7 распространенных проблем с печатью в Excel и способы их устранения

Сколько бумаг вы выбросили в мусорное ведро, увидев, что напечатал принтер? Возникновение проблем при печати в Excel расстраивает — иногда это еще больше раздражает, если вы не знаете, почему это показывает эту проблему.

Выброс принтера из окна офиса не решит проблему, но выяснение причины и ее устранение решат. Итак, мы рассмотрим семь наиболее распространенных проблем с печатью, которые могут возникнуть при печати в Excel, и способы их решения.

1. Ошибка «Мы не нашли ничего для печати»

Если Эксель Предварительный просмотр печати не показывает вам, что вы собираетесь печатать, или вы видите сообщение «Мы не нашли ничего для печати» в Предварительный просмотр печати, это обычно происходит из-за того, что вы случайно установили неправильную область печати.

Вот как решить эту проблему:

1. Вернитесь к рабочему листу Excel.
2. Нажмите на Макет страницы вкладка в Лента Excel.
3. Нажмите Область печати.
4. Нажмите Очистить область печати.

Если вы хотите распечатать часть рабочего листа:

1. Выберите часть, которую хотите напечатать, затем нажмите Ctrl + П идти Предварительный просмотр печати.
2. в Предварительный просмотр печати (под Настройки), щелкните раскрывающееся меню и выберите Распечатать выбор.
3. Нажмите на Распечатать кнопка вверху слева.

Если вы хотите распечатать текущий рабочий лист:

1. Нажимать Ctrl + П идти Предварительный просмотр печати.
2. в Предварительный просмотр печати (под Настройки), щелкните раскрывающееся меню и выберите Печать активных листов.
3. Нажмите на Распечатать кнопка вверху слева.

Но лучше всего выбрать область печати и выбрать Распечатать выбор в Предварительный просмотр печати потому что тоже может исправить проблему с печатью Excel пустых страниц.

2. Ваш распечатанный лист Excel слишком мал

В Excel Предварительный просмотр печати, есть параметр масштабирования под Настройки. Если содержимое рабочего листа Excel кажется слишком маленьким при печати, это означает, что рабочий лист Excel масштабируется, чтобы уместиться на одной странице.

Чтобы увеличить размер файла Excel на бумаге:

1. Нажимать Ctrl + П идти в Предварительный просмотр печати.
2. Выберите Без масштабирования вариант под Настройки.
3. Вы заметите, что размер отпечатка вернется к исходному размеру (рабочего листа).

3. Границы Excel не печатаются

По умолчанию Excel не печатает границы (линии сетки). Вот как изменить настройки для печати линий сетки в Excel:

1. В Лента Excel, щелкните Макет страницы вкладка
2. Перейти к Параметры листа раздел. Вы заметите Распечатать коробка (под Линии сетки) не отмечен.
3. Проверить Распечатать коробка.
4. Нажимать Ctrl + П открыть Предварительный просмотр печати. Вы заметите, что теперь он показывает линии сетки.

4. Неправильная ориентация страницы

Если вы не установите правильную ориентацию страницы, некоторые столбцы (или строки) могут сместиться на следующую страницу при печати. Вы должны выбрать Пейзаж ориентация, если у вас есть рабочий лист с большим количеством столбцов, чем строк. Наоборот, Портрет Ориентация лучше для рабочих листов с большим количеством строк и меньшим количеством столбцов.

Существуют различные способы изменить ориентацию страницы в Excel. Изучим два из них:

Способ 1: установить ориентацию страницы на листе Excel

1. Перейти к Макет страницы вкладка в Лента Excel.
2. в Настройка страницы раздел, щелкните стрелку раскрывающегося списка под Ориентация.
3. Выберите подходящую ориентацию.

Способ 2: установка ориентации страницы в предварительном просмотре перед печатью Excel

1. Перейти к Предварительный просмотр печати нажатием Ctrl+P.
2. Под Настройки, измените ориентацию страницы на Портретная ориентация или Альбомная ориентация, в зависимости от того, какая ориентация соответствует содержимому рабочего листа на странице.

