Если вы изо всех сил пытаетесь открыть поврежденную книгу Excel, вы не одиноки. Большинство из нас хотя бы раз в жизни оказывались в такой ситуации. Однако хорошая новость заключается в том, что есть большая вероятность, что вы сможете восстановить поврежденную книгу Excel, выполнив несколько простых шагов.
Если нет, по крайней мере, в большинстве случаев вы сможете извлечь большую часть данных из своей книги Excel. Поэтому, прежде чем вы потеряете всякую надежду, следуйте приведенным ниже методам:
Ручное восстановление поврежденной книги Excel
Когда вы открываете поврежденную книгу Excel, Excel автоматически запускает ее. Режим восстановления файлов восстановить поврежденный файл. Если автоматическое восстановление файлов Excel не может восстановить поврежденную книгу, вы можете выполнить следующие действия, чтобы восстановить книгу:
- Откройте Excel и нажмите Файл в левом верхнем углу и выберите Открыть из выпадающего меню.
- Из Открыть диалоговом окне выберите папку, содержащую поврежденный файл, и найдите файл. Вы также можете найти его, введя его имя в текстовое поле.
- Выберите поврежденную книгу и щелкните стрелку рядом с Открыть кнопка. Затем выберите Открыть и восстановить.
- Вы получите следующее приглашение:
- Нажмите Ремонт восстановить большую часть ваших данных.
- Если это не сработает, вы можете извлечь значения и формулы из поврежденной книги, выбрав Извлечь данные.
Что, если это не сработает?
Иногда ни автоматическое восстановление файлов, ни ручное восстановление не работают. Но это не значит, что вы должны терять все надежды на выздоровление.
Ниже приведены некоторые другие методы, которые вы можете использовать для восстановления поврежденной книги Excel:
Откройте последнюю сохраненную версию
Если книга повреждена при открытии в Excel, есть вероятность, что изменения, внесенные в книгу, могли повредить ее. В таком случае вы должны вернуться к последней сохраненной версии вашей книги, выполнив действия, перечисленные ниже:
- Идти к Файл > Открыть.
- Найдите поврежденный файл и дважды щелкните его.
- Он снова откроет версию книги до того, как вы внесли изменения, повредившие файл.
Изменить настройки расчета Excel
Если поврежденная книга не открывается в Excel и вы не можете получить к ней доступ, попробуйте открыть ее, отключив автоматические вычисления. Следуйте инструкциям ниже, чтобы изменить настройки расчета Excel:
- Откройте новую книгу в Excel.
- Идти к Файл вверху слева и нажмите Параметры.
- Выбрать Формулы категория в Параметры диалоговое окно и выберите Руководство под Расчет рабочей тетради.
- Закройте диалоговое окно, нажав Хорошо.
- Идти к Файл > Открыть, найдите поврежденную книгу и откройте ее.
Используйте внешние ссылки
Если изменение настроек расчета на ручной не работает, используйте внешние ссылки, чтобы попытаться создать ссылку на поврежденную книгу Excel. Этот метод восстановит только данные, т.е. никакие формулы, форматы, макросы и т. д. не будут восстановлены. Выполните шаги, описанные ниже:
- Откройте новую книгу Excel и введите следующую формулу в ячейку А1 ссылаться на ячейку А1 поврежденной книги и нажмите Входить:
= Имя файла! А1
Введите имя поврежденной книги Excel вместо Имя файла. Не указывайте расширение имени файла, т. е. .xls и т. д.
- Если поврежденная книга находится в другой папке, вы увидите Обновить значения диалоговое окно. Найдите и выберите поврежденную книгу и нажмите ХОРОШО.
- Если в поврежденной книге несколько листов, вы увидите Выберите лист диалоговое окно. Найдите и выберите лист, который вы хотите восстановить, и нажмите ХОРОШО.
- Теперь вы увидите значение ячейки А1 поврежденной книги в ячейке А1 вашей новой книги Excel.
