10 советов для начинающих по использованию чисел на Mac

Если вы новичок в macOS, вы, вероятно, еще не пробовали приложение Numbers. Хотя это приложение может выглядеть как еще одна альтернатива Microsoft Excel, на самом деле оно имеет множество интересных функций, которые делают его уникальным.

Если вы хотите использовать формулы, создавать диаграммы или использовать шаблоны по умолчанию, в Numbers есть все, что вам нужно, и многое другое.

Конечно, нужно знать, где искать. Итак, вот некоторые из лучших советов для начинающих, которые помогут вам начать работу с приложением Apple Numbers.

1. Выберите правильный шаблон для вашего проекта

В приложении Numbers есть множество шаблонов, которые вы найдете, как только откроете приложение. Вы можете пролистать их все или использовать меню справа, чтобы выбрать конкретную тему, например Личные финансы, Бизнес, или Образование. Если вы не можете найти правильный, есть много веб-сайты для поиска и загрузки шаблонов для Apple Numbers.

Как только вы найдете нужный шаблон, все, что вам нужно сделать, это выбрать его и нажать Создавать в правом нижнем углу окна.

2. Как создавать новые электронные таблицы

Если вы работаете над большим проектом, вы можете использовать различные электронные таблицы, чтобы все было организовано. К счастью, Numbers позволяет очень легко создавать столько различных электронных таблиц, сколько вам нужно.

Самый простой способ создать новый лист — нажать кнопку плюс (+) кнопку в левом верхнем углу окна. Он расположен в левой части вашей первой электронной таблицы, так что вы не сможете его пропустить. Кроме того, вы можете нажать Вставка > Лист из строки меню или полагаться на полезные сочетания клавиш Mac, такой как Shift + Команда + Н, чтобы создать новую таблицу.

3. Настройте свои таблицы

С помощью Numbers вы также можете добавлять таблицы в свои электронные таблицы. Не только это, но вы также можете настроить их по-разному. Чтобы добавить новую таблицу на лист, сначала нужно щелкнуть значок Стол кнопку в верхней части окна. Затем выберите любую таблицу, которую вы хотите.

Чтобы настроить таблицу, вам нужно выбрать ее, а затем вы должны увидеть Формат меню в правой части окна. Вы можете настроить стиль таблицы, добавить заголовок и заголовок, а также изменить количество строк и столбцов. Вы также можете нажать кнопку Клетка, Текст, или Договариваться вкладки в верхней части меню, чтобы найти дополнительные способы настройки таблиц.

Если вы не видите правое меню, нажмите кнопку Формат кнопку в правом верхнем углу окна.

4. Добавить или удалить строки и столбцы из ваших таблиц

Хотите верьте, хотите нет, но есть несколько способов добавить или удалить строки или столбцы из ваших таблиц, и какой из них вы используете, будет зависеть от того, что вам нужно.

Если вы хотите добавить новую строку или столбец в конец таблицы, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок Добавить строку (=) или Добавить столбец (||) кнопки, расположенные в левом нижнем или правом верхнем углу таблицы соответственно.

Если вы хотите вставить строку или столбец в таблицу, вам нужно Контроль- щелкните (также известный как щелчок правой кнопкой мыши) нужную ячейку, а затем выберите Добавить строку выше или Добавить строку ниже, или Добавить столбец перед или Добавить столбец после.

И последнее, но не менее важное: если вы хотите добавить несколько строк и столбцов одновременно, щелкните и удерживайте кнопку Добавить или удалить строки и столбцы (⅃) Кнопка, расположенная в левом нижнем углу таблицы. Затем перетащите его, пока не получите нужное количество строк и столбцов.

5. Настройте ячейки вашей таблицы

Если вы хотите, чтобы некоторые из ваших ячеек выделялись, вы можете настроить их разными способами.

