Узнайте, как сделать идеальные распечатки ваших данных в Google Sheets и все варианты, которые есть в вашем распоряжении.
Google Sheets предоставляет несколько вариантов печати, чтобы вы могли получить именно ту распечатку, которая вам нужна. Вы можете изменить множество настроек — от печати одного листа до печати всей книги; Вы можете многое сделать. Среди прочего, это включает в себя настройку масштаба распечатки, макета и выравнивания.
Итак, мы дадим вам простые инструкции по печати в Google Таблицах, настройке выравнивания распечатки, размещению всего рабочего листа на одной странице и т. д. Давайте погрузимся в это ниже!
Как печатать в Google Таблицах
Откройте рабочий лист Google Sheets, который вы хотите распечатать, и выполните следующие действия:
- Нажмите Файл в левом верхнем углу и выберите Распечатать. (Кроме того, вы можете нажать Ctrl + П на клавиатуре)
- Настройки печати появится экран.
- Перейти к Верхние и нижние колонтитулы раздел, чтобы добавить детали к распечатке. Вы можете проверить Номера страниц, Название рабочей книги, Имя листа, или Текущийдата и текущее время варианты включения их в распечатку.
- Нажмите Следующий, и Распечатать появится диалоговое окно.
- Нажмите на синий Распечатать кнопка внизу. Через несколько секунд вы получите физическую копию рабочего листа на принтере.
Выполняя шаги, вы бы заметили различные параметры на Настройки печати страница. Важно знать, как использовать эти настройки, чтобы вы могли печатать свои листы Google Sheets так, как вам нравится.
Давайте обсудим использование различных опций на Настройки печати страница.
Выбор области печати в Google Sheets
Первый вариант на Настройки печати страница Распечатать. По умолчанию у вас будет Текущий лист набор параметров, позволяющий распечатать лист, на котором вы сейчас находитесь. Но есть два других варианта, которые вы можете выбрать:
- Рабочая тетрадь (по умолчанию) позволяет распечатать всю книгу (Все листы вариант). Вы также можете выбрать листы, которые хотите напечатать, отметив их. (как показано на изображении ниже)
- Выбранные ячейки позволяет распечатать часть текущего листа.
Выбранные ячейки Опция удобна, когда у вас есть большой рабочий лист, но вам нужно распечатать только его часть. Допустим, вы хотите распечатать часть следующего листа до первого счета:
Для этого выполните следующие действия:
- Выберите область, которую хотите напечатать (А1:Е6 в нашем случае).
- Входить Ctrl + П на клавиатуре.
- Изменить Распечатать вариант от Текущий лист к Выбранные ячейки в Настройки печати страница.
- Теперь на странице будут отображаться ячейки, выбранные вами на первом шаге.
- Нажмите Следующий. А Распечатать появится диалоговое окно.
- Нажмите на синий Распечатать кнопку для печати листа.
Выравнивание электронных таблиц перед печатью
Есть Форматирование раздел в правом нижнем углу Настройки печати страница (чуть выше Верхние и нижние колонтитулы), который содержит Выравнивание настройки. В Google Таблицах настройки выравнивания по умолчанию установлены по центру вверху. Несмотря на то, что настройки по умолчанию идеально подходят для большинства случаев, иногда изменение выравнивания распечатки дает наилучший результат.
Например, выравнивание по центру вверху будет выглядеть странно, если вы хотите напечатать только один столбец. Это также будет тратить много места на странице. Смотрите изображение ниже:
Для лучшего результата можно установить выравнивание по левому краю. Для этого измените Горизонтальный согласование с Левый, в то время Вертикальный выравнивание остается Вершина.
Кроме этого, вы можете изменить Порядок страниц к Вниз, затем над или Сверху, затем вниз. Вы также можете выбрать, следует ли Показать линии сетки или Показать заметки в распечатке, проверив их. Вот изображение, которое показывает Настройки печати предварительный просмотр без линий сетки:
Печать рабочего листа Google Sheets на одной странице
Для большого листа столбцы не поместятся на одной странице. Если вы не изменили размеры ячеек на листе, Google Таблицы (по умолчанию) распечатают первые девять столбцов на одной странице. Остальные столбцы будут напечатаны на следующей странице.
