Есть много возможностей при работе в Notion соло. Добавьте к этому его надежные возможности обмена, и это существенно увеличится. От составления списка дел до создания веб-сайта без кода — у вас, вероятно, есть задача, которую вы можете решить с помощью функций обмена в Notion.
Итак, как это работает? Продолжайте читать, чтобы получить полное руководство по совместному использованию в Notion, а также список примеров использования каждого из них.
Как поделиться своими страницами Notion в частном порядке
Вам не нужно делать свои страницы Notion общедоступными, чтобы делиться ими с избранными людьми. Например, вы не хотели бы, чтобы на вашем Трекер бюджета Notion. Итак, чтобы сохранить его эксклюзивным для вас и еще одного человека, вы можете поделиться им в частном порядке, выполнив следующие действия:
- Идти к Делиться в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите на поле с надписью Добавьте адреса электронной почты или людей— появится поле с контентом и список текущих гостей, если они у вас есть.
- Если человек, которого вы добавляете, уже является гостем в вашем рабочем пространстве Notion, его имя появится в списке. Нажмите на их профиль, чтобы добавить их. Если они не являются гостем, введите их адрес электронной почты в поле, чтобы добавить их.
- Выберите уровень разрешений, который вы хотите им предоставить, в раскрывающемся меню справа — по умолчанию программное обеспечение устанавливает его на Полный доступ, который позволяет вашим гостям редактировать и делиться. Тем не менее, есть комментарии и опции только для чтения.
- Добавьте сообщение в поле содержимого ниже или оставьте его как есть.
- Нажмите Приглашать поделиться страницей.
Оттуда приглашенный вами человек получит электронное письмо со ссылкой, которую он может использовать для доступа к странице.
С бесплатным планом вы можете разместить до десяти гостей в своем рабочем пространстве, то есть в целом, а не только на странице. Но гости будут видеть только те страницы, которыми вы с ними поделились.
Важно помнить, что когда вы делитесь страницей с кем-либо, они также получают доступ к любым подстраницам внутри, поэтому обязательно перепроверьте, что там находится, прежде чем делать это.
Как публично поделиться своими страницами с идеями
Чтобы показать свою страницу Notion публично, перейдите на Делиться меню в правом верхнем углу и включите Поделиться в Интернете. При этом создается уникальная ссылка на вашу страницу, которую вы можете использовать для предоставления доступа другим — это очень похоже на создание сайт без кода в Notion.
Это также означает, что любой, у кого есть доступ к ссылке, будет иметь доступ к вашей странице, поэтому убедитесь, что у вас установлены разрешения, прежде чем вы это сделаете. Как только вы включите Поделиться в Интернете появится список настроек. Если нет, вы можете нажать Показать параметры ссылки в левом нижнем углу панели общего доступа.
В параметрах ссылки вы можете выбрать, разрешать ли другим редактировать, комментировать или дублировать вашу страницу. Если у вас есть план Plus, вы также можете установить срок действия ссылки и включить индексирование поисковыми системами.
Как и при личном доступе к вашей странице, рекомендуется дважды проверить, что там находится, прежде чем делиться, так как ваши зрители получат доступ к любым подстраницам.
Как создать Teamspace в Notion
Функция командного пространства Notion позволяет командам совместно работать в одном пространстве.
- Нажмите Создать командное пространство на боковой панели, и появится меню.
- Добавьте имя и описание в соответствующие поля и нажмите Создать командное пространство.
- Теперь у вас будет возможность добавлять участников командного пространства. Вы можете добавить их по имени, если вы уже сделали их гостем в своей рабочей области. Если нет, введите их адрес электронной почты. Кроме того, вы можете нажать Пропустить этот шаг на данный момент.
- Назначьте им роль, используя раскрывающийся список справа. По умолчанию Notion устанавливает его в Член Teamspace, который предоставляет им доступ только к страницам. Владелец командного пространства дает им полный доступ к страницам и настройкам.
- Нажмите на Приглашать.
Затем Notion перенесет вас в ваше Teamspace. Любые страницы, которые вы добавляете внутри, автоматически отображаются для других участников этого пространства.
Также важно отметить, что любой, у кого есть доступ к вашему рабочему пространству, например ваши текущие гости, будет иметь доступ к вашим рабочим пространствам. Чтобы ограничить доступ и создать частные командные пространства, вам потребуется бизнес-аккаунт или учетная запись предприятия.
Где найти страницы с идеями, которыми с вами поделились другие
Найти страницы, которые вы отправили другим, так же просто, как заглянуть под Общий раздел на боковой панели. Там Notion отделяет его от остальных как напоминание о том, что все, что вы делаете на этих страницах, будет видно тем, у кого есть доступ.
Найти страницу, которой с вами поделился друг, не так просто, особенно если вы не знаете, где искать. Чтобы найти их:
- Щелкните имя рабочей области в верхнем левом углу.
- Рабочие области других людей, к которым у вас есть доступ, откроются в меню. Выберите учетную запись, которую хотите просмотреть.
- Вы найдете все страницы, которыми ваш друг поделился с вами, на боковой панели.
Ваш друг мог поделиться этими страницами с другими, что означает, что информация, которую вы добавляете, может не быть исключительной для вас двоих. Вы можете увидеть, у кого есть доступ, посмотрев на фотографии профиля в правом верхнем углу.
Какой метод обмена идеями следует использовать?
- Если вы хотите поделиться отдельными страницами с избранной группой, например, с доской проекта Notion, или с чем-либо, что вы хотите сохранить эксклюзивным, приватный обмен — это то, что вам нужно.
- Если вы хотите создать вики в Notion и хотите поделиться ею с другими, общедоступный общий доступ, вероятно, будет вашим лучшим вариантом — плюс, если вы разрешите другим редактировать, они могут внести свой вклад. Но вы также можете публиковать документы только для просмотра в случае онлайн-резюме, веб-страниц и рекламных страниц.
- Если вы хотите совместно работать над несколькими проектами, использование командных пространств будет самым простым способом для ваших коллег. Таким образом, на боковой панели все доступно для всех, и никому не нужно будет запрашивать доступ. Просто имейте в виду, чтобы иметь более десяти человек, вам нужно будет перейти с бесплатного плана.
Получить обмен с понятием
Благодаря множеству вариантов совместного использования и разрешений Notion упрощает совместную работу с друзьями и коллегами. Кроме того, если у вас есть информация, которой вы хотели бы поделиться с более широкой аудиторией, вы можете использовать Notion для создания веб-страницы без кода или даже многостраничного сайта.
