Как использовать пользовательские строительные блоки в Документах Google

Документы Google — это не только эффективность, но и совместная работа. Пользовательские стандартные блоки в Документах Google помогают ускорить создание документов за счет сохранения и повторного использования наиболее часто используемых компонентов. Этот учебник поможет вам понять, как лучше их использовать, поскольку они внедряются в учетных записях Google Workplace и Education.

Что такое настраиваемые строительные блоки в Документах Google?

Думайте о Google Docs как о пустом холсте. Пользовательские стандартные блоки похожи на фрагменты, которые можно вставлять в любой документ, не создавая их каждый раз с нуля. Это шаблоны для любого типа содержимого документа; вы можете думать о них как о мини-шаблонах.

Например, если один и тот же контрольный список часто используется в Документах Google для проверки процесса, вы можете сохранить его как настраиваемый стандартный блок. Затем в следующем документе вставьте стандартный блок одним щелчком мыши. Таким образом, настраиваемые стандартные блоки экономят время для вас и организации.

Объявление Google Workspace упоминает несколько распространенных сценариев их использования:

Вы можете создать стартовый шаблон проекта для отслеживания этапов и задач, контрольный список запуска продукта или даже блок кода или текста, обычно используемый в вашей организации.

Вы даже можете сохранить весь документ как пользовательский стандартный блок и вставить его как шаблон для другого документа. Пользовательские стандартные блоки — это функция, позволяющая значительно сэкономить время. Умный холст на Google Диске.

Примечание: Пользовательские строительные блоки доступны только за Рабочая область Google и Образовательные аккаунты. Они по-прежнему недоступны для личных учетных записей Google.

Как использовать пользовательские строительные блоки в Документах Google

Чтобы ускорить создание документа, вы можете сохранить и вставить пользовательский стандартный блок за считанные секунды. Откройте нужные Документы Google и выполните любой из двух шагов, чтобы создать свой первый строительный блок.

Создайте пользовательский стандартный блок

Выберите текст, код, таблицу или другое содержимое, которое вы хотите использовать в качестве стандартного блока.

1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенное содержимое.
2. Выбирать Сохранить как пользовательский стандартный блок.
3. Дайте ему имя, чтобы его было легко подобрать позже. Вы также можете добавить описание.
4. Выбирать Создавать > Понятно.

Кроме того, вы можете использовать «@меню» в Документах Google:

1. Тип "@" в любом месте открытого документа и выберите Новый пользовательский строительный блок из меню.
2. Выберите контент, который вы хотите превратить в строительный блок.
3. Выбирать Сохранять из всплывающего окна.
4. Дайте пользовательскому стандартному блоку уникальное имя и необязательное описание.
5. Выбирать Создать > Понял.

Пользовательские стандартные блоки хранятся в папке «Пользовательские строительные блоки» на вашем Google Диске. Здесь вы можете реорганизовать, редактировать и удалять блоки. Вы также можете управлять своей коллекцией блоков из меню: Вставка > Стандартные блоки > Пользовательский стандартный блок > Управление пользовательскими блоками.

Вставка пользовательского стандартного блока

Чтобы быстро повторно использовать пользовательский стандартный блок, используйте любой из двух методов в нужном месте в открытом документе.

• Введите «@» и введите имя пользовательского стандартного блока.
• Зайдите в меню и нажмите Вставка > Стандартные блоки > Пользовательский стандартный блок > Выберите строительный блок.

Каковы некоторые виды использования стандартных блоков в вашем документе?

Вот несколько способов подумать об использовании стандартных блоков в Документах Google:

1. Измените старый документ с помощью новых строительных блоков.
2. Быстро вставляйте форматированный текст в документ с помощью стандартных блоков и экономьте время на форматировании.
3. Стандартные блоки — это многократно используемые шаблоны, которые можно использовать для единообразного форматирования на рабочем месте.
4. Сохраняйте часто используемые таблицы данных или диаграммы в качестве строительных блоков и используйте их повторно.
5. Использование в качестве элементов брендинга на официальных документах.

Планируйте и управляйте своими пользовательскими строительными блоками

Поскольку пользовательские стандартные блоки похожи на повторно используемые модули в Google Workspace, вы и ваша команда должны рассматривать их со стратегической точки зрения. Он начинается с создания стандартного набора строительных блоков для всей команды, присваивая им правильные имена с точными описаниями. Также важно время от времени обновлять и очищать коллекцию, чтобы избежать беспорядка из этих повторно используемых блоков контента. Наряду с генеративным искусственным интеллектом в Документах Google эта функция должна очень помочь вам в работе.