Как создавать и использовать шаблоны в Gmail без расширений

Шаблоны электронной почты помогают повторно использовать определенный формат и фрагмент контента без необходимости каждый раз создавать его заново. Это может значительно сэкономить время, особенно если ваша работа связана с отправкой тонн электронных писем каждый день.

К счастью, вы можете создавать такие шаблоны электронной почты в Gmail без необходимости установки каких-либо расширений. Функция собственных шаблонов довольно надежна, что позволяет легко управлять несколькими шаблонами.

Итак, давайте посмотрим, как включить, создать и использовать шаблоны в Gmail.

Как включить шаблоны в Gmail

Чтобы включить шаблоны в Gmail, нажмите Настройки (значок шестеренки) в правом верхнем углу экрана и выберите Посмотреть все настройки в выпадающем меню.

На Настройки страницу, перейдите на Передовой вкладка Здесь вы увидите Шаблоны раздел. Нажмите на Давать возможность чтобы активировать его, и нажмите

Сохранить изменения внизу страницы, чтобы синхронизировать изменения.

Создание нового шаблона Gmail

Теперь, когда вы включили шаблоны, пришло время создать их с нуля. Для этого нажмите на Написать в верхнем левом углу экрана и напишите новое электронное письмо, как обычно, включая строку темы и текст электронного письма. Отформатируйте содержимое электронной почты так, как вы хотите, и чтобы ваш получатель мог его прочитать.

Как только вы закончите, нажмите на кнопку Трехточечный значок в нижней панели окна создания сообщения и наведите курсор на Шаблоны. Затем наведите курсор на Сохранить черновик как шаблон и выберите Сохранить как новый шаблон. Назовите файл и нажмите Сохранять для завершения создания шаблона Gmail.

Как использовать шаблоны Gmail

Чтобы использовать только что созданный шаблон, снова нажмите кнопку Написать кнопку, чтобы открыть окно создания сообщения. нажмите Трехточечный значок в нижней панели и наведите курсор на Шаблоны. Выберите шаблон, который вы хотите использовать, и он заполнит как строку темы, так и основной текст одним щелчком мыши.

Шаблоны, которые вы создаете с помощью описанного выше метода, доступны для редактирования и могут быть удалены. Для этого вставьте шаблон в окно создания и внесите необходимые изменения.

Удовлетворившись содержимым, нажмите кнопку Трехточечный значок внизу и наведите курсор на Шаблоны. В следующем меню наведите курсор Сохранить черновик как шаблон и перезапишите шаблон, нажав на его название. Точно так же, чтобы удалить шаблон, наведите Шаблоны, затем Удалить шаблон, и выберите один по имени.

Шаблоны — не единственная функция, которую вы могли пропустить. Проверить эти скрытые функции Gmail, о которых вы, вероятно, не знали.

Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью шаблонов Gmail

Если вы ежедневно тратите время на написание длинных повторяющихся электронных писем и форматирование их в соответствии со своими стандартами, вы оцените функцию шаблонов в Gmail. Это может сэкономить вам массу времени и усилий в долгосрочной перспективе.

Это пошаговое руководство поможет вам настроить все в кратчайшие сроки. Когда все будет готово, вы можете сосредоточиться на отправке этих писем после незначительных последних штрихов. И если вам не хватает встроенной функции шаблона, вы можете попробовать некоторые расширения и надстройки.