помогут вам получить лицензию Microsoft бесплатно.

Другие функции включают простоту использования, интеграцию с другими приложениями Microsoft Office и возможность экспорта публикаций в различных форматах. Кроме того, Microsoft Publisher предоставляет различные онлайн-ресурсы, такие как учебные пособия, шаблоны, форумы, и сторонние веб-сайты, которые предлагают советы и приемы, помогающие пользователям создавать и проектировать исключительные публикации.

Если вы хотите создавать проекты для себя, своего бизнеса или корпоративной организации, Microsoft Publisher — это мощный и адаптируемый инструмент, который поможет вам создавать высококачественные публикации. легко.

Основные термины в Microsoft Publisher

Как и в других приложениях Microsoft, в Microsoft Publisher есть определенные термины, которые вам следует понять, чтобы лучше понять его функциональные возможности. Вот некоторые из этих терминов:

• Публикация: публикация — это любой документ, который вы создаете в Microsoft Publisher. Это может быть брошюра, листовка, информационный бюллетень или любой другой тип дизайна.
• Шаблон: шаблон — это предварительно разработанный макет, который можно использовать для быстрого создания публикации. В Publisher есть множество шаблонов, от кулинарных книг и ресторанных меню до поздравительных открыток и свадебных альбомов.

• Страница: Страница — это отдельный лист публикации. Кроме того, вы можете добавлять или удалять страницы из одной публикации по своему усмотрению.

• Главная страница: главная страница — это шаблон, который позволяет применять согласованные элементы дизайна, такие как верхние и нижние колонтитулы, ко всем страницам публикации. Главная страница обычно является первой страницей публикации.
• Текстовое окно: текстовое поле — это перемещаемый держатель для любого текста, который вы добавляете в публикацию. Текстовые поля могут быть разных размеров и иметь различный дизайн границ.
• Заполнитель изображения: заполнитель изображения — это контейнер для изображений, которые вы добавляете в публикацию. Это поможет вам поддерживать согласованность размеров и размещения изображений.
• Объект: объект — это любой элемент, который вы добавляете в публикацию, например фигура, линия или изображение.
• Фон: Фон — это цвет или дизайн текста и изображений в публикации.

• Цветовая схема: цветовая схема — это набор цветов, последовательно используемых в публикации. Издатель предоставляет на выбор множество цветовых схем.
• Слой: Слой — это прозрачная плоскость, которая помогает упорядочивать и упорядочивать объекты в публикации. Вы можете добавлять или удалять слои и настраивать их порядок по своему усмотрению.
• Линии сетки: линии сетки — это линии, которые появляются на странице публикации, чтобы помочь вам выровнять и расположить объекты. Они настраиваются, так как вы можете настроить их расстояние и видимость.
• Гиды: Направляющие — это непечатаемые линии, которые позволяют точно выравнивать и располагать объекты. Эти направляющие можно удалить или изменить в зависимости от целей вашего дизайна или публикации.

Основные возможности Microsoft Publisher

Каждое приложение Microsoft имеет функции, которые делают его уникальным, удобным для пользователя и простым в навигации. Некоторые, как Excel, имеют расширенные возможности для различных операций и задач. Точно так же Microsoft Publisher имеет некоторые функции, которые упрощают процесс проектирования.

1. Шаблоны: это приложение предлагает различные предварительно разработанные шаблоны, которые создатели могут использовать для быстрого создания листовок, брошюр, информационных бюллетеней, кулинарных книг и других типов публикаций.
2. Инструменты дизайна: Программное обеспечение предлагает набор инструментов дизайна, которые пользователи могут использовать для настройки внешнего вида своих публикаций. Это включает в себя цветовые схемы, шрифты и изображения.
3. Руководства по макету: Функция макета поможет вам правильно выровнять и расположить текст и графику, чтобы создать профессиональную публикацию.
4. Слияние почты: с помощью Mail Merge пользователи могут создавать индивидуальные массовые рассылки для таких событий, как информационные бюллетени, письма о сборе средств и прямой маркетинг по почте.
5. Навигация по страницам: эта функция позволяет быстро перемещаться между страницами документа, вносить изменения и добавлять новые страницы по мере необходимости.
6. Форматирование текста: Publisher предлагает обширные инструменты форматирования текста, включая размер шрифта, цвет, стиль и выравнивание, а также параметры между абзацами и строками.
7. Редактирование изображений: Если вам нужно обрезать фотографии, изменить их размер или добавить к ним специальные эффекты, Microsoft Publisher сделает редактирование и улучшение изображений простым и удобным процессом.
8. Расслоение объектов: эта функция позволяет перемещать текст и изображения по документу, не затрагивая другие элементы.
9. Проверка дизайна: эта функция помогает вам проверить и подтвердить согласованность вашего дизайна непосредственно перед его печатью. Запуск средства проверки дизайна откроет список ошибок, которые вы можете исправить или снять отметку перед сохранением, отправкой по почте или печатью вашего дизайна.
10. Экспорт и печать: Publisher позволяет сохранять публикации в различных форматах, таких как PDF, HTML и JPG. Кроме того, вы можете распечатать прямо из приложения или экспортировать документ, если хотите распечатать его в другом месте.
11. Интеграция с другими приложениями Microsoft Office: Microsoft Publisher интегрируется с другими приложениями Microsoft Office, такими как Word и Excel, облегчая дизайнерам создание профессионально выглядящих публикаций с данными из других программы.

