Ищете способ сэкономить время на повторяющихся задачах в Excel? Узнайте, как использовать средство записи макросов для автоматизации своей работы.
Если у вас есть значительные объемы данных в Excel, выполнение задач форматирования и очистки может стать утомительным, повторяющимся и болезненным для постоянного выполнения. К счастью, с помощью макросов вы можете автоматизировать эти задачи и сэкономить себе работу.
Когда вы слышите слово макрос, это может пугать, если у вас нет знаний или опыта программирования. Однако в Excel есть средство записи макросов. Эта функция позволяет создать макрос, выполнив задачу; кодирование не нужно!
Как использовать средство записи макросов Excel
Запись макроса функция — это удобный инструмент, который находится на вкладке разработчика. Поскольку этот заголовок не добавляется на вашу ленту автоматически, вы можете даже не знать о его существовании. Не волнуйтесь; с помощью этих простых шагов вы можете легко добавить его в строку меню и начать работу.
- Откройте файл Excel в настольное приложение.
- Выбирать Файл и нажмите на Параметры внизу слева.
- Нажмите на Настроить ленту, установите флажок рядом с Разработчик, затем нажмите ХОРОШО.
- Разработчик вкладка теперь доступна. Выберите его, и вы увидите различные макро-параметры. Мы будем использовать Запись макроса особенность.
При использовании макросов обязательно сохраните файл как Книга Excel с поддержкой макросов и убедитесь, что вы безопасно включенные макросы в Excel.
Запись макроса форматирования с помощью Excel
Есть несколько различных типов задач, которые мы можем автоматизировать с помощью этой полезной функции, например фильтрация, сортировка и форматирование данных. Чтобы начать, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть макрос записи, выполнить задачу, которую вы хотите автоматизировать, и остановить запись, когда вы закончите.
Если вы допустили ошибку при записи макроса, вам придется остановить запись и начать заново, так как макрос будет точно следовать вашим шагам. В качестве альтернативы, если вы знаете, как устранение неполадок с макросами в Excel, вы можете исправить ошибку непосредственно в коде.
- Нажать на Вкладка "Разработчик" вы добавили в предыдущем разделе и нажали Запись макроса.
- Назовите свой макрос и нажмите ХОРОШО. Ниже имени вы можете создать горячую клавишу. Это позволит вам быстро запустить макрос без выполнения всех шагов, таких как использование CTRL+С для копирования данных.
- Перейдите к таблице данных и выберите строку с записями даты. (Совет: выберите всю строку, щелкнув первую ячейку в нужной строке и нажав CTRL + Shift + стрелка вниз)
- После выбора строки щелкните правой кнопкой мыши выделенный раздел и нажмите Формат ячеек.
- Выбирать Дата и формат, который вы хотите применить (2012-03-14).
- Чтобы завершить макрос, нажмите Остановить запись.
Как запустить записанный макрос в Excel
Если вы настроили ярлык перед записью макроса, вы можете использовать его для его запуска. Если у вас нет ярлыка или он не работает, вы можете активировать его вручную, выполнив следующие действия.
- На вкладке разработчика нажмите Макросы.
- Во всплывающем окне нажмите Бегать. Это автоматически обновит любые новые данные, чтобы они были в правильном формате даты. Чтобы повысить производительность, мы рекомендуем настроить сочетание клавиш для вашего макроса.
Автоматизируйте свои задачи с помощью средства записи макросов Excel
Если вам нужно отсортировать большие объемы данных или вы устали от выполнения одних и тех же задач снова и снова, позвольте Excel сделать утомительную работу за вас с помощью функции записи макросов.
Теперь, когда у вас есть опыт работы с макросами, поднимите свои навыки на новый уровень и научитесь создавать еще больше макросов сортировки и форматирования с кодированием. Начните экономить время и повышайте производительность с помощью вкладки разработчика во всех своих электронных таблицах!