Хотите максимально эффективно использовать ClickUp Docs? Узнайте, как эффективно сотрудничать и повысить свою производительность с помощью инструментов управления документами ClickUp.
ClickUp зарекомендовал себя как мощное средство управления проектами благодаря впечатляющему набору функций и настраиваемых параметров. Но с таким большим количеством предложений легко упустить из виду один из самых ценных инструментов — ClickUp Docs.
В этой статье будет рассказано все, что вам нужно знать о ClickUp Docs, чтобы вы могли максимально использовать ее. Войдите в свою учетную запись ClickUp на другой вкладке и следуйте инструкциям.
Что такое документы ClickUp?
ClickUp Docs (он же Docs 3.0) кликапоблачный инструмент для обработки текстов, который позволяет создавать, редактировать, совместно использовать и совместно работать над любым типом документа. Как и в большинстве текстовых процессоров, вы можете добавлять в документ текст, изображения, смайлики, видео и таблицы и оформлять их с помощью параметров форматирования, таких как заголовки, маркированные списки, цитаты и блоки кода.
Если вы хотите записать заметки о встрече, написать отчет, составить предложение или создать простой список дел, ClickUp Docs поможет вам. Лучшая часть? Он полностью интегрирован с остальной частью вашего рабочего пространства, что упрощает совместную работу и позволяет поддерживать порядок в одном месте.
Начало работы с документами ClickUp
Теперь, когда у вас есть представление о том, что такое ClickUp Docs, давайте познакомимся с его функциями и способами их использования. К концу этой статьи вы будете хорошо знакомы со средой Docs и будете уверены, что сможете создать свой первый документ. Давайте начнем!
1. Создание нового документа
Есть два способа создать новый документ в ClickUp. Один из способов добавить его как просмотры сначала перейдя к определенному пространству, папке или списку и щелкнув Вид в верхней навигации.
Если вы новичок в ClickUp и пытаетесь понять такие термины, как списки, папки и пробелы, вы можете ознакомиться с этим руководством на Терминология ClickUp для начинающих.
Из выпадающего списка выберите Доки щелкните значок Добавлять кнопка.
Хотя этот метод удобен для быстрого доступа к определенному пространству, папке или списку, есть и обратная сторона, которую следует учитывать. Когда вы удаляете представление, ваш документ отправляется в корзину вместе с ним. Имейте это в виду, если вы решите использовать этот метод.
Второй метод устраняет эту проблему, автоматически сохраняя ваш документ в пространстве «Все» по умолчанию (которое нельзя удалить). Итак, сначала расширьте ДОКУМЕНТЫ раздел на боковой панели и щелкните значок ДОБАВИТЬ НОВОЕ кнопка.
2. Настройка вашего документа
Для начала дайте вашему новому документу название.
Теперь вы можете приступить к настройке внешнего вида документа с помощью обложки и значка. Наведите курсор на область заголовка и нажмите Добавить значок добавить значок и Добавить обложку выбрать обложку.
Ваш документ должен выглядеть примерно так, как показано на изображении ниже. Нажать на Развернуть значок для просмотра документа в полноэкранном режиме.
3. Добавление страниц и подстраниц в ваш документ
Одна из первых вещей, которую вы заметите, — это практически неограниченное пространство холста, предлагаемое документами ClickUp, что означает, что у вас достаточно места для добавления и организации вашего контента. Вы также можете разбить содержимое на несколько страниц, щелкнув значок Добавить страницу кнопка.
Вы можете дополнительно разбить содержимое каждой страницы на подстраницы. Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на страницу, на которую вы хотите добавить подстраницу, и нажать на синюю + икона.
Когда вы нажимаете на многоточие рядом со значком плюса вы получаете меню параметров, которое позволяет вам вносить изменения на страницу, включая переименование, дублирование или удаление.
Количество страниц и подстраниц, которые вы можете добавить в документ, не ограничено. И для каждой из этих страниц, которые вы добавляете, вы можете настроить ее с помощью уникального значка и обложки.
4. Добавление шаблона на пустую страницу
Готовые шаблоны ClickUp могут сэкономить вам много времени и усилий, когда дело доходит до добавления и форматирования контента. Вы можете получить доступ к библиотеке шаблонов с помощью команды косой черты, набрав /template (обозначен цифрой 1 на изображении ниже) и нажав Входить на клавиатуре или нажав кнопку кнопка палочки (обозначен цифрой 2) справа.