Но это не всегда благоприятно. В большинстве случаев вы хотите, чтобы все столбцы рабочего листа отображались на одной странице. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите к рабочему листу, который вы хотите распечатать.
- Нажимать Ctrl + П на вашей клавиатуре.
- Настройки печати страница откроется.
- Изменить Ориентация страницы установка от Портрет к Пейзаж.
- Изменить Шкала установка от Нормальный (100%) к По размеру страницы.
После выполнения этих шагов все содержимое вашего рабочего листа уместится на одной странице. В зависимости от ваших требований, вы также можете изменить Шкала настройка на По ширине или Подходит по высоте. Или вы можете использовать Пользовательский номер возможность ввести и предоставить процентную шкалу по своему вкусу.
Решение проблемы нечитаемых шрифтов
По размеру страницы option отлично справляется с размещением всего рабочего листа на одной странице. Но это происходит за счет удобочитаемости. Google Таблицы уменьшают размер шрифта, чтобы он соответствовал всем ячейкам на одной странице. Иногда шрифт настолько мелкий, что распечатку становится трудно читать, особенно если у вас большой рабочий лист.
Вот несколько советов, которые вы можете использовать для решения этой проблемы:
Уменьшить ширину столбца
Обычно внутри столбцов много пустого пространства. Если вы уменьшите ширину столбца, пустое пространство будет уменьшено, что позволит разместить больше столбцов на одной странице. Чтобы уменьшить ширину столбца:
- Выберите столбцы (столбцы А к л в нашем случае).
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и нажмите Изменение размера столбцов A–L.
- А Изменение размера столбцов A–L появится диалоговое окно.
- Введите меньшую ширину столбца или выберите Соответствовать данным вариант, и Google Sheets автоматически изменит размер столбцов, чтобы удалить пустое пространство, как показано на изображении ниже:
Скрыть строки и столбцы
Скрытие неиспользуемых строк и столбцов позволяет разместить больше столбцов на одной странице. Чтобы скрыть строки и столбцы:
- Выберите (неиспользуемые) столбцы, которые вы хотите скрыть.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и нажмите Скрыть столбцы.
- Теперь выберите (неиспользуемые) строки, которые вы хотите скрыть (выберите первую неиспользуемую строку, затем нажмите кнопку CTRL + Shift + клавиша со стрелкой вниз на клавиатуре, чтобы выбрать сразу все неиспользуемые строки).
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и нажмите Скрыть строки.
- После скрытия неиспользуемых строк и столбцов ваш рабочий лист должен выглядеть примерно так:
Форматировать содержимое ячейки
Мы можем форматировать содержимое рабочего листа разными способами, чтобы занимать меньше места. Именно поэтому, зная лучшие советы по форматированию Google Sheets имеет важное значение для любого пользователя Google Sheets.
Например, если вы используете разделитель тысяч в ваших числах удаление его из сотен ячеек может освободить достаточно места, чтобы втиснуть еще несколько столбцов. Точно так же выбор более короткого формата даты (если ваш рабочий лист содержит даты) помогает освободить место.
Если вы подозреваете, что на вашем листе есть повторяющаяся информация, удалите ее, чтобы сэкономить место. Вот несколько шагов, чтобы удалить дубликаты в Google Sheets чтобы ваши данные уместились на одной странице.
Уменьшить поля
в Параметры печати страница, Допуск Параметр позволяет установить поля печатной страницы. Вы можете выбрать Обычный, узкий или широкий поля. Выбрав Узкий поля, вы можете освободить место для дополнительных столбцов. Кроме того, вы можете вручную отрегулировать поля, перетащив линии полей в нужные позиции с помощью Пользовательские номера вариант.
Форматирование важно при печати
Теперь, когда вы знаете, Параметры печати страницу и ее различные параметры, пришло время поиграть. Попробуйте различные макеты, выравнивания и масштабы, чтобы увидеть результаты, которые они приносят.
Но помните, распечатка так же хороша, как и ее цифровая копия. Если форматирование цифрового листа отключено, распечатка будет такой же плохой. Вот почему важно уметь форматировать электронные таблицы в Google Таблицах, чтобы получать четкие и приятные на вид распечатки.