- Выберите ячейку А1 и нажмите Ctrl + С копировать.
- Теперь выберите область ячеек (включая ячейку А1) размером с область поврежденной книги, содержащую необходимые данные.
- Нажимать Ctrl + В чтобы вставить значения из поврежденной книги в новую книгу.
- Скопируйте выделенную область еще раз, нажав Ctrl + С.
- Теперь перейдите к Дом вверху слева (рядом с ФАЙЛ) и нажмите на стрелку ниже ВСТАВИТЬ. Нажмите Ценности под Вставить значения удалить ссылки на поврежденную книгу.
- Теперь у вас есть все значения из поврежденной книги в вашей новой книге, которую вы можете сохранить.
Переместить поврежденную книгу
Иногда ваша книга Excel не повреждена, но по-прежнему недоступна из-за ошибки диска или сети. В таких случаях Excel не сможет восстановить файл (поскольку он изначально не был поврежден).
Чтобы получить доступ к таким книгам, просто переместите файл на другой жесткий диск, в папку или на другой сервер, и он должен работать.
Как предотвратить повреждение книги Excel
Книги Excel могут быть повреждены по разным причинам, большинство из которых можно избежать. Убедитесь в следующем и сведите к минимуму вероятность повреждения книги Excel:
- Всегда сохраняйте документ Excel перед закрытием и избегайте выключения или перезапуска системы, когда ваша книга Excel открыта.
- Регулярно сканируйте книги Excel с помощью надежный антивирус.
- Не подключайте свой ноутбук к общедоступной сети, так как он может содержать вредоносное ПО, способное нанести вред файлам вашего компьютера, включая книги Excel. Точно так же не подключайте USB-накопитель к общедоступному компьютеру, чтобы избежать заражения вредоносным ПО.
- Устанавливаете ли вы Плагины Excel для создания визуально приятных электронных таблиц или к экономьте время на своих бизнес-задачах, убедитесь, что вы устанавливаете их только от доверенных издателей.
- Всегда делайте резервную копию данных Excel.
Остановимся на последнем пункте подробнее.
Как сделать резервную копию ваших книг Excel
Вы всегда должны создавать резервные копии файлов Excel, чтобы предотвратить потерю данных в случае повреждения вашей книги Excel. Чтобы автоматически сохранить резервную копию файлов Excel, выполните следующие действия:
- Откройте Excel и нажмите Файл > Сохранить как.
- Вы увидите Сохранить как диалоговое окно.
- Щелкните стрелку рядом Инструменты и выберите Общие настройки.
- Появится диалоговое окно Общие параметры.
- Проверить Всегда создавать резервную копию поле и нажмите ХОРОШО.
Еще одна тактика предотвращения — автоматически создавать файл восстановления вашей книги Excel каждые несколько минут или около того, выполнив следующие действия:
- Идти к Файл > Параметры.
- Выбирать Сохранять в Вариант Excelдиалоговое окно.
- Убедитесь, что Сохраняйте информацию об автовосстановлении каждые флажок установлен.
- Введите количество минут, чтобы установить интервал, после которого Excel автоматически сохранит вашу книгу.
- Введите место, где вы хотите сохранить файл восстановления в Местоположение файла автовосстановления коробка.
- Снимите флажок Отключить автовосстановление только для этой книги поле и нажмите ХОРОШО.
Продолжайте расчеты
В следующий раз, когда ваша книга Excel будет повреждена, не волнуйтесь. Следуйте описанным выше методам, пока один из них не исправит книгу или не поможет извлечь ценные данные.
Но рабочие книги Excel — не единственные файлы, которые повреждаются; файлы Word, JPEG и другие важные файлы также могут быть повреждены. К счастью, вы можете найти несколько программных инструментов, разработанных специально для восстановления важных файлов различных форматов, которые вы можете использовать для восстановления этих файлов.
