6 идей, которые помогут лучше организовать информацию

Когда вам нужно многому научиться за короткое время, эффективное управление знаниями является ключом к сохранению информации в долгосрочной перспективе. Notion — один из лучших инструментов для создания заметок, который поможет вам упорядочить свои знания.

В отличие от ограниченных функций большинства программ для создания заметок, Notion предлагает уникальный набор инструментов форматирования, которые помогут вам обрабатывать и классифицировать информацию. Они также помогут сохранить ваши заметки в презентабельном виде, упрощая просмотр концепций позже. Вот шесть приемов Notion, которые помогут вам эффективно организовать информацию.

1. Используйте переключаемые блоки, чтобы уменьшить беспорядок

Блоки-переключатели — полезный инструмент Понятие чтобы помочь разделить куски текста. Они особенно полезны, если ваша страница замусорена информацией.

Чтобы добавить блок-переключатель на страницу заметок, введите команду /toggle. Вы также можете ввести угловую скобку (>), за которым следует пробел в любой новой строке. Отсюда вы можете ввести имя для заголовка переключателя.

Теперь вы можете добавлять блоки контента под заголовок. Вы можете либо щелкнуть текст с отступом, помеченный Пустой переключатель или перетащите существующие блоки со страницы заметок внутрь.

Чтобы открыть и закрыть переключатель, нажмите маленькую треугольную кнопку или используйте сочетание клавиш Ctrl+Ввод. Это позволяет отображать и скрывать фрагменты текста в документе. Одновременный просмотр ограниченного контента на странице заметок поможет вам лучше обрабатывать информацию, разбивая вещи, а не перегружая их.

2. Цветовая маркировка различных типов информации

Одна вещь, которая делает Notion самым эффективным приложением для создания заметок, — это разнообразие предлагаемых вариантов форматирования текста. В палитре редактирования есть несколько цветов, которые могут помочь вам классифицировать различные типы информации для более эффективной работы.

В Notion доступны два варианта оформления текста: вы можете изменить цвет текста или изменить цвет фона. Применить цвет так же просто, как ввести косую черту (/) для доступа к списку команд, затем введите выбранный цвет. Вы увидите два варианта: один для изменения цвета текста и другой для изменения цвета фона.

Чтобы максимально повысить производительность, вы можете использовать определенные цвета для представления различных типов информации на странице заметок. Например, вы можете использовать один цвет для представления информации, в которой вы не уверены или хотите просмотреть ее позже. Другой пример — использование сильного цвета фона для обозначения задач. Используя эти методы, вы сможете быстрее находить информацию, выделяя ее.

3. Используйте заголовки для разделения информации

Заголовки — один из самых простых способов организации информации на страницах заметок. Они являются отличным способом использовать Notion в качестве студента, особенно если у вас есть интенсивные занятия с большим количеством информации для изучения.

Доступно три размера заголовков, пронумерованных от 1 до 3 по их размеру. Вы можете получить доступ к заголовкам через список команд, набрав /h1 для самого большого заголовка и /h3 для самых маленьких. Если у вас есть научился уценке, вы также можете использовать стандартные сочетания клавиш уценки для заголовков. (# для наибольшего заголовка и до ### для наименьшего размера заголовка).

Переключение заголовков — это еще один вариант форматирования, который вы можете использовать для организации своих заметок. Эта функция сочетает в себе функциональность переключателей с заголовками. Доступны три размера от 1 до 3 (как и с обычными заголовками). Вы можете получить доступ к переключателям заголовков в Расширенные блоки раздел списка команд или тип /переключить заголовок.

4. Используйте блоки выноски для выделения ключевой информации

Блоки выноски — это уникальная функция Notion, позволяющая выделить информацию. Это упрощает просмотр ваших заметок, выделяя ключевые понятия без необходимости искать их в черно-белом документе.

Чтобы создать блок выноски, введите /callout в списке команд. Это создаст закругленный блок, который вы можете переместить в любое место на странице, щелкнув и перетащив шесть точек справа от блока.

Для дальнейшей настройки вы можете щелкнуть смайлик, чтобы изменить значок блока выноски. Вы также можете изменить цвет фона выноски. Для этого нажмите Esc чтобы выбрать блок, нажмите шесть точек, затем выберите цвет в раскрывающемся меню.

5. Используйте подстраницы для расширения идей

Подстраницы Notion позволяют вставлять страницу на страницу. Это отличный инструмент, который вы можете использовать для расширения более крупных тем. Чтобы создать подстраницу, введите /page в любом месте на странице заметки. Вы автоматически перейдете на новую страницу, где сможете дать ей название и начать вводить информацию.

Чтобы вернуться на исходную страницу, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + [ или используйте панель навигации в верхней части окна редактирования. Подстраницы — это мощный инструмент для написания связанной информации по темам, затронутым в ваших заметках. Они предотвращают информационную перегрузку при просмотре ваших заметок, предоставляя вам возможность изучить дополнительные концепции.

6. Эффективно переупорядочивайте свои заметки

Блочный редактор Notion имеет ряд преимуществ, а также причина отказаться от Evernote. Существует несколько ярлыков для редактирования и перемещения информации, чтобы ускорить рабочий процесс.

Если в ваших заметках есть блок текста, который вы хотите переупорядочить, вам не нужно беспокоиться об использовании копирования и вставки в качестве метода. Сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз сдвигает блоки вверх и вниз в редакторе.

Вы также можете использовать этот ярлык для перемещения других типов блоков, включая флажки, заголовки и элементы списка. Если вы используете это для списков, Notion автоматически сделает отступ элемента как подзадачи.

Также есть ярлык для одновременного перемещения нескольких блоков контента по странице заметок. Сначала выделите текст, который хотите переместить как фрагмент. Затем держите Сдвиг и используйте предыдущий ярлык для перемещения содержимого вверх и вниз.

Организуйте свои знания лучше в понятии

Независимо от того, умеете ли вы вести заметки или нет, эти приемы во многом повысят вашу производительность. Совершенствуя свои заметки, вы сэкономите время, упростив их просмотр. Вы также облегчите понимание информации, предотвратив повторное изучение понятий. Попробуйте эти приемы Notion, чтобы ваши знания были аккуратными и доступными.