Как использовать различные функции подсчета в Excel

Microsoft Excel изменил жизнь многих людей благодаря своим многочисленным функциям, управляемым данными, условной логике и гибкому набору формул. Всякий раз, когда вам нужно работать с какими-либо требованиями к данным, Excel по-прежнему остается предпочтительным выбором для многих пользователей.

Поскольку данные являются объектами, поддающимися количественной оценке, диапазон функций подсчета в Excel весьма удобен, особенно при работе с большими наборами данных. Вот некоторые из наиболее подходящих функций подсчета Excel, которые вам следует знать, поскольку они могут помочь вам без особых усилий работать с вашими активами данных.

Что такое функции подсчета в Excel?

Как и некоторые другие стандартные функции Excel, функции подсчета используются повсеместно, и ими может пользоваться каждый. От подсчета непустых значений до подсчета пробелов в пределах диапазона существует эквивалентная функция подсчета для выполнения всех ваших задач.

Вот беглый взгляд на некоторые из различных формул подсчета и их использование:

1. Функция СЧЁТ

Функция COUNT — это самая основная функция в Excel, и ее использование ограничено подсчетом чисел в заранее определенном диапазоне. Это довольно легко используйте формулу COUNT в Excel, и вы можете быстро это сделать.

Синтаксис формулы COUNT

 = количество (значение1, значение2,... значение_n)

Давайте продемонстрируем использование функции count на примере. Рассмотрим следующие данные, состоящие из некоторых случайных чисел. Вы можете использовать формулу COUNT для подсчета общего количества записей.

Вы можете использовать следующую формулу для подсчета общего количества записей в столбце A.

= количество ("А1:А9")

Результат равен 8, что показывает общее количество записей в соответствующем столбце. Вот результат:

Помните, что при этом не будут учитываться никакие текстовые значения, поэтому, если у вас есть текстовые значения в пределах диапазона, функция подсчета вернет только количество всех числовых значений.

2. Функция СЧЁТ

Функция COUNTA в Excel подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне чисел. Если у вас есть какие-либо пустые значения в диапазоне значений, формула СЧЕТЧИК исключит все эти ячейки и вернет количество заполненных ячеек.

Синтаксис функции COUNTA

 =счетчик(значение1, значение2,... значение_n)

Используя приведенный выше диапазон данных с некоторыми изменениями, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию COUNTA:

 =счет("А2:А9")

В этом примере функция COUNTA возвращает результат 6, т. е. общее количество заполненных ячеек. Он отрицает значения пустых ячеек.

3. Функция СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ работает наоборот. Например, если функция СЧЕТЧИК подсчитывает общее количество заполненных ячеек, функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает количество пустых ячеек в определенном диапазоне.

Синтаксис функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

 =countblank (значение1, значение2,... значение_n)

Давайте поработаем со следующим примером:

Чтобы подсчитать количество пустых значений, используйте следующую формулу:

 =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A9)

Формула возвращает значение 2, так как в заданном диапазоне существует только два пустых значения.

4. СЧЁТЕСЛИ Функция

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel довольно интересна, так как она сочетает в себе функцию счёта с условной функцией ЕСЛИ. Одной из примечательных особенностей функции СЧЁТЕСЛИ является её универсальность, учитывая, что она одинаково хорошо работает как с текстовыми, так и с числовыми функциями.

Приведенный ниже синтаксис работает для обоих типов значений: текстового и числового.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ

 =countif (диапазон, критерии)

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с числами

Когда вы работаете с числовыми данными, вы можете использовать любую из функций счета. Но если вы хотите подсчитать общее количество вхождений определенного числа, вам нужно специально использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Например, в приведенных ниже данных предположим, что вы хотите узнать, сколько раз число 2 встречается в диапазоне данных. Вот как вы это сделаете:

 =СЧЁТЕСЛИ(A2:A9, 2)

Как показано в синтаксисе, вы должны определить диапазон, за которым следуют критерии. Поскольку вы хотите подсчитать, сколько раз 2 встречается в диапазоне данных, вывод будет следующим:

Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с текстовыми значениями

В Excel подсчитайте ячейки с определенным текстом, используя функцию СЧЁТЕСЛИ. В таком сценарии, если у вас есть набор данных со всеми текстовыми значениями или смешанным диапазоном значений, т. е. текст и числа, вы можете использовать формулу СЧЕТЕСЛИ для эффективного подсчета определенного значения.

Давайте узнаем, как часто имя Энди встречается в этом диапазоне, используя функцию СЧЁТЕСЛИ.

=счетчик(A2:A9, "Энди")

Передать критерии поиска текста в кавычках; помните, что значение поиска текста не чувствительно к регистру в Excel.

Результат равен 2, так как есть только два результата, соответствующих этим критериям:

5. Функция СЧЁТЕСЛИМН

Как и функция СЧЁТЕСЛИМН, функция СЧЁТЕСЛИМН объединяет функцию подсчёта с несколькими условиями. Используя комбинацию значений поиска, вы можете использовать эту функциональную формулу для вычисления количества.

Важно отметить, что Функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН отличаются; даже если они могут показаться связанными, есть тонкая разница в том, как вы используете обе формулы подсчета. Приведенный ниже синтаксис работает для обоих типов значений: текстового и числового.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН

 =countifs (диапазон_критериев1, диапазон_критериев1, диапазон_критериев2, критерий2, ...)

Научитесь использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН с числовыми значениями

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН очень похож на аналогичный. В приведенном ниже примере, поскольку у вас есть два столбца данных, вы можете передать несколько условий и соответственно отобразить результат:

Если вы хотите отобразить количество чисел, которые больше 6 и меньше 5, вот как вы это сделаете:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9, ">6", Би 2:В9, "<5")

Выход возвращает 1, что показано ниже:

Поскольку есть только одна строка, в которой число в столбцах 1 и 2 соответствует критериям, формула отображает результат 1.

Как подсчитать текстовые значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН

Один из самых больших вопросов, которые часто возникают у пользователей, — «Как посчитать ячейки с текстом в Excel». Формула СЧЁТЕСЛИМН довольно гибкая, и вы можете использовать ее для работы с несколькими значениями поиска текста.

Например, предположим, что вы хотите подсчитать, как часто А набирал более 50 баллов по определенному предмету.

Вы можете рассчитать количество с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9, "А", Би 2:В9, ">50")

Выход возвращает значение 2, так как только две записи соответствуют указанным критериям.

Расширение возможностей ваших данных с помощью функций Excel

Список функций Excel продолжает впечатлять конечных пользователей. От подсчета лишних значений до использования логических функций для выполнения сложного анализа — для всех требований к данным найдется функция. Если вы освоите эти функции, вы сможете выполнять любую форму расширенного анализа за несколько шагов.