Просьба о рекомендательном письме для желаемой должности может быть пугающей, особенно если вы делаете это по электронной почте. Тем не менее, вы можете сделать этот процесс гладким и успешным с правильным мышлением.
Независимо от того, подаете ли вы заявку на свою первую работу или хотите изменить карьеру, следующие советы направят вас на правильный путь к получению рекомендаций о работе, необходимых для успеха.
1. Выберите подходящего человека, чтобы попросить рекомендательное письмо
Выбирая подходящего человека, вы должны учитывать его отношения с вами. В идеале вам следует обратиться к тому, кто хорошо вас знает и может осмысленно рассказать о ваших навыках, способностях и личных качествах. Это может быть руководитель, коллега или учитель.
Кроме того, вы должны учитывать авторитет человека и его опыт в той области, в которой вы ищете работу. Письмо от кого-то с соответствующими знаниями и опытом в вашей области может быть более ценным, чем от кого-то менее знакомого с работой или отраслью.
Наконец, вы должны рассмотреть желание и способность человека написать сильное рекомендательное письмо. Важно попросить того, кто готов потратить время на написание вдумчивого и подробного письма, и у кого есть навыки письма, чтобы сделать это эффективно.
2. Напишите четкую и конкретную строку темы для вашего электронного письма
После того, как вы выбрали получателя, пришло время начать писать электронное письмо, которое начинается со строки темы. Написание мощных тем помогает вам эффективно донести ваше сообщение, позволяет получателю понять цель вашего электронного письма и решить, как расставить приоритеты.
Расплывчатая или вводящая в заблуждение строка темы может привести к тому, что получатель пропустит или удалит ваше электронное письмо, особенно если он занят или получает большое количество электронных писем. Написание краткой темы также может помочь им быстрее ответить и получить рекомендательное письмо, которое вы ищете.
Например, включение названия компании или должности, на которую вы претендуете, в строке темы может помочь получателю адаптировать свое рекомендательное письмо к вашим конкретным потребностям. Вот несколько примеров тем, на которые вы можете сослаться:
- Запрос рекомендательного письма для [компания/должность]
- Ищу рекомендательное письмо для [отрасль/должность]
- [Ваше имя] запрос рекомендательного письма для [компания/должность]
- Просьба о вашей поддержке: рекомендательное письмо для [компания/должность]
3. Начните свое электронное письмо с официального приветствия
Начав письмо с официального приветствия, вы зададите тон всему письму. Важно использовать приветствие, подходящее для получателя и контекста вашего письма.
Например, если вы просите рекомендательное письмо от кого-то из руководителей или наставника, более подходящими могут быть слова «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы просите рекомендательное письмо от коллеги или коллеги, «Привет» может быть более подходящим.
4. Объясните причину рекомендательного письма
Затем объясните, почему вам нужна рекомендация. Это помогает получателю понять контекст вашего запроса и настроить свое письмо в соответствии с вашими конкретными потребностями. Предоставляя некоторую справочную информацию о должности или компании, на которую вы претендуете, получатель может лучше понять свои цели и квалификацию и написать письмо, подчеркнув свои соответствующие навыки и опыт.
Кроме того, упоминание требований и ожиданий от этой должности может помочь получателю лучше понять и ответить на них в своем письме.
5. Подчеркните свои навыки и достижения
Кроме того, упоминание ваших навыков и достижений при запросе рекомендательного письма может помочь. получатель лучше понимает вашу квалификацию и то, что делает вас хорошим кандидатом на позиция. Предоставляя конкретные примеры своих навыков и достижений, вы можете дать получателю конкретные доказательства ваших способностей и помочь им написать более подробное и убедительное письмо рекомендация.
Например, вы можете упомянуть конкретные проекты или задания, которые вы выполнили, или описать определенные навыки или способности, которые у вас есть, которые имеют отношение к работе, которую вы ищете. Вы также можете приложить любые полученные сертификаты признания или описать свой опыт лидерства и командной работы.
6. Прикрепите всю необходимую информацию
По мере продвижения по электронной почте обязательно прикрепляйте всю необходимую информацию, которая подкрепляет ваш запрос и выступает в качестве доказательства. Вы можете включить свое резюме, сопроводительное письмо или образцы написания, предоставить им больше информации о своих навыках, опыте и квалификации и помочь им адаптировать свое письмо к вашим конкретным потребностям.
Кроме того, заранее предоставив им все необходимое, вы сэкономите им время и усилия, связанные с запросом дополнительной информации или материалов.
7. Завершите свое электронное письмо, поблагодарив человека
Наконец, закончите свое электронное письмо, поблагодарив человека за его время и помощь. Обязательно используйте тон, соответствующий вашим отношениям с человеком и контексту письма. В то время как более формальный тон может быть уместным, если вы благодарите коллегу, непринужденный тон может быть уместным, если вы благодарите друга.
Редактирование и корректура являются одними из простые советы, как писать электронные письма лучше. Чтобы обеспечить точность и профессионализм, найдите время, чтобы просмотреть свое электронное письмо, прежде чем отправлять его.
Шаблоны электронных писем для запроса рекомендательного письма
Вот шаблон, который вы можете использовать в качестве отправной точки при письме старшему коллеге, руководителю или наставнику.
Уважаемый [Имя],
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы спросить, не могли бы вы написать рекомендательное письмо для меня.
В настоящее время я подаю заявку на вакансию [название должности] в [компании] и буду очень признательна за вашу поддержку. Крайний срок подачи заявки — [Дата], а требования к рекомендательному письму — [Список требований].
Я всегда ценил возможность работать с вами и многому научился благодаря вашему опыту и руководству. Ваша точка зрения как моего [старшего/супервайзера/наставника] окажется важной для моего заявления, и я был бы признателен, если бы вы выделили мои [конкретные навыки и достижения] в рекомендации письмо.
Я приложил свое резюме и сертификаты признания для вашей справки, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию или поддержку, которая может вам понадобиться.
Заранее благодарю за рассмотрение моей просьбы.
Искренне,
[Ваше имя]
читать далее
Вы можете использовать следующий шаблон электронного письма, если вы пишете другу или коллеге, с которым вы связаны.
Привет [Имя],
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Я пишу, чтобы попросить об одолжении. В настоящее время я нахожусь в процессе подачи заявки на новую работу и был бы очень признателен, если бы вы могли предоставить мне рекомендательное письмо.
Я считаю, что ваш опыт в качестве моего [друга/коллеги] был бы ценным дополнением к моей заявке. Кроме того, было бы здорово, если бы вы выделили мои [указать конкретные навыки и достижения] в рекомендательном письме.
Я приложил мое резюме и сертификаты признания для вашей справки. Если у вас есть возможность написать мне рекомендательное письмо, пожалуйста, сообщите мне удобное время для обсуждения деталей.
Большое спасибо за рассмотрение моей просьбы.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
читать далее
Получите рекомендацию о работе с уверенным и профессиональным электронным письмом
Запрос рекомендательного письма по электронной почте может быть немного пугающим, но при небольшой подготовке и правильном подходе это может быть гладким и успешным процессом.
Следуя приведенным выше советам, вы сможете с уверенностью обращаться к своим коллегам и руководителям за рекомендациями, необходимыми для достижения успеха.