Для начала:

1. Щелкните ячейку, которую хотите настроить.
2. Перейти к Формат меню в правой части окна и нажмите кнопку Клетка вкладку в верхней части меню. Если вы не видите меню Формат, нажмите кнопку Формат в правом верхнем углу окна Numbers.
3. Вы можете изменить цвет ячеек, нажав кнопку рядом с Наполнять. Или вы можете использовать Граница раздел, чтобы настроить границу, как вы хотите.

Вы также можете нажать Условное выделение и добавьте новое правило для автоматического выделения ячеек, но этот тип условное форматирование в Numbers может быть слишком продвинутым для начинающих.

6. Узнайте, как создавать диаграммы

Создавать диаграммы действительно легко, и это сделает вашу электронную таблицу лучше и профессиональнее. Чтобы начать, нажмите кнопку Диаграмма кнопку в верхней части окна. Выберите нужную диаграмму, и Numbers автоматически добавит ее на ваш лист.

Чтобы начать использовать его, нажмите Редактировать ссылки на данные или Добавить данные диаграммы в нижней части диаграммы. Выберите все ячейки, которые вы хотите использовать на диаграмме, и они будут добавлены автоматически.

7. Сохраните свою работу в виде электронной таблицы Excel

Нет никаких сомнений в том, что Excel более популярен, чем Numbers, поэтому рекомендуется делиться своей работой в виде файлов Excel. Не волнуйся; с Numbers вы можете быстро экспортировать файлы, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Файл > Экспорт в в строке меню и выберите Excel.
2. Настройте параметры рядом с Таблицы Excel как вам нравится. Вы также можете заблокировать его паролем.
3. Нажмите Сохранять в правом нижнем углу окна.
4. Затем выберите, где вы хотите сохранить файл, и нажмите Экспорт.

Кроме того, вы можете использовать те же шаги, чтобы поделиться своей работой в виде файлов PDF, CSV или TSV.

8. Защитите паролем свои файлы

Вы можете добавить пароль ко всем своим файлам Numbers, чтобы только вы могли получить к ним доступ. Вот что вам нужно сделать, чтобы защитить паролем ваши файлы:

1. Нажмите Файл в строке меню и выберите Установка пароля.
2. Введите свой пароль, подтвердите его и добавьте подсказку для пароля.
3. Если у вас есть Mac с Touch ID, вы также можете установить флажок Открыть с помощью Touch ID, поэтому вам не нужно каждый раз вводить пароль.
4. Добавив пароль, нажмите Установка пароля в правом нижнем углу окна.

Если вы хотите изменить или удалить пароль, вы можете выполнить те же действия и нажать Изменить пароль.

9. Начните использовать основные формулы

Если вы хотите максимально использовать возможности Numbers, попробуйте использовать формулы. Они похожи на основные функции Excel и поможет вам с различными расчетами.

К использовать формулы в Numbers, вам сначала нужно выбрать ячейку, которую вы хотите использовать. Затем нажмите кнопку Вставлять кнопку в верхней части окна и выберите Новая формула.

Щелкните ячейку, которую вы хотите использовать как часть формулы, а затем используйте нужную функцию. Вы можете использовать функции по умолчанию с правой стороны Формат меню или используйте клавиатуру (например, вы можете нажать клавиши «+» или «/»).

Когда вы закончите, нажмите на зеленую галочку, и Numbers сделает все остальное.

10. Используйте фигуры на листах

Если вы хотите, чтобы ваши простыни выделялись, вы можете попробовать использовать разные формы. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Форма кнопку в верхней части окна. Затем выберите фигуру, которую хотите использовать, и Numbers автоматически вставит ее на ваш лист.

Вы можете перемещать фигуру, изменять ее размер и настраивать текст, цвет или стиль с помощью Формат меню в правой части экрана.

Мастер-номера на вашем Mac

Как видите, приложение Numbers содержит множество различных функций, которые вы можете попробовать. Если вы хотите заблокировать свою электронную таблицу паролем, поделиться своей работой в разных форматах или настроить свои файлы, в Numbers есть все, что вам нужно, чтобы ваша работа и личная жизнь были организованы.