При тщательном планировании начать совместный проект или организовать небольшое творческое сообщество (например, комнату писателя) может быть просто и весело.
Есть несколько важных аспектов, которые следует учитывать, обычно с удобным программным обеспечением или приложением, которое может помочь. Давайте рассмотрим только три из них здесь.
1. Создайте место для хранения и удобного доступа к файлам
При работе над творческим сотрудничеством настанет время, когда необходимо будет поделиться файлами. Файлы могут быть художественными картами для персонажей в общем мире. Это могут быть видеозаписи дискуссионных онлайн-встреч. Поскольку тип носителя может быть разным, стоит подумать о месте с хорошей емкостью для хранения, не нарушающем финансы.
Например, у Dropbox есть план использования для бизнеса, который дает вам 5 ТБ хранилища менее чем за 20 долларов на человека в месяц. Вы можете найти
бесплатная пробная версия Dropbox Professional здесь если это представляет интерес. Также стоит подумать о том, чем легко поделиться с другими. Dropbox может помочь с большими файлами, такими как высококачественные изображения и видео, хотя есть отличные альтернативы текстовым файлам.Пользователи Microsoft One Drive и Google Диска могут беспрепятственно хранить документы, созданные в текстовом процессоре, и легко делиться ссылкой с остальными соавторами. Для пользователей Google см. наше руководство по способы, которыми вы можете поделиться документами Google вы создаете.
Если вы разрабатываете сценарий, серию рассказов или сборник стихов и хотите помочь друг другу не будучи слишком навязчивыми, функции комментариев Microsoft Word и Google Docs являются очень удобным способом делать это. У GCFLearnFree есть хорошее видео на YouTube, в котором объясняется, как использовать функцию комментариев в Документах Google.
2. Организуйте интерактивную зону мозгового штурма
Будут времена, когда работы над текстовым документом будет недостаточно для разработки некоторых идей. Эффективным методом визуализации развития идеи является использование интерактивной интерактивной доски, такой как Miro.
Существует несколько способов настроить макет досок, и вы можете легко поделиться ими с участниками для комментариев. В частности, с Miro вы можете превратить идеи в задачи, что позволит упростить переход от концепции к производству.
Многие бесплатные приложения и сайты для интерактивных досок бесплатны для использования и содержат множество функций. Чтобы попробовать, вы можете войти в Миро здесь и изучите функции, которые он предоставляет. В Интернете также есть полезные пояснения, такие как наша статья о как создать ежемесячный планировщик на Miro.
Если требуется более глубокая система управления задачами, включая способ организации календаря, хранения связанных файлы и эффективно управлять большими командами, есть бесплатные системы, такие как Notion, на которые стоит обратить внимание в. Существует ряд полезных объяснений функций, в том числе наша статья о некоторых мощные приемы Notion для ускорения рабочего процесса.
Notion имеет функции создания и редактирования заметок с несколькими учетными записями в режиме реального времени. Хотя это звучит хаотично, при правильной стратегии управления командой это также можно использовать в качестве преимущества при совместной работе над живым документом.
3. Используйте эффективный метод общения
Службы обмена мгновенными сообщениями могут быть эффективными, например, создание группы WhatsApp или Facebook Messenger, хотя у них есть свои ограничения. Slack также может быть популярен, хотя отправка файлов и просмотр истории чата могут быстро стать проблематичными из-за ограничений хранилища в бесплатной версии.
Форум онлайн-сообщества, такой как Discord, может быть полезен, поскольку вы можете создавать роли для участников, а также есть комплексная функция поиска для поиска информации в предыдущих разговорах.
Видеоконференции также рекомендуются, так как это хороший способ поставить имена лицом к лицу и провести живую и более динамичную беседу, с которой текстовая система может бороться. Существует также возможность записывать видеовстречи для просмотра и обмена с участниками, которые в это время отсутствуют.
Zoom, Google Meet и Microsoft Teams хорошо справляются со своей работой и предоставляют функцию записи и очень легко связываются с учетными записями своих хостов. Стоит обратить внимание на часовые пояса, если у вас есть участники из-за границы. Zoom имеет функцию, которая позволяет преодолеть эту проблему. Наша статья о как установить свое рабочее местоположение в Zoom есть ответ.
Хороший способ создавать небольшие видеокомментарии или краткие задачи — использовать систему записи и обмена видео, такую как Loom. Легко записать себя и свой экран, а затем создать ссылку для совместного использования. Участники также могут реагировать и комментировать видео друг друга. Такая система очень полезна для асинхронной работы.
Меньше - больше
Чтобы избавить соавторов от необходимости создавать несколько учетных записей, загружать несколько приложений и отдавать свои драгоценные детали многим сторонним компаниям, безусловно, стоит быть абсолютно уверенным, что вам нужно программное обеспечение по выбору, прежде чем его реализация.
Сказав это, вы можете обнаружить интересные и полезные новые функции в программном обеспечении, о которых вы раньше не знали, или которые были рекомендованы самим сотрудником. Путем проб, ошибок и тестирования вы найдете приложения и сайты, которые лучше всего подходят вам и вашей команде.
