Электронные таблицы — бесценный инструмент для организации и анализа данных. Excel — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами, и оно может значительно повысить вашу производительность, как только вы освоите его. Чтобы максимально повысить производительность работы с Excel, вы можете использовать функции для автоматизации трудоемких вычислений.
Excel имеет целый арсенал встроенных функций, в том числе простые функции, которые вы можете быстро изучить и использовать в своей электронной таблице. Эти десять функций помогут вам лучше понять, как работают функции, и ускорят ваш путь к мастерству в Excel.
1. СУММА
Функция СУММ суммирует заданные значения вместе и выводит результат.
=СУММ(значение1, значение2, ...)Значения могут быть числами, ячейками или диапазонами ячеек. Если вы введете нечисловые значения, SUM вернет ошибку, так как не может суммировать текстовые строки. Если вы ссылаетесь на диапазон, содержащий текст, SUM будет игнорировать тексты.
Чтобы использовать функцию СУММ, вам нужно включить ее в свою формулу и указать значения, которые вы хотите суммировать.
Пример: приведенная ниже формула суммирует значения в Би 2 к Б13.
=СУММ(B2:B13)2. СРЕДНИЙ
Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение группы чисел. Вы можете ввести числа напрямую или обратиться к ячейкам и диапазонам, которые их содержат.
=СРЗНАЧ(значение1, значение2, ...)СРЗНАЧ работает исключительно с числами. Он будет игнорировать текстовые ячейки, если вы подадите ему диапазон, содержащий числа и тексты. Чтобы использовать функцию СРЗНАЧ, инициируйте свою формулу, вызовите СРЗНАЧ и затем передайте ей значения.
Пример: приведенная ниже формула возвращает среднее значение ячеек Би 2 к Б13.
=СРЕДНЕЕ(B2:B13)3. МИН.
MIN — это простая функция, которая служит только одной цели: вернуть наименьшее значение в серии. Несмотря на то, что он одноцелевой, он может быть полезен во многих сценариях.
=МИН(значение1, значение2, ...)Вы можете ссылаться на ячейки и диапазоны или вводить значения напрямую. MIN работает только с числами и игнорирует ячейки, содержащие текст.
Пример: приведенная ниже формула возвращает наименьшее значение в Би 2 к B11.
=МИН(B2:B11)4. МАКС
Эта функция является инь к ян МИН. Где MIN возвращает наименьшее значение, MAX возвращает наибольшее значение.
=МАКС(значение1, значение2, ...)MAX также имеет дело исключительно с числами. Если введенный вами диапазон содержит текст, MAX будет игнорировать текстовые ячейки.
Пример: приведенная ниже формула возвращает наибольшее значение в Би 2 к B11.
=МАКС(B2:B11)Поскольку вы знакомы как с MIN, так и с MAX, вы можете комбинировать их, чтобы вычислить разницу между наибольшим и наименьшим значением в диапазоне:
=МАКС(B2:B11)-МИН(B2:B11)5. СЧИТАТЬ
Функция СЧЁТ в Excel принимает диапазон значений и возвращает количество числовых значений.
=СЧЁТ(значение1, значение2, ...)Вы можете передать COUNT любое значение, но он вернет только количество числовых значений. Если вы ссылаетесь на диапазон ячеек, COUNT вернет количество ячеек, в которых есть числа. COUNT будет игнорировать ячейки, содержащие текст или другие нечисловые данные.
Пример: приведенная ниже формула подсчитывает ячейки с числами в Би 2 к B11.
=СЧЁТ(B2:B11)6. СЧЁТ
COUNTA — это расширение COUNT, которое подсчитывает ячейки с любым значением. COUNTA подсчитывает числа, текст, ошибки и любую непустую ячейку.
=СЧЕТЧ(значение1, значение2, ...)Вы можете передать COUNTA любое значение, включая ячейки и диапазоны. COUNTA подсчитывает непустые ячейки и будет опускать ячейку только в том случае, если она действительно пуста.
В Excel добавление пустого места в ячейку добавляет содержимое. В результате, хотя ячейка кажется пустой, COUNTA все равно ее посчитает. Это также верно для формулы в вашей ячейке, которая возвращает пробел (" ") или если вы сделаете ячейку пустой с помощью пользовательского форматирования.
