Как использовать слайсеры в Google Sheets для быстрой фильтрации данных

Если вы когда-либо работали с большими наборами данных в Google Таблицах, вы знаете, насколько сложной может быть фильтрация и анализ данных. Вы можете использовать функцию фильтра, но применять и удалять фильтры для каждого критерия утомительно. Тут на помощь приходят слайсеры.

Слайсеры — это интерактивные кнопки, которые позволяют быстро фильтровать данные в Google Таблицах, не открывая меню фильтров. Вы можете создавать срезы для любого столбца или строки в ваших данных и использовать их для отображения только тех значений, которые соответствуют вашим критериям.

Что такое слайсеры в Google Таблицах и зачем их использовать?

Слайсеры похожи на инструмент фильтрации в Google Sheets, так как они оба фильтруют данные, но у них есть много преимуществ перед фильтрами. Когда вы создаете слайсер, Google Sheets добавляет его в виде кнопки в вашу электронную таблицу. Уже одно это делает слайсеры более интуитивно понятными, чем традиционные фильтры.

Слайсеры показывают доступные заголовки в ваших данных и позволяют выбирать или отменять их выбор простым щелчком мыши. Вам не нужно открывать меню фильтров и прокручивать длинные списки параметров. Еще одним важным свойством слайсеров является то, что они также отражаются на диаграммах. Когда вы фильтруете данные через слайсер, диаграмма автоматически обновляется для отображения отфильтрованных данных.

Вы даже можете изменить внешний вид слайсера, изменив его размер, шрифт или цвет. Таким образом, слайсер не будет неудобным дополнением к вашей электронной таблице. Наоборот, это поможет вам создавать гладкие и эффективные электронные таблицы. До сих пор слайсеры звучали как идеальный инструмент для быстрой фильтрации данных в Google Sheets, не так ли? Что ж, правда в том, что они есть. Откройте Google Sheets и давайте нарежем некоторые данные.

Как создавать слайсеры в Google Sheets

Создание слайсеров в Google Sheets очень просто, так как для этого требуется всего несколько кликов. Вы сможете настроить слайсер и изменить его настройки после его создания. Чтобы создать слайсер, перейдите в Данные меню и нажмите на Добавить слайсер.

Как только вы это сделаете, на вашем листе появится слайсер. Но это не все. Слайсер, который вы только что сделали, будет работать только после того, как вы скажете ему, что нарезать. Для работы слайсера требуется диапазон данных и заголовок столбца. Давайте пройдемся по этому процессу с помощью простого упражнения.

Использование слайсеров с таблицами данных

Срезы могут мгновенно фильтровать таблицы данных, не затрагивая другие части вашего листа. Срезы не удаляют ячейки, а только скрывают их, подобно инструменту фильтрации в Google Таблицах.

Например, рассмотрим таблицу выше. Эта электронная таблица представляет собой долгосрочный список покупок, включая стоимость, статус и тег каждого элемента. Предположим, что целью здесь является быстрая фильтрация элементов на основе их тегов. Слайсеры — самый простой способ добиться этого.

Чтобы использовать слайсеры в Google Таблицах, вам необходимо убедиться, что в вашей таблице есть строка заголовка, как в этой электронной таблице. Вот как вы можете фильтровать данные с помощью слайсеров в Google Таблицах:

1. Перейти к Данные меню и нажмите Добавить слайсер.
2. Выберите слайсер и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу.
3. В выпадающем меню выберите Изменить слайсер. Это откроет настройки слайсера справа.
4. Введите свои данные под Диапазон данных. Это А1: Д14 в этом примере. Google Таблицы автоматически считывают заголовки столбцов из таблицы.
5. Щелкните раскрывающийся список под Столбец и выберите столбец, по которому вы хотите отфильтровать данные. Это ЯРЛЫК в этом примере.

Теперь ваш слайсер готов к использованию! Щелкните значок в левом углу слайсера, чтобы открыть параметры фильтрации. Чтобы выбрать или отменить выбор значений в слайсере, нажмите на них, а затем выберите ХОРОШО. Электронная таблица изменится, чтобы отобразить желаемые результаты.

Обратите внимание, что ячейки, не входящие в диапазон данных среза (В15 к Б17 в этом примере) остаются без изменений.

Использование слайсеров с диаграммами

Еще одно полезное применение слайсеров в Google Sheets — фильтрация диаграмм. Это позволяет создавать динамические диаграммы, которые меняются в зависимости от выбора среза.

Вам не нужно будет создавать отдельный слайсер для диаграммы. Учитывая, что ваша диаграмма основана на одном и том же диапазоне данных, срез будет фильтровать как таблицу данных, так и диаграмму. Давайте попробуем это на той же электронной таблице.

Каждый тип диаграммы в Google Sheets подходит для определенных типов данных. В этом случае лучшая диаграмма для визуализации данных в нашей электронной таблице — это круговая диаграмма:

1. Выберите данные, которые вы хотите построить на графике. Для этого примера мы собираемся с А1:Б14.
2. Перейти к Вставлять меню и выберите Диаграмма. Google Таблицы должны автоматически определить и создать круговую диаграмму. Если это не так, выполните следующие шаги.
3. в Редактор диаграмм, иди в Настраивать вкладка
4. Изменить Тип диаграммы к Круговая диаграмма.

Теперь используйте слайсер и наблюдайте, как меняется круговая диаграмма, чтобы визуализировать нужные элементы. Поздравляем! Вы только что подняли свою диаграмму со статической на динамическую!

Как редактировать слайсеры в Google Sheets

Вы можете редактировать слайсер в Google Sheets, изменяя его настройки данных, внешний вид или положение. Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать:

• Чтобы изменить диапазон данных фильтров слайсера, перейдите к Данные вкладка в настройках слайсера. Вы можете выбрать другой диапазон данных или изменить критерии фильтрации, изменив столбец.
• Чтобы изменить внешний вид слайсера, перейдите к Настроить вкладка в настройках слайсера. Вы можете изменить внешний вид слайсера, изменив заголовок, шрифт заголовка и цвет фона.
• Чтобы изменить размер среза, выберите его и перетащите синие точки вокруг него. Места для увеличения высоты слайсера не так много, но вы можете растягивать или уменьшать его ширину по своему усмотрению.
• Чтобы переместить слайсер, нажмите на него и перетащите в новое место в электронной таблице.

Нарезка данных

Слайсеры — это мощный и простой способ фильтрации данных в Google Таблицах. Элегантная альтернатива инструменту фильтрации, слайсеры позволяют создавать интерактивные кнопки, которые отображают или скрывают строки на основе определенных критериев. Вы можете настроить внешний вид и поведение слайсеров в соответствии с вашими потребностями.

Слайсеры также фильтруют диаграммы, учитывая, что диаграмма основана на тех же данных. Нет необходимости создавать отдельный срез для диаграммы и загромождать электронную таблицу. Тот же слайсер может фильтровать соответствующую диаграмму.

Правильная фильтрация может помочь вам более эффективно анализировать и представлять данные. Теперь, когда вы знаете, как использовать слайсеры, вы открыли надежный инструмент для создания динамических электронных таблиц. Попробуйте их и убедитесь сами!