Google и Microsoft не нуждаются в представлении, а когда дело доходит до электронной почты, у них есть свои собственные надежные продукты: Gmail и Outlook. Оба этих продукта доступны в виде приложений для Android, где вы можете подписаться на их почтовые службы или просто использовать их в качестве почтовых клиентов для своих существующих учетных записей.
Но если приложение Gmail установлено практически на каждом Android-смартфоне, есть ли смысл переходить на него? Давайте сравним Gmail и Outlook и выясним, какое почтовое приложение лучше для вас.
На протяжении всей этой статьи снимок экрана слева — это Gmail, а снимок экрана справа — Outlook.
1. Интерфейс и простота использования
Gmail интегрирует фирменный дизайн Google Material, который вы можете использовать как пользователь Android, предлагая чистый пользовательский интерфейс и удобную навигацию. Вы можете переключаться между
Приложение Google для видеозвонков Meet, и ваш почтовый ящик Gmail в нижней части экрана.Дизайн простой, но стильный и современный. Из меню боковой панели вы можете легко получить доступ к различным папкам вместе с настройками.
Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, добавленных в Gmail, вы можете переключаться между ними, нажимая или проводя пальцем по фотографии своего профиля рядом с панелью поиска. Кроме того, параметры «Все входящие» в меню боковой панели могут пригодиться для одновременной проверки электронной почты в нескольких учетных записях.
В отличие, Перспектива имеет более традиционный интерфейс. Вы можете просматривать важные сообщения электронной почты на главной странице в режиме «Сфокусировано», а также применять фильтры для дальнейшей точной настройки просмотра.
Вкладки внизу позволяют переключаться между электронной почтой, поиском и календарем. В меню боковой панели есть ваши папки, и именно здесь вы можете переключаться между учетными записями. Однако представление по умолчанию показывает электронные письма из всех ваших учетных записей.
У Gmail здесь есть небольшое преимущество, потому что он почти похож на часть операционной системы Android, что делает его очень простым в использовании. Однако, если вам нужно больше возможностей в приложении, Outlook будет лучшим вариантом.
2. Совместимость с поставщиками электронной почты
И Gmail, и Outlook отлично работают с различными поставщиками электронной почты, такими как Yahoo, Exchange, iCloud и другими. Вы можете добавить несколько учетных записей от нескольких провайдеров электронной почты и установить разные настройки для каждой учетной записи.
Gmail позволяет добавлять несколько учетных записей через автоматическую или ручную настройку. Ручная настройка позволяет добавить Учетные записи POP3 или IMAP. Outlook также предлагает оба эти вида настроек. Кроме того, вы также можете отсканировать QR-код, чтобы добавить учетную запись электронной почты.
Здесь нет явного победителя. Однако можно сказать, что Outlook предлагает немного больше, если мы перейдем к проводам.
3. Особенности написания электронной почты
В отличие от 90-х, электронные письма теперь имеют более разнообразные цели, такие как маркетинг, обмен информацией и официальная переписка. Вот почему электронные письма и почтовые клиенты добавили различные интересные функции композиции.
Gmail имеет более плавный процесс навигации для написания новых электронных писем. Он больше ориентирован на простоту использования и доступность функций. Вы можете прикрепить файл со своего устройства или выбрать файл из хранилища Google Диска. Вы также можете запланировать свои сообщения для более поздней доставки.
Кроме того, он имеет конфиденциальный режим, который позволяет отправлять сообщения с истекающим сроком действия, которые можно открыть только с помощью кода доступа.
Outlook позволяет добавлять элементы календаря, такие как доступность на дату, наряду с традиционными функциями составления. Вы можете добавлять вложения из локального хранилища или Microsoft OneDrive. Его функции редактирования и форматирования текста помогут вам создавать более динамичные электронные письма. Вы даже можете комментировать или рисовать в своей электронной почте с помощью инструментов рисования.
С точки зрения возможностей, Outlook здесь является очевидным победителем. Однако, если вам нравится простота, Gmail тоже довольно эффективен.
