Как конвертировать Google Таблицы в PDF

Если вы работаете с Google Sheets для создания электронных таблиц, вы можете использовать встроенную функцию общего доступа, чтобы делиться файлами с другими. PDF-файлы — это удобный способ обмена документами в универсальном файловом формате, который работает практически на любом устройстве и с любым размером экрана.

Вы можете использовать встроенные параметры в Google Sheets для преобразования и обмена электронными таблицами в виде PDF-файлов. Но есть и другие способы сделать это. Здесь мы покажем вам множество способов конвертировать Google Sheets в PDF, не раскрывая формул и не опасаясь модификаций.

1. Скачать Google Sheet в виде PDF-файла

Простой способ конвертировать Google Sheets в PDF — загрузить файл электронной таблицы в формате PDF. Google Таблицы позволяют загружать документы в нескольких форматах, включая PDF. Вот как это сделать:

1. Открой Google Таблицы файл, который вы хотите преобразовать.
2. Далее нажмите Файл в левом верхнем углу и выберите Скачать > PDF (.pdf).
3. В окне предварительного просмотра вы можете настроить параметры экспорта. Вы можете экспортировать текущий лист, книгу или выбранные ячейки.
4. Развернуть Форматирование раздел, чтобы выбрать, отображать ли линии сетки и примечания. Кроме того, вы также можете настроить нумерацию страниц, отображаемый заголовок, имя листа и время.
5. Если вы хотите экспортировать книгу или определенные ячейки, вам необходимо сделать соответствующий выбор, прежде чем выбрать вариант загрузки.
6. Когда будете готовы, нажмите Экспорт. Файл PDF, содержащий вашу электронную таблицу, будет загружен на ваш локальный диск.

2. Конвертируйте Google Sheets в PDF, используя электронную почту в качестве вложения

Если вам нужно отправить электронную таблицу в виде вложения, вы можете сделать это непосредственно из интерфейса Google Sheets. Электронная почта как вложение Функция позволяет экспортировать и отправлять табличный документ в формате PDF непосредственно вашим контактам.

Единственное требование — у вас должна быть учетная запись Gmail, чтобы это работало. Итак, войдите в свою учетную запись Gmail в том же браузере, а затем выполните следующие действия, чтобы экспортировать Google Таблицы в виде документа PDF по электронной почте.

1. Открой Google Таблицы файл, который вы хотите экспортировать.
2. Далее нажмите Файл и выберите Электронная почта > Отправить этот файл по электронной почте.
3. в Отправить этот файл по электронной почте диалоговое окно, выберите Отправить себе копию если вы хотите получить копию отправленного письма и вложений.
4. Затем введите адрес электронной почты получателя. Если вы хотите отправить его себе, введите свой адрес электронной почты. Заполните тему и другие поля.
5. Нажмите на Тип файла раскрывающийся список и выберите PDF.
6. Нажмите Отправлять. Google Sheets преобразует электронную таблицу в PDF и отправит ее на адрес электронной почты получателя и на ваш, если вы решили получить копию.

3. Распечатайте Google Sheets в виде PDF-файла

Обычный Ctrl + П ярлык для винды (Команда + Р для Mac) для печати работает и с Google Sheets. Вы можете использовать функцию печати, чтобы сохранить электронную таблицу в виде документа PDF. Вот как это сделать:

1. Откройте электронную таблицу Google Sheets, которую вы хотите экспортировать.
2. Далее нажмите Ctrl + П (Windows) или Команда + Р (Mac), чтобы открыть меню «Печать». Он состоит из тех же параметров форматирования и печати, что и параметр экспорта. Внесите необходимые изменения и нажмите Следующий.
3. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку принтер раскрывающийся список и выберите PDF.
4. Затем выберите страницы, которые хотите загрузить. Выбирать Все или укажите количество страниц, которые вы хотите экспортировать. Нажмите Больше настроек для настройки страниц на листе, полей и параметров фоновой графики.
5. Нажмите Сохранять продолжать.
6. Введите имя файла PDF, выберите папку для загрузки и нажмите Сохранять. Он сохранит файл PDF в место загрузки по умолчанию.

4. Встроить на сайт в виде PDF-файла

Google Sheets позволяет вам делиться электронными таблицами, публикуя их на своем веб-сайте.. Это простой способ встроить электронные таблицы без загрузки документа на сервер. Сгенерированный код отобразит iframe, состоящий из документа в виде файла PDF.

1. Откройте Google Sheet, который вы хотите встроить в формате PDF на свой веб-сайт.
2. Нажмите Файл чтобы открыть меню.
3. Идти к Делиться и выберите Опубликовать в Интернете.
4. в Связь нажмите кнопку Весь документ раскрывающемся списке и выберите контент, который вы хотите показать.
5. Далее нажмите на веб-страница падать Встроить столбец и выберите PDF-документ (.pdf).
6. Нажмите на Публиковать кнопку для завершения и нажмите ХОРОШО когда docs.google.com появится диалоговое окно.
7. После публикации Google Sheets создаст общую ссылку и код для встраивания. Вы можете использовать его на своем веб-сайте, чтобы встроить выбранную электронную таблицу в виде файла PDF.
8. Чтобы получить код, откройте Встроить вкладку и скопируйте код iframe. Вставьте код в редактор HTML, чтобы отобразить электронную таблицу в виде документа PDF на своем веб-сайте. Любые изменения, внесенные в документ, будут автоматически опубликованы и отражены в вашем блоге.

Чтобы остановить публикацию, откройте электронную таблицу, нажмите Файли выберите Делиться. Далее откройте Связь вкладка и разверните Опубликованный контенти настройки. Нажмите Остановить публикацию чтобы прекратить отображение содержимого электронной таблицы на вашем веб-сайте или в любом другом месте, где используется код iframe.

Конвертируйте электронные таблицы Google Sheets в PDF с помощью онлайн-конвертеров

Вы можете использовать онлайн-конвертеры файлов, чтобы преобразовать электронную таблицу в формате Excel и OpenDocs в PDF. Полезно, если у вас уже есть файлы электронных таблиц, сохраненные на локальном диске, и вы хотите преобразовать их в документ PDF. Вот несколько популярных онлайн-конвертеров Google Таблиц в PDF, которые вы можете использовать.

iLovePDF имеет конвертер Excel в PDF для преобразования ваших электронных таблиц в различных форматах в файлы PDF. Он поддерживает форматы файлов OpenDocs и Excel и может быстро преобразовывать файлы в файлы PDF. После преобразования вы можете загрузить PDF-файл на локальный диск или продолжить редактирование или разделение PDF-файла из его интерфейса.

SmallPDF предлагает онлайн Инструмент для конвертации Excel в PDF. В отличие от iLovePDF, онлайн-конвертер SmallPDF совместим только с форматами Excel (.XSL или .XLSX). Чтобы преобразовать электронную таблицу, перетащите файл в конвертер, и он автоматически начнет преобразование. После этого вы можете загрузить PDF-файл на локальный диск.

Лучшие способы конвертировать Google Sheets в PDF

Google Sheets предлагает несколько встроенных опций для экспорта электронных таблиц в виде файла PDF и других популярных форматов. Вы можете конвертировать и сохранять PDF на свой локальный диск, отправлять его по электронной почте или публиковать на своем веб-сайте без использования стороннего инструмента.

В качестве альтернативы, если у вас уже есть несколько загруженных таблиц Google в формате Excel или OpenDocs, вы также можете использовать сторонние онлайн-конвертеры для преобразования электронных таблиц в файлы PDF. А поскольку вы уже используете Google Sheets, почему бы не рассмотреть несколько более практических вариантов использования.