От рабочих задач до визитов к врачу и семейных обедов — у вас много дел. Чаще всего эти обязанности накапливаются, оставляя вас перегруженными и напряженными. ClickUp предлагает решение этой проблемы, предлагая настраиваемое цифровое пространство для ваших личных и рабочих проектов.
Хотя ClickUp уже полезен, вы можете улучшить его работу, добавив шаблоны. Чтобы избавить вас от необходимости пробовать и тестировать несколько шаблонов, вот некоторые из лучших шаблонов ClickUp, которые помогут вам управлять своей работой и жить полноценной жизнью.
Гибкий шаблон управления проектами ClickUp обеспечивает идеальную основу для проектов, которые имеют несколько результатов, которые необходимо пройти через различные этапы до завершения. Существует множество вариантов гибкого управления проектами, но новичку они могут показаться довольно сложными. Однако этот шаблон удобен для начинающих, и вы можете начать управлять своими проектами с самого начала.
Гибкий шаблон управления проектами ClickUp помогает планировать проекты, обеспечивая четкий рабочий процесс. Вы можете расставлять приоритеты задач, обновлять статус проекта, назначать сроки и многое другое всего за несколько кликов. Шаблон также упрощает совместную работу, поскольку члены команды могут общаться, комментируя отдельные задачи.
Вы можете визуализировать шаблон в различных представлениях, включая (но не ограничиваясь) список, доска, Лента новостей, и календарь. Несколько типов представлений помогают управлять проектами и визуализировать их по-разному.
Например, представление списка позволяет легко группировать, сортировать и фильтровать задачи на день по различным разделам доски. С другой стороны, представление временной шкалы помогает создавать дорожные карты и планы, а также управлять ресурсами, обеспечивая линейное представление вашего расписания.
Для каждой задачи в шаблоне предусмотрены готовые статусы, включая «выполняется», «выполнено» и т. д. Вы также можете сортировать задачи по срокам выполнения, приоритету или времени, необходимому для их выполнения.
Шаблон блокировки расписания ClickUp поможет вам не отставать от расписания. Вы можете отслеживать встречи, бронирование, события и многое другое. Шаблон следует методу планирования с временной блокировкой. При блокировке времени вы делите свой день на временные блоки, и каждый временной блок предназначен для определенной задачи.
Шаблон блокировки расписания ClickUp предоставляет вам следующие представления задач: деятельность, форма, календарь, и более. Вы можете создавать свои задачи в представлении формы, добавляя все детали задачи. Или вы можете создать свою задачу в Деятельность категории, заполнив необходимые поля. В представлении календаря вы можете просмотреть ежедневно, еженедельно, и ежемесячно планы прямо в календаре, чтобы помочь вам визуализировать свое расписание и планировать заранее.
Шаблон блокировки расписания ClickUp, как и другие его шаблоны, позволяет настроить его в соответствии с вашими потребностями. Хотя шаблон предоставляет вам предварительно созданные поля, такие как вид деятельности (работа, отдых и т.д.), положение дел, категория, доступность, срок оплаты, и расположение; вы можете добавлять настраиваемые поля в соответствии с вашими личными потребностями и предпочтениями.
В условиях растущей инфляции пришло время выработать полезные привычки в отношении личных финансов. И привычка номер один в личных финансах — начать составлять бюджет. Персональный бюджет позволяет визуализировать ваши привычки расходов. Знание своих моделей расходов поможет вам принимать более обоснованные финансовые решения и сократить ненужные расходы.
Ведение личного бюджета предотвращает перерасход и позволяет планировать погашение долга или досрочный выход на пенсию. Пока ты можешь составить личный бюджет с помощью Microsoft Excel, шаблон личного бюджета ClickUp предлагает больше удобства и простоту настройки. Сцена подготовлена для всех ваших потребностей в бюджетировании. Все, что вам нужно, это начать заполнение.
Шаблон по умолчанию включает два статуса бюджета, т. е. оплаченный и заложенный в бюджет— но вы можете добавить больше, если хотите. Чтобы добавить статьи бюджета, нажмите кнопку новое задание вариант. Вы можете изменить статус статей бюджета. Например, если ваш счет за электроэнергию был в в ожидании статус, после оплаты счета вы можете изменить его статус на оплаченный, и он автоматически попадет в группу платных статей бюджета.
Шаблон включает в себя несколько предварительно созданных столбцов, чтобы помочь отсортировать каждый элемент, например сроки выполнения, приоритет, и тип вещи (продукты, путешествия, работа и т.д.). Но вы можете добавить больше столбцов в зависимости от того, что вам нужно. Как и другие шаблоны ClickUp, шаблон личного бюджета также имеет несколько вариантов просмотра, в том числе бюджет по категориям и календарь.
Шаблон расписания ClickUp — удобный инструмент как для фрилансеров, так и для компаний, предоставляющих услуги. Вы можете использовать этот шаблон для регистрации вашего рабочего времени (или сотрудников) и классифицировать их на основе различных проектов или клиентов. Вы также можете использовать шаблон для отслеживания хода выполнения различных проектов в режиме реального времени и управления временем.
Отдельно от вид доски, шаблон расписания служб предлагает следующие представления по умолчанию:
- Ежедневная форма журнала учета рабочего времени
- Сводный список сотрудников
- Недельная таблица разбивки
- Ежемесячная таблица разбивки
Вот как сервисные компании могут использовать этот шаблон: ежедневные формы журнала учета рабочего времени путем ввода необходимых данных, т. е. даты, имени, отработанных часов, почасовой ставки и т. д., и отправки. Ежедневные табели затем проверяются и утверждаются руководителем проекта.
Менеджер проекта может просматривать ежедневные табели учета рабочего времени всех сотрудников в сводный список сотрудников вид. Детали каждой записи также можно просмотреть, нажав на запись. После просмотра статус (одобренный, рассмотрение, на удерживаниии т. д.) каждой записи можно изменить при необходимости.
В представлении доски записи расписания классифицируются на основе их статуса. Отсюда менеджер проекта может легко перетащить записи в другую группу статуса.
Одной из наиболее полезных функций этого шаблона является то, что вы можете настроить его на автоматический расчет заработной платы сотрудников на основе их почасовой ставки и общего количества рабочих часов. При изменении почасовой ставки или рабочего времени общая заработная плата работника изменяется автоматически.
Последним в нашем списке является шаблон ClickUp для достижения цели, который, по сути, представляет собой простой список дел, но гораздо более полезный. Шаблон основан на концепции Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена. Этот шаблон позволяет вам использовать структуру GTD чтобы освободить свой умственный беспорядок, добавляя все, что происходит в вашем уме, в список предметов.
Весь ваш умственный беспорядок попадает в список «в списке» или в открыть категория шаблона. Затем вы можете просмотреть каждую запись в открыть категория. Если элемент требует действия, вы можете добавить его в делать категория. Внутри делать категорию, вы можете дополнительно сортировать записи, используя различные статусы (сделай это сейчас, следующее действие, и т. д.).
И если вы хотите просмотреть записи, отсортированные по соответствующей категории, вы можете сделать это, перейдя в доскавид.
Получите максимум от ClickUp
Шаблоны ClickUp поставляются с «руководствами по началу работы», чтобы облегчить пользователям процесс. Обязательно ознакомьтесь с руководством, прежде чем использовать шаблон, чтобы полностью понять его различные функции.
Как только вы освоитесь, вы можете настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями. Хотя ClickUp отлично подходит для управления как личными, так и рабочими проектами, вы можете использовать его для гораздо большего.
