Ищете способ сэкономить время на повторяющихся задачах в Excel? Узнайте, как использовать средство записи макросов для автоматизации своей работы.

Если у вас есть значительные объемы данных в Excel, выполнение задач форматирования и очистки может стать утомительным, повторяющимся и болезненным для постоянного выполнения. К счастью, с помощью макросов вы можете автоматизировать эти задачи и сэкономить себе работу.

Когда вы слышите слово макрос, это может пугать, если у вас нет знаний или опыта программирования. Однако в Excel есть средство записи макросов. Эта функция позволяет создать макрос, выполнив задачу; кодирование не нужно!

Как использовать средство записи макросов Excel

Запись макроса функция — это удобный инструмент, который находится на вкладке разработчика. Поскольку этот заголовок не добавляется на вашу ленту автоматически, вы можете даже не знать о его существовании. Не волнуйтесь; с помощью этих простых шагов вы можете легко добавить его в строку меню и начать работу.

  1. Откройте файл Excel в настольное приложение.
  2. Выбирать Файл и нажмите на Параметры внизу слева.
  3. Нажмите на Настроить ленту, установите флажок рядом с Разработчик, затем нажмите ХОРОШО.
  4. Разработчик вкладка теперь доступна. Выберите его, и вы увидите различные макро-параметры. Мы будем использовать Запись макроса особенность.

При использовании макросов обязательно сохраните файл как Книга Excel с поддержкой макросов и убедитесь, что вы безопасно включенные макросы в Excel.

Запись макроса форматирования с помощью Excel

Есть несколько различных типов задач, которые мы можем автоматизировать с помощью этой полезной функции, например фильтрация, сортировка и форматирование данных. Чтобы начать, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть макрос записи, выполнить задачу, которую вы хотите автоматизировать, и остановить запись, когда вы закончите.

Если вы допустили ошибку при записи макроса, вам придется остановить запись и начать заново, так как макрос будет точно следовать вашим шагам. В качестве альтернативы, если вы знаете, как устранение неполадок с макросами в Excel, вы можете исправить ошибку непосредственно в коде.

  1. Нажать на Вкладка "Разработчик" вы добавили в предыдущем разделе и нажали Запись макроса.
  2. Назовите свой макрос и нажмите ХОРОШО. Ниже имени вы можете создать горячую клавишу. Это позволит вам быстро запустить макрос без выполнения всех шагов, таких как использование CTRL+С для копирования данных.
  3. Перейдите к таблице данных и выберите строку с записями даты. (Совет: выберите всю строку, щелкнув первую ячейку в нужной строке и нажав CTRL + Shift + стрелка вниз)
  4. После выбора строки щелкните правой кнопкой мыши выделенный раздел и нажмите Формат ячеек.
  5. Выбирать Дата и формат, который вы хотите применить (2012-03-14).
  6. Чтобы завершить макрос, нажмите Остановить запись.

Как запустить записанный макрос в Excel

Если вы настроили ярлык перед записью макроса, вы можете использовать его для его запуска. Если у вас нет ярлыка или он не работает, вы можете активировать его вручную, выполнив следующие действия.

  1. На вкладке разработчика нажмите Макросы.
  2. Во всплывающем окне нажмите Бегать. Это автоматически обновит любые новые данные, чтобы они были в правильном формате даты. Чтобы повысить производительность, мы рекомендуем настроить сочетание клавиш для вашего макроса.

Автоматизируйте свои задачи с помощью средства записи макросов Excel

Если вам нужно отсортировать большие объемы данных или вы устали от выполнения одних и тех же задач снова и снова, позвольте Excel сделать утомительную работу за вас с помощью функции записи макросов.

Теперь, когда у вас есть опыт работы с макросами, поднимите свои навыки на новый уровень и научитесь создавать еще больше макросов сортировки и форматирования с кодированием. Начните экономить время и повышайте производительность с помощью вкладки разработчика во всех своих электронных таблицах!