5. «Поля не соответствуют размеру страницы». Ошибка

Если Предварительный просмотр печати отображается сообщение «Поля не соответствуют размеру страницы». сообщение, которое обычно означает, что Excel не может определить масштаб вашего рабочего листа. Это обычно происходит, если у вас есть драйвер принтера, использующий функцию PageScaling XML Paper Specification (XPS).

Чтобы избежать появления этой ошибки, вы можете либо изменить драйвер принтера (и использовать тот, который не использует функцию XPS PageScaling), либо установить масштаб вручную, выполнив следующие действия.

1. Нажмите на Макет страницы вкладка в Лента Excel.
2. Нажмите на Поля раскрывающаяся стрелка в Настройка страницы раздел.
3. Нажмите Пользовательские поля открыть Настройка страницы диалоговое окно.
4. Перейти к Страница вкладка в Настройка страницы диалоговое окно. Вы заметите, что Подходит для опция выбрана.
5. Выберите Приспособить к и введите желаемое число (для установки процента масштабирования).
6. Нажмите ХОРОШО.

6. Ширина столбца отличается в печати

Иногда Эксель Предварительный просмотр печати покажет ширину столбца, отличную от того, что вы видите. Обычно это происходит при использовании пропорциональных шрифтов с разной шириной для разных символов, таких как Times New Roman, Georgia и Arial. Есть два способа исправить эту ошибку.

Изменить шрифты

Переход на непропорциональные (моноширинные) шрифты, такие как Courier New, Prestige Elite, Fixedsys и ProFont, устранит проблему. Чтобы изменить шрифты:

1. Выберите все ячейки, содержащие данные.
2. Перейти к Клетки раздел в Дом вкладка Лента Excel.
3. Нажмите на Формат стрелку раскрывающегося списка и нажмите Формат ячеек.
4. А Формат ячеек появится диалоговое окно.
5. Перейти к Шрифт вкладку диалогового окна и выберите моноширинный шрифт по своему вкусу.
6. Нажмите ХОРОШО.

Ручная настройка столбцов

На листе Excel:

1. Нажимать Ctrl и выберите все заголовки столбцов, размер которых вы хотите изменить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и нажмите Ширина колонки. Введите желаемую ширину в поле Ширина колонки диалоговое окно. Кроме того, вы можете перетащить границу одного из заголовков столбцов до нужного размера.
3. Ширина всех выбранных столбцов изменится.
4. Нажимать Ctrl + П идти в Предварительный просмотр печати и посмотрите, правильно ли отображается ширина столбца.
5. Если это не так, повторяйте процесс до тех пор, пока ширина столбца не будет зафиксирована в Предварительный просмотр печати.

7. Параметр «Область печати» отображается серым цветом

Область печати опция доступна в Макет страницы вкладки Настройка страницы раздел. Твой Область печати опция выделена серым цветом (т. е. вы не можете ее выбрать), скорее всего, потому, что вы сгруппировали несколько рабочих листов или сохранили файл Excel с сгруппированными рабочими листами.

Вы можете решить эту проблему, разгруппировав рабочие листы. Есть два способа разгруппировать рабочие листы:

1. Выберите любой из листов. Например, если вы находитесь в Лист1 и Область печати серый. Выбрав другой лист (например, Лист2 или Лист3), Область печати снова станет активным.
2. Вы также можете активировать Область печати щелкнув листы правой кнопкой мыши и выбрав Разгруппировать листы вариант.

Устраните проблемы с печатью Microsoft Excel

Теперь, когда вы знаете некоторые распространенные проблемы с печатью в Excel и способы их решения, вы можете быть уверены, что ваш рабочий день пройдет гладко.

Конечно, печать электронных таблиц — это нечто большее, чем просто проблемы. Итак, если вы хотите максимально использовать возможности печати электронных таблиц Excel, вам следует ознакомиться с большинством, если не со всеми, его функциями.