6 приемов форматирования понятий для легкого ведения заметок

Один из лучших способов добиться большего при ведении заметок — максимально увеличить время, затрачиваемое на запись информации, и сократить время, затрачиваемое на редактирование. Есть несколько приемов Notion для улучшения вашего рабочего процесса и повышения эффективности.

Изучив эти приемы, вы сможете беспрепятственно создавать и редактировать контент и поддерживать темп на протяжении всей рабочей сессии. Вот лучшие приемы Notion, которые помогут повысить вашу производительность и легко редактировать заметки.

1. Организуйте свои заметки в столбцах

В стандартных текстовых редакторах написание абзаца за абзацем может сделать ваши заметки пресными и неуклюжими. Notion предлагает решение этого скучного подхода, позволяя форматировать заметки в две или более колонок.

Чтобы писать заметки в несколько столбцов, сначала введите косую черту (/) для доступа к списку команд. Затем введите один из следующих форматов:

• Тип /2 столбца для создания двух столбцов.
• Тип /3 столбца для создания трех столбцов.
• Тип /4 столбца для создания четырех столбцов.

Вы можете разделить заметки на пять столбцов. Чтобы изменить размер каждого столбца, наведите указатель мыши на пересечение двух столбцов и перетащите вертикальную черту. Одним из способов использования этого приема форматирования является составление списка плюсов и минусов. Вы также можете использовать этот инструмент для организации многих другие списки в Notion для повышения вашей продуктивности.

2. Используйте кнопки для дублирования контента

Если вы часто пользуетесь Notion, вероятно, будут времена, когда вы будете создавать похожие типы контента. Кнопки — это специальная функция для дублирования больших блоков заметок, поэтому вам не нужно переписывать содержимое с нуля.

Вы можете дублировать заметки одним нажатием кнопки. Вот как:

1. Тип /button в любой новой строке, чтобы создать новую кнопку.
2. Дайте ему название и выберите Вставить блоки из списка вариантов.
3. Перетащите блоки из любого места на странице заметок в появившееся пустое текстовое поле и нажмите Сделанный.

Кроме того, вы можете добавить новое содержимое в шаблон, щелкнув внутри текстового поля. Вы найдете варианты, соответствующие расширенные функции базы данных в Notion, чтобы вы могли быстрее редактировать свою базу данных.

После создания кнопки все, что вам нужно сделать, это щелкнуть заголовок, чтобы мгновенно добавить контент на свою страницу. Теперь у вас есть способ создавать свои собственные шаблоны без суеты с использованием инструментов копирования и вставки.

3. Мгновенное применение цветов и выделение заметок

Персонализация — это то, что делает Notion привлекательным выбором для многих любителей заметок. Стилизация заметок поможет выделить информацию, а также поможет разделить разные типы информации.

Есть два варианта изменения цвета заметок в Notion: вы можете изменить цвет текста или цвет фона. Чтобы изменить цвет текста, убедитесь, что курсор выбран на блоке, который вы хотите изменить, а затем используйте один из следующих форматов:

• /green меняет цвет текста на зеленый.
• /blue меняет цвет текста на синий.

Вы также можете изменить цвет фона любого блока:

• /зеленый фон меняет цвет фона на зеленый.
• /фиолетовый фон меняет цвет фона на фиолетовый.

Если вы используете много одного и того же цвета, Notion также предлагает способ ускорить форматирование, применяя один цвет несколько раз. Для этого выделите текст и используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + H чтобы применить ранее использованный цвет.

4. Вставьте оглавление для удобной навигации по заметкам

Малоизвестная функция Notion — возможность добавить оглавление на страницу заметок. Используя этот инструмент, вы можете легко перемещаться по странице и мгновенно переходить к концепциям.

Вы можете найти эту функцию в разделе Расширенные блоки в списке команд. Кроме того, вы можете ввести /оглавление на новой линии. Это создаст блок оглавления, который вы можете перемещать по странице, как обычный блок.

Это мощный инструмент, если вы отформатировали свои заметки, используя заголовки. Вы можете использовать этот инструмент для навигации по главам, если вы пишете рассказ, или для отдельных тем в своих учебных заметках. Notion автоматически устанавливает отступ для каждого заголовка в зависимости от его размера.

5. Используйте синхронизированный блок для редактирования других блоков

Несмотря на то, что он известен своим впечатляющие возможности навигации, Notion предлагает метод редактирования страниц заметок без необходимости их посещения.

Синхронизированный блок позволяет динамически редактировать контент между несколькими страницами. Чтобы создать синхронизированный блок, введите /синхронизированный блок на новой линии. Теперь вы можете продолжить редактирование внутри красного поля, которое появляется, чтобы синхронизировать содержимое внутри.

Закончив редактирование, нажмите Копировать и синхронизировать кнопка в правом верхнем углу блока:

Теперь перейдите на целевую страницу и используйте Ctrl + В чтобы вставить синхронизированный блок на свою страницу. Любые последующие изменения, сделанные в синхронизированном блоке, теперь будут синхронизироваться во всех вхождениях блока в вашей рабочей области. Это здорово экономит время, ускоряет редактирование и избавляет вас от прыжков между страницами.

6. Мгновенное изменение типа блока

Notion предлагает широкий спектр вариантов форматирования для оформления ваших заметок. К ним относятся флажки, маркированные списки, блоки кода, цитаты и многое другое. Одним из навыков повышения вашей производительности является возможность мгновенно изменить стиль блока.

Есть два быстрых пути к достижению этого. Во-первых, вы можете держать Ctrl + Shift, затем коснитесь любого числа, соответствующего типу блока. Вы можете просмотреть, какое число представляет каждый блок в этом обширный список ярлыков Notion.

Второй метод занимает немного больше времени, но идеально подходит, если вы не хотите запоминать несколько ярлыков. Наведите курсор в любом месте блока и введите команду /turn за которым следует имя блока, который вы хотите преобразовать. Например, введите /turnh1 чтобы изменить блок текста на заголовок 1. Этот подход удобен для редактирования заметок по мере их ввода, а не для их последующего переформатирования.

Экономьте время и работайте быстрее, используя эти ярлыки Notion

Если вы хотите работать более эффективно и сократить время на форматирование своих заметок, добавьте некоторые из этих приемов Notion в свои рабочие сеансы. Используя эти советы, вы сможете быстрее создавать контент и без труда оформлять свои заметки.

Это может показаться незначительным изменением, но применение небольших привычек в больших масштабах — это ключ к повышению продуктивности. Попробуйте эти приемы, чтобы быстро стать профессионалом в Notion.