Вам нужна помощь в отслеживании ваших заявлений о приеме на работу? Когда ищешь работу, часто чувствуешь себя подавленным или пропускаешь важную задачу. Чтобы избежать стресса при поиске работы, используйте готовый шаблон. Вот несколько шаблонов отслеживания вакансий, которые вы можете скачать бесплатно.
Huntr — полезное веб-приложение для отслеживания ваших заявлений о приеме на работу. Шаблон в стиле канбан делит задачи на пять категорий: Список желаний, Применяемый, Интервью, Предложение, и Отклоненный. Вы также можете добавить несколько досок вакансий, что позволит вам отслеживать свой карьерный путь и использовать разные доски каждый раз, когда вы меняете работу.
Шаблон Hunter полностью настраиваемый. Вы можете переименовать столбцы по умолчанию и добавить сведения о вакансии, на которую вы подавали заявку, например URL-адрес публикации, компанию, местоположение, зарплату и описание. Вы также можете просматривать сроки и регистрировать даты вашего заявления и расписание интервью.
Платная версия позволяет отслеживать такие показатели, как количество заявок и собеседований, что может быть полезно, если вам нравится статистика. Тем не менее, бесплатный шаблон более чем удовлетворителен и содержит важные детали, которые помогут вам в поиске работы.
Notion — это универсальное приложение для повышения производительности, которое помогает вам управлять проектами, отслеживать цели, обмениваться информацией и создавать что угодно, от страниц Wiki до программного обеспечения CRM. Один из полезные вещи, которые вы можете сделать в Notion заключается в создании шаблонов, таких как трекеры вакансий.
Приложение предлагает несколько бесплатных шаблонов отслеживания вакансий, но Red Gregory’s — один из самых подробных. Этот шаблон предназначен для тех, кто хотел бы получить полное представление о своем заявлении о приеме на работу. Он включает в себя всю информацию, необходимую для тщательной оценки каждой роли:
- Компании: Помогает организовать компании по отраслям.
- Сохраненные объявления: позволяет сохранять и отслеживать вакансии, которые вас интересуют.
- Интервью: показывает календарь с вашими расписаниями интервью.
- Базовая информация: включает название компании и статус вашей заявки (Исследования, Применяемый, Интервью, Принял, или Отклоненный) и ссылку на объявление о вакансии.
- Тип роли: включает Роль, Рабочее время (На постоянной основе или временный) и отметьте, разрешено ли вам работать удаленно.
- Описывать: Описание роли.
- Квалификация: Включает Требования, Желаемый опыт, и Навыки для роли.
- Преимущества: Поощрения за работу, такие как медицинское обслуживание или оплачиваемый отпуск.
- Платить: Ставка за час или диапазон окладов.
Airtable — один из самых полезных приложения для управления поиском работы, отслеживания приложений и получения работы. Платформа использует простой интерфейс электронных таблиц, который вы можете редактировать, чтобы отслеживать записи о поиске работы. У него также есть бесплатное приложение для доступа к шаблону, где бы вы ни находились.
Шаблон Airtable Job Hunting прост в навигации. Он разделен на поля, которые вы можете настроить: Компания, Логотип, Мои заметки, Роль, Размер, Расположение, Связь, Дата действия, и Следовать за? Это также удобно, если вы ищете конкретную информацию. В верхней части шаблона нажмите Скрыть поля. Вы увидите список записей полей с зеленой кнопкой ползунка. При перемещении ползунков они становятся серыми, а поле скрывается.
Еще одной полезной функцией этого шаблона является Вопросы для интервью вкладку, которую вы можете увидеть вверху рядом с Вакансии. Нажмите Вопросы для интервью посмотреть несколько образцов распространенные вопросы на собеседовании и как на них отвечать. Вы можете добавить в этот список дополнительные вопросы и написать свои ответы в следующем столбце для практики.
