Тайм-менеджмент — непростая задача. Особенно, если у вас переменный график, приспособиться к изменениям, когда они возникают, может быть проблемой. К счастью, есть лучший способ последовательно планировать свой день, и Notion предоставляет вам идеальные инструменты для достижения этой цели.
Это руководство познакомит вас с эффективной системой планирования вашего дня в Notion, чтобы вы могли быть полностью готовы к тому, что вас ждет впереди.
1. Создайте «Ежедневную страницу» для каждого нового дня недели
Вы можете в полной мере воспользоваться неограниченным количеством заметок в Понятиебесплатный план, создавая новую страницу для каждого дня недели. Для начала вам понадобится специальное место для хранения ежедневных страниц. Для этого вы можете ввести Ctrl + Н для создания новой страницы или нажмите кнопку Добавить страницу кнопка на боковой панели.
Вы можете дать своей новой папке значимое название, например, «Мой ежедневный календарь», прежде чем начнете ее заполнять. Теперь в текстовом редакторе вы можете ввести команду /page чтобы создать новую страницу для сегодняшней записи.
Управлять папкой календаря очень просто — просто используйте /page под вчерашней страницей, чтобы добавлять новую запись каждое утро (или накануне вечером, если вы хотите быть на шаг впереди).
Чтобы упорядочить календарь с течением времени, вы можете добавлять подзаголовки для каждого нового месяца: просто введите /h1-/h3, в зависимости от желаемого размера.
2. Создайте «неупорядоченный» заголовок для задач без временных рамок
Этот шаг полезен для тех задач, которые не имеют конкретных временных рамок, но должны быть выполнены в определенный день. Вы можете использовать заголовки в списке команд, чтобы добавить этот раздел в начале каждой ежедневной записи.
Notion предоставляет множество вариантов форматирования этого списка. Вы можете использовать маркеры, просто набрав дефис (-) с последующим пробелом. Контрольные списки — еще один приятный вариант, обеспечивающий приятное чувство отметок задач. Ввод /checklist команда создаст этот список, или вы можете использовать ярлык Ctrl + Shift + 4.
Если вы думаете о задаче, которую нужно выполнить в ближайшем будущем, вы можете просто добавить ее в раздел «Неупорядоченные» на этот день. Когда это происходит, вам не нужно изначально беспокоиться о сохранении папки календаря в хронологическом порядке. Ударив Esc и с помощью клавиш со стрелками, чтобы выделить ежедневную страницу, вы можете изменить ее положение в документе, удерживая Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз.
3. Используйте переключаемые заголовки, чтобы разбить свой день
Теперь пришло время спланировать свой день, и Notion предоставляет прекрасную функцию, которая поможет вам в этом. Переключаемые заголовки — это полезные блоки, которые помогут вам разбить свой день на понятные части, избавив вас от необходимости просматривать расписание всего дня с одного устрашающего взгляда.
Использование подзаголовков «Утро», «День» и «Вечер» — это, пожалуй, самый разумный подход, который вы можете использовать. Тем не менее, нет никаких ограничений на то, как вы решите структурировать свой день.
Чтобы создать заголовок-переключатель, введите / чтобы получить доступ к списку команд, начните вводить «переключить заголовок», и вы увидите три варианта на выбор. Заголовки-переключатели пронумерованы от 1 до 3, от самого большого к самому маленькому.
Теперь у вас есть специальное пространство для планирования каждой части вашего дня. Чтобы открывать и закрывать переключатели, используйте сочетание клавиш Ctrl + Ввод с вашим курсором, выбранным на заголовке.
Есть несколько подходов, которые вы можете использовать, чтобы спланировать свой день. Блокировка времени — один из принципов, которому верят многие люди, но есть и много других. альтернативные методы повышения производительности вы можете попробовать.
Обширная палитра редактирования Notion предлагает несколько инструментов, которые могут отображать различные функции вашего ежедневного календаря. Изменение цвета шрифта в Notion — это один из полезных подходов к разметке временных рамок для задач, помогающий вам мгновенно определить, сколько времени займет определенная задача, и сколько энергии потребуется для выполнения задачи.
Еще один полезный инструмент — возможность изменить цвет фона блока. Вы можете установить цвет фона любого блока, введя косую черту ( / ), за которым следует название цвета, а затем выберите его под Фон вариант. Это отлично подходит для обозначения событий, или его можно использовать, чтобы выделить любую другую информацию в вашем ежедневном расписании:
Другой подход, который вы можете использовать, — это отмечать приоритет ежедневных задач с помощью этой цветовой системы. Это может помочь вам, если у вас мало времени, чтобы сделать самое важное. И, в отличие от физических заметок, вы можете изменить цвет (приоритет) любой задачи с помощью той же команды.
5. Ссылка на другие страницы в вашем календаре
Создание ссылок на страницы в Notion является одной из его выдающихся особенностей. Это может быть большим преимуществом, если вы используете Notion для других целей, помимо планирования, например, для управления творческим проектом или управление вашим бюджетом.
Создать ссылку на страницу очень просто, и вы можете использовать ее для ссылки на любую страницу в вашей рабочей области. Просто введите @ символ, за которым следует название страницы, на которую делается ссылка. Пример ниже демонстрирует ссылку на папку «Мой сайт»:
Это может помочь сэкономить время, если вы имеете дело с плотным графиком, особенно если у вас беспорядок на рабочем месте со страницами, которые трудно найти. В качестве бонуса Notion автоматически создаст обратную ссылку на связанной странице, что означает, что вы можете легко вернуться к представлению календаря одним нажатием кнопки.
Вы также можете рассмотреть возможность использования шаблона
Если вы ищете альтернативный способ создания ежедневного расписания, Notion предлагает несколько готовых и созданных сообществом шаблонов, которые вы, возможно, захотите изучить. Их легко применить к вашему рабочему пространству, и вы избавите себя от необходимости вручную создавать свой ежедневный график.
Некоторые шаблоны платные, но если вы хотите сократить расходы, вы можете изучить некоторые из лучшие места, где можно бесплатно найти шаблоны Notion.
Notion поможет вам эффективно управлять своим днем
Теперь у вас есть надежный способ планировать свой день в Notion. Варианты форматирования ваших заметок в Notion безграничны, но инструменты, описанные выше, являются одними из лучших способов, с помощью которых вы можете использовать последовательный и целостный метод планирования. Попробуйте эту систему и больше никогда не беспокойтесь о том, как вы организуете свой день.