4. Управление и организация электронной почты
Gmail позволяет переместить письмо в другую категорию, отложить уведомления на определенное время и добавить звездочку к письму, которое вы хотите запомнить. Вы также можете пометить письмо как важное. Искусственный интеллект, используемый Gmail, автоматически запоминает ваши предпочтения и индивидуально управляет вашими электронными письмами.
Outlook также пытается автоматически управлять вашими электронными письмами, разделяя важные в представлении «Отсортировано», а остальные — в «Другое». Он также предоставляет такие функции, как возможность игнорировать разговоры от определенных отправителей. Вы можете пометить электронное письмо или закрепить его, чтобы оно оставалось в верхней части папки «Входящие».
Большинство опций одинаковы в обоих приложениях, с некоторыми уникальными здесь и там. Можно сказать, что Outlook предлагает немного больше, но и Gmail не сильно отстает.
5. Параметры настройки в настройках
В Gmail вы можете настроить тему и изменить действия уведомлений по умолчанию. Вы также можете включить представление беседы, чтобы сделать ваши электронные письма цепочками.
Он также позволяет вам изменять функции смахивания, чтобы изменить то, что происходит при свайпе вправо и влево. Кроме того, Подтверждение действий позволяет приложению запрашивать подтверждение перед выполнением важных действий, таких как удаление и отправка электронных писем.
Точно так же Outlook предлагает довольно много вариантов настройки. Вы можете включить или отключить синхронизацию контактов и календаря и заблокировать внешние изображения из соображений безопасности. Он также имеет функцию прогнозирования текста, которая позволяет вам эффективно писать профессиональные электронные письма с помощью автозаполнения.
В Outlook больше возможностей. Тем не менее, у Gmail есть преимущество, поскольку его настройки больше соответствуют ОС Android, и большинство из нас лучше знакомы с ним за годы использования. Но эти приложения работают по-своему, поэтому сравнение параметров настройки немного похоже на сравнение яблок и апельсинов.
6. Дополнительные функции
В Gmail есть функция Smart Compose, которая предоставляет вам быстрые предложения для ответа по электронной почте. А его функция автоответчика в отпуске позволяет уведомить ваши контакты о том, что вас нет в офисе. Еще одна интересная функция — отслеживание посылок, которое находит номер отслеживания в электронных письмах и показывает статус отправлений.
В Outlook есть встроенный календарь, позволяющий отслеживать развлекательные мероприятия, такие как спортивные турниры, телепередачи и многое другое. Он также имеет функцию «Воспроизвести мою электронную почту», которая читает ваши электронные письма, пока вы в пути.
Outlook предлагает больше возможностей в приложении. Gmail использует приложение «Календарь и контакты» Google для дополнительных функций.
7. Цены
И Gmail, и Outlook можно загрузить и использовать бесплатно. Тем не менее, оба они предлагают покупки в приложении, которые позволяют вам покупать услуги из их наборов.
Вы можете расширить возможности Gmail, купив хранилище Google Диска и Outlook с хранилищем OneDrive. Кроме того, вы можете ознакомиться с предложениями Google Workspace для Gmail и предложениями Office 365 для Outlook.
Это решение в основном будет зависеть от того, какое из двух приложений вы предпочитаете и за которое готовы платить, и пункты, упомянутые выше, помогут вам в этом отношении. Однако для базового использования вам не нужно тратить ни копейки ни на одно из приложений.
Какое из этих почтовых приложений лучше?
Gmail и Outlook — отличные приложения от двух технологических гигантов, предлагающие уникальные функции. Если вы посмотрите на основные функции отправки и получения электронной почты, вы обнаружите, что оба приложения одинаково полезны.
Для пользователей, которые предпочитают простоту и удобство использования, Gmail — это то, что нужно, особенно из-за его сходства с ОС Android. Если вам нужно больше возможностей и что-то менее похожее на Google, вам обязательно стоит выбрать Outlook. Кроме того, он более универсальный из двух.