Чтобы использовать таблицу поиска работы Airtable, зарегистрируйте бесплатную учетную запись. Airtable автоматически обновит ваш тарифный план до Pro. Не волнуйтесь, так как это вернется к бесплатному плану, как только 14-дневная пробная версия закончится.
Todoist — это простой в использовании инструмент для продуктивной работы, который может организовать вашу жизнь. Базовая учетная запись бесплатна и отлично подходит для ваших личных и рабочих задач. С Todoist вы можете легко создавать новые проекты и добавлять описания для каждой задачи.
Этот шаблон позволяет вам точно знать, на каком этапе поиска работы вы находитесь. Поиск работы организован по четырем категориям: Подготовка, Поиск, Применять, и Интервью. Каждая категория далее разбита на важные напоминания, такие как обновление вашего резюме или проверка доски объявлений.
Если вы успешный человек, который любит, чтобы все было быстро и эффективно, вам понравится этот шаблон. Todoist позволяет легко добавлять и реорганизовывать задачи, проверять сроки и анализировать, сколько еще нужно сделать. Также приятно отмечать задачи одну за другой.
ClickUp — это универсальное приложение для управления проектами, которое обещает покончить со всеми вашими другими приложениями. К ClickUp, возможно, потребуется время, чтобы привыкнуть к его мощным функциям. Но если у вас есть время исследовать и учиться, вы не пожалеете о результатах.
Шаблон ClickUp разделен на пять категорий, отображающих каждый этап поиска работы: Открыть, Применяемый, Телефонное интервью, Личное интервью, Нет предложения, и Предложение принято. Каждая категория разбита на более мелкие задачи, которые облегчают оценку работы. Вы можете добавить рейтинги Glassdoor, галочку для медицинской страховки, сопроводительные письма и личные заметки (т. е. вы можете добавить свои первоначальные впечатления о работе).
Одной из лучших функций ClickUp является то, что он позволяет вам использовать разные представления для вашего проекта: Ганта, График, Доски, Интеллект-карты, Активность, Календарь, Стол, и старый добрый Список. Чтобы просмотреть все детали поиска работы, используйте Список вид. Если вам нужен простой обзор без деталей, используйте Стол.
Если знакомство с другим приложением кажется рутиной, придерживайтесь всегда надежного Microsoft Office. Журнал заявлений о приеме на работу в Microsoft Office, созданный в Excel, поможет вам запомнить все важные даты в вашем заявлении, чтобы вы никогда не пропустили собеседование. Просто загрузите мобильное приложение Excel или используйте Google Sheets для доступа к электронной таблице в любом месте.
Этот трекер вакансий — самый простой, который вы можете найти в этом списке. Электронная таблица регистрирует данные, которые вам больше всего нужны для поиска работы:
- Название компании/веб-сайт
- Контактное лицо/должность
- Телефон/факс/электронная почта
- Резюме отправлено
- Как отправлено
- Рекомендации отправлены
- Описание работы
- Дальнейшие действия (как/дата)
- Как я узнал об этой работе и другие комментарии
Однако вы можете добавить ссылку на социальную сеть вместо номера факса. Есть причины, по которым факсимильные аппараты все еще используются до настоящего времени. Но большинство рекрутеров свяжутся с вами через LinkedIn, электронную почту, телефон или мгновенные сообщения.
Используйте шаблон отслеживания вакансий для организации поиска работы
Если вы подавали заявки на несколько вакансий, пришло время использовать систему отслеживания вакансий. Без этого вы неизбежно упустите несколько важных соображений при поиске работы. Лучшее в этих трекерах то, что вы можете их персонализировать. Получите лучшие идеи от каждого из них, а затем используйте приложение, которое вам наиболее удобно.
Вы ищете другие ресурсы, которые помогут вам в поиске работы? Вы также можете добавить в закладки некоторые советы по собеседованию. Собеседование также может быть стрессовой частью поиска работы. Но с подготовкой вы можете избежать распространенных ошибок на собеседованиях.