Пример: приведенная ниже формула подсчитывает количество непустых ячеек в А1 к B11.
=СЧЕТЧАСТЬ(A1:B11)7. СЧИТАТЬ ПУСТОТА
Как следует из названия, СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитываются только полностью пустые ячейки, а не ячейки, содержащие пробелы или другие невидимые символы.
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)Эта функция дополняет функцию COUNTA. Если вы просуммируете результаты COUNTA (количество непустых ячеек) с COUNTBLANK (количество пустых ячеек), это будет равно общему количеству ячеек.
Здесь также применимы стандарты Excel для пустой ячейки. СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает только ячейки, которые абсолютно пусты, и пропускает ячейки, в которых есть пробелы или которые выглядят пустыми насквозь. пользовательское форматирование.
Пример: приведенная ниже формула подсчитывает количество пустых ячеек в Би 2 к B11.
=СЧИТАТЬПУСТО(B2:B11)8. ЗАМЕНЯТЬ
Функция ПОДСТАВИТЬ Excel позволяет искать указанную строку в ячейках и заменять ее другой.
=ПОДСТАВИТЬ(строка, старая_строка, новая_строка, [номер_экземпляра])В этом синтаксисе нить будет целевой ячейкой, старая_строка будет частью, которую вы хотите заменить, и новая_строка будет замена. Последний аргумент, instance_num, является необязательным.
Если ты уйдешь instance_num пусто, SUBSTITUTE заменит все экземпляры старая_строка с новая_строка. Если вы вводите 2 для instance_num, SUBSTITUTE заменит второй экземпляр старая_строка с новая_строка. Эта функция работает как с числовыми, так и с текстовыми строками.
Пример: Формула ниже заменяет + в клетках Би 2 к В7 с и. Поскольку последний аргумент оставлен пустым, все экземпляры заменяются (С3).
=ПОДСТАВИТЬ(B2:B7, "+", "и")9. ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ в Excel принимает логическое выражение, проверяет, является ли выражение истинным, а затем возвращает настраиваемые выходные данные для двух результатов.
=ЕСЛИ(логическое_выражение, вывод_если_истина, вывод_если_ложь)Логическое выражение может быть простым оператором, например 1>2 или такое состояние, как В2=1. Если выражение истинно, ЕСЛИ вернет output_if_true. В противном случае он вернется output_if_false.
ЕСЛИ — ключевая функция при создании сложных формул. Например, вы можете вложить несколько функций ЕСЛИ друг в друга создать несколько условий.
Пример: приведенная ниже формула вызывает ЕСЛИ, чтобы проверить, является ли сумма Би 2 к B11 больше, чем 40,000. Если условие выполнено, ЕСЛИ возвращает Да. В противном случае возвращается Нет.
=ЕСЛИ(СУММ(B2:B11)>40000, "Да", "Нет")10. СЧЁТЕСЛИ
Эта функция подсчитывает ячейки, соответствующие заданному условию. Думайте об этом как о комбинации COUNT и IF.
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон, условие)В этом синтаксисе диапазон это ячейки, которые вы хотите просмотреть COUNTIF, и состояние критерий COUNTIF, который будет учитываться при их подсчете.
Чтобы использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в Excel, вы должны сначала ввести диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать. Затем вы должны указать критерии для ячеек, которые вы хотите подсчитать.
Пример: приведенная ниже формула подсчитывает количество значений, превышающих 5,000 в Би 2 к B11.
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11, ">5000")Максимально используйте свои электронные таблицы с помощью функций Excel
Excel — это инструмент для анализа и организации данных, который может значительно повысить вашу производительность. Если вы изучали Excel, то знаете, что вам нужно использовать функции Excel, чтобы максимально использовать его потенциал.
Функции помогают сэкономить время и повысить точность электронных таблиц. Существует множество функций, которые удовлетворяют различные потребности, но основные функции Excel полезны для всех. Теперь, когда вы добавили десять основных функций в свой набор инструментов, вы готовы приступить к организации данных с помощью Excel!