Шаблоны документов ClickUp охватывают широкий спектр категорий, от HR и рекрутинга до разработки и продуктов. Каждый шаблон имеет широкие возможности настройки, что позволяет адаптировать его к вашим конкретным потребностям и предпочтениям.
5. Добавление контента на пустую страницу
Вместо использования шаблона вы можете добавить содержимое с нуля, введя его непосредственно в документ. Когда вы выделяете текст, вы получаете ряд параметров форматирования, которые позволяют настраивать его внешний вид, оставлять к нему комментарий или преобразовывать его в задачу.
Вы также можете открыть командное меню с косой чертой, чтобы вставить на страницу различные типы контента — просто нажмите на маленькую + или нажмите косую черту (/) на клавиатуре.
Из командного меню с косой чертой вы можете добавить списки, которые вы создали в своей рабочей области, или любой внешний контент, такой как веб-сайт, Документ Google или видео YouTube.
Это меню также позволяет улучшить организацию вашей страницы, добавляя расширенные блоки, такие как столбцы, таблицы, разделители, кнопки и оглавление.
6. Настройка внешнего вида страницы
Чтобы настроить внешний вид страницы, над которой вы работаете, вам сначала нужно нажать на значок значок стрелки влево чтобы открыть боковую панель.
Верхняя часть вкладки сведений о странице разделена на базовую и расширенную. Оба этих раздела позволяют вам выбрать тип шрифта, а также настроить размер шрифта, высоту строки, интервал между абзацами и ширину страницы для вашей страницы.
Когда вы прокручиваете дальше вниз, следующий раздел позволяет вам настроить внешний вид области заголовка вашей страницы. Вы можете включать или выключать различные параметры в зависимости от элементов, которые вы хотите отображать в заголовке вашей страницы.
На изображении ниже включены четыре элемента заголовка: изображение обложки, заголовок и значок страницы, владелец и дата обновления.
На вкладке «Сведения о странице» также есть раздел «Статистика», где вы можете просмотреть количество слов и символов в вашем контенте и предполагаемое время его чтения.
Вы можете просмотреть эту статистику для всего документа, выбрав Док вариант из раскрывающегося списка рядом с Страница кнопка.
Вкладка «Связи и ссылки» позволяет связать текущую страницу с другими задачами и документами внутри ClickUp. Эта вкладка состоит из трех основных разделов:
- Ссылки на страницы: + Значок в этом разделе позволяет создать ссылку на любую задачу или документ в рабочей области ClickUp. Связывание с другими областями не только дает вам доступ к ним с текущей страницы, но также создает обратную ссылку, которая позволяет вам получить доступ к вашей текущей странице из связанных областей.
- Использованная литература: Подборка всех областей вашего рабочего пространства, где упоминался документ, над которым вы работаете.
- Внешние ссылки: Подборка внешних ссылок, используемых в вашем документе.
С помощью этой функции вы можете улучшить организацию и связность своей работы, упрощая поиск связанной информации и обеспечивая удобную навигацию.
8. Импорт и экспорт в ClickUp Docs
На вкладке «Импорт и экспорт» вы можете импортировать HTML-файлы в документ ClickUp, а также экспортировать страницу (или все страницы внутри документа) в виде файла PDF или HTML.
9. Совместная работа над документом с членами команды
С Делиться кнопку, вы можете выбрать определенных участников рабочей области для совместной работы или поделиться ссылкой на документ с людьми, которые не являются частью вашей рабочей области.
Существует также функция комментирования, которая позволяет вам взаимодействовать с людьми, у которых есть доступ к документу. Вы можете обмениваться файлами, голосовыми заметками и записями экрана, чтобы сделать совместную работу более интерактивной и эффективной.
Создайте свой первый документ с помощью ClickUp Docs
ClickUp Docs — это мощная и универсальная функция, которая упрощает создание документов, управление ими и совместную работу. Благодаря широкому набору параметров форматирования и полной интеграции с остальным рабочим пространством ClickUp Docs является идеальным инструментом для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности. Наряду с этим есть много других функций ClickUp, которые стоит изучить.
