Как персонализировать работу с Outlook в Windows

В отличие от типичной настольной версии Microsoft Outlook, приложение предварительной версии Outlook для Windows предлагает пользователям множество параметров настройки для персонализации их работы. Пользователи Outlook могут настраивать цвета пользовательского интерфейса, способ отображения сообщений в своих папках «Входящие» и многое другое.

Итак, узнайте, как вы можете персонализировать Outlook по своему вкусу в Windows 10 и 11.

Как получить предварительную версию Outlook для Windows

Приложение предварительной версии Outlook для Windows доступно для участников программы предварительной оценки Microsoft 365. Как участник программы предварительной оценки Microsoft 365 вы получите возможность ознакомиться со следующей основной версией пакета Microsoft 365 (включая Outlook).

Если вы являетесь лицензированным пользователем Microsoft 365, вы можете зарегистрироваться в программе предварительной оценки и получить доступ к последним обновлениям пакета Microsoft 365. Ваши отзывы о своем опыте помогают Microsoft улучшать свои продукты. Вы можете посетить официальный сайт, чтобы зарегистрироваться в программе предварительной оценки Microsoft 365 и получить предварительную версию Outlook для Windows.

С другой стороны, вы также можете получить доступ к приложению Outlook для Windows Preview бесплатно в Windows 10 и 11 через приложение Windows Mail. Вот как переключиться на приложение Outlook для Windows:

1. Из Начинать меню, запустить Магазин Майкрософт.
2. Искать Почта и установите приложение, если оно у вас еще не установлено.
3. Запустить Почта приложение и настроить его с учетной записью электронной почты.
4. В правом верхнем углу включите Попробуйте новый Outlook Кнопка-переключатель.
5. Затем приложение перезагрузится в новое приложение предварительного просмотра Outlook.

Как настроить макет для лучшей читабельности

Одна из наших любимых функций Outlook — возможность персонализировать макет. Вы можете настроить множество параметров, чтобы почтовое приложение Outlook соответствовало вашему предпочтительному стилю. Помимо настройки ширины почтового ящика и области чтения, вы также можете изменить общую плотность приложения (компактность или вместительность).

Чтобы приступить к настройке макета Outlook для Windows, выполните указанные ниже действия.

1. Запустите приложение через Начинать меню.
2. Выберите учетную запись электронной почты на левой панели, чтобы просмотреть электронные письма, связанные с конкретным почтовым ящиком.
3. Чтобы просмотреть различные параметры макета в приложении предварительного просмотра Outlook для Windows, выберите значок Вид вкладку на ленте.
4. Чтобы изменить Папка панель (левая панель, содержащая папки почтового ящика) видна, перейдите к Макет > Панель папок и выберите необходимую видимость.
5. Точно так же, чтобы изменить положение или видимость Область чтения (правая панель для предварительного просмотра электронной почты), перейдите к Макет > Область чтения и выберите между расположением его на правой стороне или внизу экрана. Вы также можете отключить его, выбрав Скрывать вариант.
6. Если вы хотите уменьшить или увеличить общий интервал приложения, вы можете сделать это с помощью Плотность вариант вашего приложения Outlook. Ты можешь выбрать Компактный, уютный, и Вместительный как ваш предпочтительный макет.

Как персонализировать список сообщений в Outlook

Пользователи Outlook могут персонализировать многие аспекты приложения предварительного просмотра Outlook для Windows, в том числе возможность настроить организацию электронной почты в своих почтовых ящиках. Вы можете выбрать способ отображения связанных разговоров в папке «Входящие» и даже скрыть предварительный просмотр сообщений.

Чтобы персонализировать представления сообщений в приложении предварительного просмотра Outlook для Windows, выберите папку «Входящие» на панели папок и щелкните значок Вид вкладку на ленте.

• Чтобы изменить способ отображения сообщений электронной почты в папке «Входящие», нажмите Сообщения а потом Разговоры. Если вы хотите сгруппировать несколько писем в потоке, выберите Группа в беседе вариант; в противном случае выберите Показывать каждое сообщение отдельно.
• Вы также можете включить или отключить предварительный просмотр сообщений (показанный в виде подтекста под каждой плиткой сообщения), перейдя к Сообщения > Предварительный просмотр сообщения и выбрав нужный вариант между Показать текст предварительного просмотра или Скрыть текст предварительного просмотра.
• Кроме того, чтобы включить или отключить отображение изображения отправителя в списке сообщений, выберите Просмотр настроек, нажмите на Почта в меню слева, а затем выберите Макет. Прокрутите, чтобы найти Изображение отправителя предпочтения и изменить его видимость соответствующим образом. Наконец, нажмите на Сохранять чтобы ваши изменения вступили в силу.
• Чтобы изменить список отправителя сообщений электронной почты или тему сообщения, перейдите к Просмотр настроек > Почта > Макет а затем прокрутите, чтобы найти формат списка сообщений и обновить его соответственно. Нажмите на Сохранять для подтверждения ваших изменений.
• Точно так же вы можете изменить то, как Outlook отображает вложения в списке сообщений, обновив Предварительный просмотр встроенного вложения вариант в Макет настройки.

Как изменить тему Outlook в Windows 10 и 11

Веб-версия Outlook, которую мы обычно используем для доступа к папке «Входящие» учетной записи Microsoft, уже давно имеет темы отображения. В приложении для предварительного просмотра Outlook для Windows Microsoft наконец-то добавила красочные темы и в настольную версию. Пользователи также могут включить темный режим в приложении Outlook или включить темный режим в Windows 11.

Вы можете выбрать одну из нескольких тем, которые изменяют основной и акцентный цвета Outlook. Чтобы обновить тему Outlook и добавить цвета в Outlook для Windows:

1. В приложении предварительного просмотра Outlook выберите Вид вкладку на ленте, а затем выберите Посмотреть настройки.
2. Нажмите на Общий на левой панели выберите Появление, и выберите тему, которая вам нравится.
3. Если вы прокрутите, вы увидите Темный режим настройки Outlook. Вы можете выбрать между Свет режим, Темный режим или Использовать системные настройки.
4. После внесения изменений нажмите Сохранять подтвердить.

Как настроить действия ленты в Outlook

Еще одна функция предварительного просмотра Outlook для Windows, повышающая производительность, — это возможность настраивать действия или кнопки, отображаемые на ленте. В соответствии с вашим рабочим процессом вы можете добавлять или удалять такие параметры, как Ответить всем, Архив, Отчети т. д. с ленты.

Чтобы настроить кнопки ленты на Дом нажмите на трехточечное меню справа. Выбирать Настроить из появившегося выпадающего меню. Вот некоторые из различных настроек ленты, которые вы можете сделать:

• Вы можете удалить действие, щелкнув красный крест рядом с меткой элемента.
• Вы также можете изменить порядок параметров путем перетаскивания.
• Outlook также позволяет создавать новую группу действий или кнопки обновления внутри группы.
• Измените видимость кнопки, включив или отключив ее с помощью галочки.

Все эти функции настройки позволяют изменять Outlook по своему вкусу. Все эти настройки являются одним из причины, по которым вам следует использовать новое приложение Outlook для Windows.

Outlook для Windows захватывающий

Предварительная версия Outlook для Windows содержит новые функции, повышающие производительность и улучшающие взаимодействие с пользователем. Одной из наших любимых функций является улучшенная интеграция с учетной записью Google.