Как использовать метод Айви Ли в Microsoft To Do

Обычно вы смотрите на свой список дел и задаетесь вопросом, с чего начать. Когда так много всего, выбор отправной точки каждое утро может быть сложной задачей, не говоря уже о стрессе.

Используя метод Айви Ли для планирования своих дел, вы будете точно знать, с чего начинать каждый день. И, объединив его с простыми макетами контрольных списков в Microsoft To Do, вы получите надежный процесс управления задачами. Хотите узнать, как? Во-первых, мы углубимся в краткое объяснение метода Айви Ли.

Что такое метод Айви Ли?

Метод Айви Ли — отличный способ избавиться от стресса, связанного с ежедневным планированием. Вот краткий обзор того, как это работает:

• Каждый вечер записывайте по шесть задач, чтобы сосредоточиться на завтрашнем дне.
• Перечислите их по порядку, ставя на первое место пункты с более высоким приоритетом.
• На следующий день проработайте свой список и отметьте пункты по мере продвижения.
instagram viewer
• Если вы закончите свой список, не добавляйте больше задач — возможно, используйте время, чтобы заняться более мелкими делами или немного расслабиться.
• Что бы ни осталось в вашем списке, перенесите его на следующий день, когда будете писать новый список.

Идея в том, что вы будете точно знать, с чего начать следующий день и какая задача будет следующей. Если вы сравните Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To Do, вы заметите, что все они предлагают формат контрольного списка. Но последний, кажется, предназначался для метода Айви Ли, благодаря его Мой день и Задания представления списка.

Вам может быть интересно, что происходит со всеми вашими другими задачами, шестью, которые не входят в ежедневный список. «Мой день» и «Задачи» работают вместе, чтобы предотвратить провалы. «Мой день» — это ваш ежедневный список, а «Задачи» — список всего остального. Вы можете назвать это своим отставанием.

Создание невыполненной работы в Microsoft To Do

Бэклог — это место, где вы храните все свои задачи. Это может показаться хаотичным, но не нужно слишком детализировать. Подумайте о рабочих задачах, делах и проектах, которые не входят в вашу повседневную жизнь. Например, вычитывать отчет или писать маркетинговое предложение, не проверять электронную почту или мыть посуду.

Когда вы узнаете о задаче, вы добавляете ее в свой список невыполненных работ, где она не будет забыта, не будет отвлекать вас и будет легко доступна в любое время.

Идеальное место для вашего невыполненного задания в Microsoft To Do — вкладка «Задачи». Вы найдете его на боковой панели слева. Создать список дел здесь так же просто, как ввести элементы, которые вы хотите включить в список. добавить задачу поле и нажав Enter.

Если вы хотите добавить больше деталей к задачам, щелкните ту, которую вы хотите расширить, и откроется правая боковая панель. Здесь вы можете:

• Добавьте задачу в свой список «Мой день».
• Создавайте напоминания.
• Назначьте вашей задаче срок выполнения.
• Поставьте задачу на повтор, сделав ее повторяющейся задачей ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или по индивидуальному заказу.
• Классифицируйте свои задачи.
• Прикрепить файл.
• Напишите записку.

Вам не нужно быть слишком подробным, но вы захотите включить достаточно информации о задаче, чтобы позже вспомнить подробности. Это особенно важно для элементов, которые могут некоторое время оставаться в вашем невыполненном списке.

После того, как вы перечислите все свои дела, вы будете использовать свой невыполненный список для планирования своего ежедневного списка дел.

Написание списка дел на день в Microsoft To Do

Как и в случае с невыполненными задачами, Microsoft To Do предлагает идеальное место для вашего ежедневного списка. Мой день вкладка Вы можете найти его на левой боковой панели вверху. Важно помнить, что ваш список автоматически очищается после изменения даты, поэтому вам не нужно перемещать элементы, когда вы выбираете, что вы хотите сделать на следующий день.

Вместо этого, когда вы просматриваете элементы в своем отставании, нажмите на звездочку на шести элементах, над которыми вы хотите поработать.

Утром щелкните задачи, которые вы хотите переместить, и выберите Добавить в мой день сделать это. Они также останутся в вашем списке невыполненных работ или на вкладке «Задачи» с меткой Мой день. Когда Microsoft To Do удаляет все незавершенные задачи, вы можете быстро найти их снова благодаря звездочкам, которые вы поставили на них ранее.

Конечно, было бы проще, если бы ваш список не очищался каждую ночь, но это дает вам время просмотреть свои задачи утром, а также начать новый день каждый день. В пределах вашего Мой день вкладку, вы можете щелкнуть и перетащить элементы сюда, чтобы установить их приоритет. Вы также можете еще раз взглянуть на некоторые элементы в списке невыполненных работ, щелкнув Предложения в правом верхнем углу.

Когда вы отмечаете задачу, вы можете найти ее в Завершенный раздел вкладки «Задачи». Кроме того, вы можете включить Завершенный смарт-список в настройках — шестеренка в правом верхнем углу экрана — чтобы отображать завершенные задачи на боковой панели.

Вы можете найти другое количество задач, которые работают для вас. Ничего страшного, если вы не можете найти шесть задач в день, особенно если вы знаете, что столько не выполните.

Смарт-списки для использования вместе с методом Айви Ли в Microsoft To Do

Есть множество продуктивных способов использования Microsoft To Do. Помимо простых макетов списков дел, Microsoft To Do предлагает интеллектуальные списки, которые помогут вам оставаться организованным и выполнять задачи. Это особенно удобно, если вы хотите сохранить дополнительные списки для напоминаний, идей или случайных вещей, чтобы они не загромождали ваш список задач или невыполненные работы.

Вот что они делают:

• Важный— щелчок по звездочке рядом с любым пунктом оценивает его как важный. Затем Microsoft To Do объединяет эти задачи на вкладке «Важные» в приложении, чтобы вы могли найти их все в одном месте. Это особенно полезно, если у вас большое количество невыполненных заказов, и вы хотите быстро найти отмеченные звездочкой элементы.
• Планируется—Microsoft To Do также собирает все элементы, которым вы назначаете дату, на вкладке «Планирование». Здесь вы найдете свои задачи в таких группах, как Сегодня, Завтра, На следующей неделе, и Позже.
• Назначено мне — если вы сотрудничаете с другими в Microsoft To Do или Microsoft Planner, вы также можете проверить здесь задачи, которые они делегировали вам.
• Все— этот смарт-список показывает все задачи, которые вы создаете в Microsoft To Do.
• Завершенный— место для всех ваших готовых задач. После того, как вы отметите элемент, вы можете найти его здесь или в Завершенный раздел своего списка.

Если вы не хотите, чтобы один или несколько из них отображались на боковой панели, вы можете отключить их в настройках под значком шестеренки в правом верхнем углу. Кроме того, вы можете автоматически скрывать пустые смарт-списки и скрывать заголовки боковых панелей из подключенных приложений.Планировщик и Помеченная электронная почта.

Возможность скрыть то, что вы не используете, позволяет больше сосредоточиться на функциях, которыми вы пользуетесь. Таким образом, вы обращаете внимание только на самое важное, а задачи с меньшей вероятностью будут пропущены или забыты.

Предотвратите провал задач с помощью Microsoft To Do

Microsoft To Do кажется, что его разработчики имели в виду метод Айви Ли. Его вкладки «Задачи» и «Мой день» объединяются, чтобы предоставить вам единый ежедневный список, который поможет упростить планирование. Если вам нужно взять список дел с собой, просто скачайте мобильное приложение. Более того, Microsoft To Do доступен бесплатно с учетной записью Microsoft.