Общие дизайны, которые вы можете создавать с помощью Microsoft Publisher

Хотя люди в разных отраслях используют Microsoft Publisher для различных типов проектов, есть некоторые стандартные проекты, для которых большинство людей часто используют это программное обеспечение. Настолько, что эти дизайны существуют в Publisher в виде шаблонов. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

• Брошюры: существует множество шаблонов брошюр, которые можно настроить с помощью текста и изображений. Эти шаблоны имеют разные стили макета, например, складывание втрое или вдвое.
• Листовки и плакаты: листовки — отличный способ рассказать о мероприятии, распродаже или бизнесе. С этой целью Publisher позволяет создавать привлекательные листовки с жирным текстом и привлекательными изображениями.
• Информационные бюллетени: Microsoft Publisher предоставляет шаблоны информационных бюллетеней для создания профессиональных информационных бюллетеней. Вы можете добавлять статьи, фотографии и другой контент, чтобы обогатить свой информационный бюллетень.
• Визитки: Ваша визитная карточка часто является отличной точкой контакта при общении с потенциальными клиентами. Таким образом, Publisher позволяет создавать собственные визитные карточки, которые красноречиво говорят о вашем бренде.
• Меню еды: Publisher позволяет создавать меню для ресторанов, кафе и других предприятий общественного питания. Имея под рукой множество стилей макета, настройка существующих шаблонов для каждого блюда может сделать ваше меню увлекательным.
• Календари: календари — это ценный инструмент для организации вашего расписания и отслеживания важных дат. Также из них получаются хорошие сувениры на разные случаи жизни. Publisher предоставляет шаблоны календарей, которые можно настроить с помощью фотографий и событий.
• Поздравительные и пригласительные открытки: Publisher позволяет создавать персонализированные поздравительные и пригласительные открытки на дни рождения, праздники и другие случаи. Благодаря множеству доступных шаблонов у вас есть из чего выбирать.
• Сертификаты: Publisher идеально подходит для разработки сертификатов для сотрудников, студентов и волонтеров. Доступные шаблоны делают это еще проще — все, что вам нужно сделать, это отредактировать текст и добавить свой логотип.
• Электронные книги: Издательство является одним из многих инструменты для создания электронных книг в формате PDF или EPUB. Это программное обеспечение позволяет добавлять текст, изображения и другой контент и настраивать макет для разных устройств.

Простой дизайн с Microsoft Publisher: от начала до конца

Перед созданием дизайна у вас должно быть общее представление о конечном продукте, который вы ожидаете. Далее вам нужно будет решить, следует ли изменить существующий шаблон или начать создание с нуля.

Давайте возьмем дизайн базового сертификата в качестве примера. Первый, открыть новую публикацию в ландшафтном или портретном режиме.

Добавьте фон из Дизайн страницы вкладка и границы из Вставлять вкладка

Нарисуйте текстовое поле и введите текст. Вам понадобятся разные текстовые поля для разных разделов на вашей странице. К счастью, текстовые поля Publisher работают так же, как в Microsoft Word.

Microsoft Publisher также поддерживает общие сочетания клавиш, такие как другие приложения Microsoft Office. Например, Ctrl + П предназначен для печати и Ctrl + О предназначен для открытия нового документа. Когда у вас есть текст, вы можете добавлять объекты (фигуры и изображения) на страницу, если хотите. Каждое текстовое поле или объект имеет рамку в форме прямоугольника, которая позволяет изменять их размер или порядок.

Когда вы закончите свой дизайн, запустите проверку дизайна перед печатью. На вкладке Файл щелкните Информация > Запустить средство проверки дизайна. Когда появятся результаты, вы можете выбрать и исправить каждую ошибку, пока все ошибки не исчезнут.

Наконец, последний шаг — отправить дизайн по почте или распечатать.

Улучшите свои проекты с помощью Microsoft Publisher

Несмотря на то, что существуют другие типы программного обеспечения для настольных издательских систем, Microsoft Publisher выделяется как доступным и недорогим, предлагая множество инструментов и функций для создания профессионально выглядящих документы.

Его интуитивно понятный интерфейс и интеграция с другими приложениями Microsoft Office делают его удобным выбором для частных лиц и малого бизнеса. Пользователи могут создавать привлекательные дизайны с широким выбором шаблонов и элементов дизайна, что снижает потребность в обширных знаниях в области графического дизайна.