Что такое Toggl Track и как он работает?

Итак, вы ищете программное обеспечение для отслеживания времени. Вы заходите в свой любимый браузер и начинаете проводить некоторые исследования, но обнаруживаете, что их много, многие из которых предлагают больше функций, чем вы знаете, что делать.

Все, что вам нужно, — это где-то следить за тем, сколько времени занимают задачи — время прихода и окончания, вести журнал и, возможно, создавать отчет здесь и там. Toggl Track может помочь. Здесь вы найдете обзор инструмента отслеживания времени и его основных функций, которые помогут вам решить, подходит ли он вам.

Для чего вы можете использовать Toggle Track?

Прежде всего, Toggle Track помогает вам регистрировать свое время, но это еще не все. Он делает большую часть работы за вас, поддерживая организацию сеансов и Toggl Track даже генерирует отчеты в формате PDF в несколько кликов.

Более того, этот инструмент — отличный способ не сбиться с курса. Вы знаете, что вы на часах, так что пришло время двигаться. Кроме того, если вы обнаружите, что тянете ноги, вы также можете использовать его для облегчения мини-всплесков производительности — точнее, вы можете сделать это с помощью таймера Pomodoro. Мы обсудим эту функцию и многое другое в следующем разделе.

Каковы главные особенности Toggl Track?

Как давний пользователь Toggl Track, одна из главных вещей, которые мне нравятся в программном обеспечении, — это то, что оно предлагает нужное количество функций прямо на своем бесплатном уровне. Вы можете использовать его для отслеживания своего времени, он хранит данные, и вы можете попросить его создать отчет для вас, когда вам это нужно.

Это так просто. Вы не найдете дополнений, которые кажутся неуместными или излишними. Итак, давайте углубимся в некоторые из основных функций.

Простая организация

Система организации Toggl Track очень проста. Вы можете назначить каждый журнал проекту, клиенту и тегу — выбор за вами — что поможет вам находить определенные записи, объединять похожие элементы и создавать отчеты. Чтобы внести ясность в ваши журналы, вы также можете добавить описания.

Вот краткий обзор того, как это работает. Я буду использовать написание этой статьи в качестве примера:

• Описание— в верхней части таймера вы увидите текстовое поле, в котором спрашивается, над чем вы работаете. Здесь вы вводите краткое описание своей задачи. В моем примере написания статьи это может быть черновик, проверка, редактирование, и т. д.
• Проект— название проекта, которому принадлежит задача. Итак, я бы назвал это Переключить статью.
• Клиент— для кого предназначена работа — это может быть ваш клиент, конечно, но также и ваш работодатель, если вы не используете Toggl как команду. Вы даже можете использовать его, чтобы узнать, сколько времени вы проводите в отделе или работаете с разными людьми. В моем примере клиентом будет MUO.
• Ярлык— это больше для ознакомления. Вы можете классифицировать свои проекты, используя теги, чтобы увидеть, над чем вы работаете больше всего. Например, в письме такие теги, как черновик, редактировать, графика, или исследовать поможет вам увидеть, где вы проводите больше всего времени в процессе.

Имейте в виду, что все это необязательно. Если все, что вы хотите сделать, это дать простое описание, это прекрасно, если это то, что вам подходит.

Настольное приложение

Компактное и ультрафиолетовое настольное приложение Toggl Track позволяет вам начать вести учет своего времени одним нажатием кнопки. Кнопка воспроизведения вверху запустит новый таймер, или вы можете продолжить предыдущий, наведя на него курсор и щелкнув значок воспроизведения.

Вы можете добавлять информацию в свои журналы времени по мере работы над ними в верхней части приложения или после этого, щелкнув тот, который хотите отредактировать. Значок файла представляет ваш проект, а значок тега — вашу категорию. Как только вы добавите проект, вы увидите поле клиента ниже. Вы также можете редактировать записи времени прямо в приложении. Важно помнить, что с этим и многими другими приложениями всегда нажимайте Сохранять или Добавлять всякий раз, когда вы вносите изменения, или они не будут.

Также стоит отметить, что вы можете редактировать большинство вещей в приложении, но если вы хотите изменить цвет вашего проекта, добавить клиента, ввести время вручную или у вас просто есть длинный список правок, веб-приложение — это место, где можно идти.

Помодоро Таймер

Если вам интересно, почему в вашем приложении для отслеживания времени есть маленький значок помидора, это таймер Pomodoro. Нажмите на нее, и в новом окне откроются ярко-розовые часы с 25-минутным таймером обратного отсчета, который начинается после нажатия. Начать сеанс.

Вам не обязательно знать точно как работает техника помидора чтобы избавиться от прокрастинации. Просто выберите задачу, начните сеанс и посмотрите, что вы можете сделать, прежде чем прозвучит таймер. Сделайте небольшой перерыв и повторите.

Если вам не подходят 25-минутные пакеты, перейдите к Настройки помидора в нижней части окна, чтобы изменить это.

Отчеты

Когда пришло время создать отчет, перейдите к Отчеты на левой боковой панели веб-приложения. Нажмите На этой неделе выберите нужный диапазон дат и используйте кнопку Клиент, Проект, или Ярлык фильтры в верхней части экрана, чтобы адаптировать данные.

Если вас устраивает информация на экране, нажмите Экспорт для загрузки PDF или CSV.

Напоминания, которые можно отключить

Напоминания полезны для одних и обременительны для других. К счастью, напоминания Toggl Tracks незаметны. Вы можете использовать их, чтобы предупредить вас, если вы бездействуете или забыли включить таймер. Через определенное время приложение отправит вам push-уведомление.

Вы можете настроить напоминания о треках так, чтобы они появлялись только в установленные даты и время, что отлично, если вы используете один и тот же компьютер для всего. Вы даже можете отложить их, если вы не работаете над чем-то, что вам нужно отслеживать. Но если вас раздражают уведомления, вы можете отключить их в настройках.

Является ли Toggl Track подходящим приложением для таймера?

Если вы работаете самостоятельно и ищете программное обеспечение для учета рабочего времени с нужным объемом функции, Toggl Track предлагает все необходимое для простого отслеживания и составления отчетов прямо в своем бесплатном план. Он дает вам все необходимое, чтобы следить за своим временем, а также таймер Pomodoro, который поможет вам повысить производительность.

Если вы еще не пробовали, у бесплатного уровня нет пробной версии или ограничений. Вы можете увидеть, что доступно на платных уровнях, но это незаметно — Toggl Track не подталкивает вас к регистрации. Почему бы не попробовать и посмотреть?