Когда вы пишете электронное письмо, нужно следить за множеством аббревиатур. Двумя наиболее распространенными, однако, являются CC и BCC. Почти в каждой почтовой службе вы можете найти эти две аббревиатуры в верхней части каждого отправляемого вами электронного письма, но что именно они означают?
Что означает СС?
CC расшифровывается как углеродная копия. Эта аббревиатура осталась от тех времен, когда люди чаще отправляли физическую почту.
Когда кто-то хотел отправить несколько копий одного и того же письма более чем одному человеку, они добавляли копировальная бумага между стопкой букв, чтобы скопировать то, что они написали на листах бумаги под.
Этот процесс был известен как копирование под копирку, поскольку копировальная бумага копировала то, что было написано на бумаге ниже.
Точно так же копирование в современном контексте означает отправку одного электронного письма нескольким людям. По сути, это то же самое, что и добавление нескольких получателей при отправке электронного письма. Все, что он делает, это гарантирует, что вы даете копию электронного письма, которое вы отправили более чем одному человеку.
Получатели смогут увидеть, что вы отправили электронное письмо нескольким людям, и адреса электронной почты других получателей.
Что означает БКК?
BCC расшифровывается как слепая копия. Как и CC, BCC работает для отправки копии всего, что вы отправляете по электронной почте, другому получателю.
Но чем BCC отличается от CC? Разница между CC и BCC заключается в том, что любой получатель, которого вы вводите в поле BCC, получит свою копию электронного письма без ведома исходного получателя.
Это означает, что первоначальный получатель не видит факта отправки копии. Насколько им известно, они единственные, кто получает электронное письмо.
Когда следует использовать CC и BCC?
Даже если вы знаете разницу между CC и BCC, может быть немного сложно понять, когда использовать каждый из этих инструментов.
Для CC существует несколько различных способов его использования. Например, если вы пытаетесь отправить электронное письмо нескольким людям, подходящим полем для использования будет поле «Копия», хотя стоит отметить, что вы можете просто ввести нескольких получателей в поле К поле для этой цели, а также.
Для бизнес-приложений часто принято отправлять копии ваших электронных писем третьей стороне для проверки вашей корреспонденции. В этом случае CC идеально подходит, поскольку означает, что третья сторона получает только копию электронного письма. Однако это небольшое отличие.
Еще один способ использовать CC — добавить веса вашему электронному письму. Например, если у вас есть юридические проблемы, вы можете отправить копию своему адвокату, чтобы другая сторона знала, что то, что они говорят, может иметь потенциальные юридические последствия.
Если вы хотите напоминать себе о важных электронных письмах, вы также можете узнать как автоматически копировать себя в Outlook и Gmail. Это гарантирует, что вы никогда случайно не забудете что-то важное.
С BCC может быть немного сложнее понять, когда его использовать. Первый и основной вариант использования — когда вы не хотите, чтобы кто-то знал, что вы отправляете электронное письмо нескольким получателям.
В том же юридическом примере вы можете захотеть, чтобы ваш адвокат знал о вашей переписке, не предупреждая об этом человека, которому вы отправляете электронное письмо.
В качестве альтернативы вы можете использовать BCC для отправки электронных писем большому количеству людей, чтобы они не знали, что их электронная почта не уникальна. Поскольку BCC не покажет, что вы отправляете электронное письмо нескольким людям, это идеальный вариант использования.
Если вы из тех, кто знает как создать группу электронной почты и список рассылки в Outlook, например, то это может быть очень удобно.
Электронная почта с CC и BCC может быть довольно простой
Как вы теперь знаете, разница между CC и BCC на самом деле довольно проста. Хотя они могут обозначать некоторые термины, которые в настоящее время довольно устарели, фактические способы их использования и понимания того, почему они такие, на самом деле довольно просты. Вы найдете эти инструменты у всех популярных почтовых провайдеров.
