Google Таблицы — это мощное веб-приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет анализировать и упорядочивать данные в разных ячейках. Эти ячейки могут содержать различные типы данных, и, конечно же, они также могут быть пустыми, как и большую часть времени.
Одной из важных операций при использовании Google Sheets в статистике является подсчет определенных ячеек, и одной из таких особенностей является подсчет ячеек, в которых вообще нет данных. К счастью, в Google Таблицах есть функция, предназначенная именно для этой цели.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Google Sheets
СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это функция Google Sheets, которая подсчитывает пустые ячейки в определенном диапазоне, а затем выводит результирующее число. Синтаксис этой функции следующий:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)Как вы сами видите, СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это простая функция, которая принимает единственный параметр — диапазон. Как только вы передадите диапазон COUNTBLANK, он просмотрит диапазон и вернет количество ячеек, которые вообще не содержат никаких значений.
Прежде чем приступить к использованию СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Google Таблицах, важно понять, какая именно ячейка считается пустой. Откровенно говоря, COUNTBLANK не заботится о внешнем виде ячейки. Чтобы считаться пустой ячейкой, ячейка должна быть абсолютно пустой:
- Ячейки, содержащие формулы, возвращающие пустое значение, не считаются пустыми.
- Ячейки, которые содержат значения, но выглядят пустыми пользовательские числовые форматы в Google Sheets не считаются пустыми.
- Ячейки, содержащие пустой текст, например =" " не считаются пустыми.
- Ячейки, которые возвращают значения ошибок, не считаются пустыми.
В общем, ячейка должна быть действительно пустой, чтобы COUNTBLANK мог ее подсчитать. Имея это в виду, давайте подсчитаем несколько пустых ячеек в Google Таблицах с помощью СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
Как подсчитать пустые ячейки с помощью функции COUNTBLANK в Google Sheets
Как вы уже знаете, СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это простая функция. Вы передаете ему диапазон ячеек, и он возвращает количество пустых ячеек. Тем не менее, несмотря на кажущуюся простоту, вы можете сочетать СЧИТАТЬПУСТОТЫ с другими функциями в Google Таблицах для создания впечатляющих формул.
Для начала мы собираемся использовать COUNTBLANK, чтобы просто подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне. После этого мы собираемся объединить COUNTBURK с двумя другими функциями Google Sheets, чтобы продемонстрировать, насколько полезна эта верная функция.
Использование СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Google Таблицах: простой пример
В этом примере электронной таблицы у нас есть имена десяти добровольцев для исследования, а также их баллы на соответствующем экзамене. Некоторые добровольцы не участвовали в экзамене, и поэтому рядом с их именами нет баллов.
Целью здесь является подсчет количества добровольцев, не принимавших участие в обследовании. Поскольку вы знакомы с COUNTBLANK, дальнейший путь должен быть ясен. Мы собираемся использовать СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета количества пустых ячеек во второй строке, так как это эквивалентно количеству добровольцев, не принимавших участие в обследовании.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. В этом примере мы будем использовать ячейку Е1.
- В строке формул введите следующую формулу:
Эта формула призывает СЧИТАТЬ ПУСТОТА просмотреть заданный диапазон и вывести количество пустых ячеек. В нашем случае диапазон Би 2 к B11.=СЧИТАТЬПУСТО(B2:B11) - Нажимать Входить.
СЧИТАТЬПУСТОТЫ теперь подсчитает количество добровольцев, не принимавших участие в обследовании. СЧИТАТЬПУСТОТЫ — идеальная функция в таких сценариях, где количество пустых ячеек является желаемым конечным продуктом. Но это еще не все, что нужно СЧИТАТЬ.
Использование СЧИТАТЬПУСТОТЫ в Google Таблицах: составной пример
Как и почти любую другую функцию Google Sheets, вы можете комбинировать СЧИТАТЬПУСТОТЫ с другими функциями для выполнения операций, которые те же функции не могут выполнять по отдельности. Существует практически бесконечное количество способов использования синергии составных формул в Google Таблицах. Один такой пример, хотя и скромный, приведен ниже.
Предположим, что в том же исследовании, что и в предыдущем примере, нам говорят, что если в обследовании приняло участие более половины добровольцев, то следует провести повторное обследование.
В этом примере наша задача состоит в том, чтобы написать формулу, определяющую, должен ли быть повторный экзамен или нет. Для этого мы собираемся использовать СЧИТАТЬПУСТОТЫ, СЧИТАТЬ и ЕСЛИ в одной формуле.
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)Вы уже знакомы с этим! Мы собираемся использовать COUNTBLANK, чтобы получить количество пустых ячеек, то есть добровольцев, которые не участвовали в обследовании.
=СЧЕТЧ(значение1, значение2, ...)Эта функция, по существу, противоположна СЧЁТПУСТЫМ, поскольку СЧЕТЧИК подсчитывает непустые ячейки в диапазоне. Собирались используйте COUNTA, чтобы получить количество непустых ячеек, т.е. добровольцы, принимавшие участие в обследовании.
=ЕСЛИ(логическое_выражение, значение_если_истина, значение_если_ложь)Это, пожалуй, наиболее часто используемая функция в составных формулах. ЕСЛИ принимает логическое выражение и возвращает одно из двух значений в зависимости от того, является ли выражение истинным или ложным. Лучше всего, если вы прочитаете нашу статью о как использовать функцию ЕСЛИ в Google Sheets прежде чем продолжить работу с этим руководством.
Имея в виду эти три функции, формула, которая нам нужна, уже обретает форму. Чтобы определить, участвовало ли в обследовании более половины добровольцев, нужно проверить, количество тех, кто участвовал в экзамене (COUNTA), больше, чем тех, кто не участвовал (СЧИТАТЬ ПУСТО).
Если это выражение верно, то следует провести повторную проверку. Если оно ложно, то повторное обследование не должно проводиться (IF). Давайте посмотрим на эти функции в действии:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить вывод формулы. В этом примере мы будем использовать ячейку Е5.
- В строке формул введите следующую формулу:
Мы сейчас раскроем эту формулу.=ЕСЛИ(СЧЕТЧИТАТЬ(B2:B11)>СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:B11), «Второй экзамен должен состояться»., «Второго экзамена не должно быть».) - Нажимать Входить.
Формула, которую мы здесь использовали, вызывает функцию ЕСЛИ и передает ей логическое выражение. Логическое выражение состоит в том, превышает ли количество непустых ячеек количество пустых ячеек в диапазоне. Б2:Б11.
Далее указываем, что если это выражение истинно, то формула выведет Должен пройти второй экзамен, а если ложно, то выведет Второй экзамен не должен состояться.
Как только вы нажмете Входить и завершите формулу, ячейка покажет один из двух скриптов, которые мы передали формуле.
В нашем случае, поскольку в первом обследовании приняли участие шесть из десяти добровольцев, формула вернула Должен пройти второй экзамен. Однако если бы мы удалили две оценки из списка, формула изменила бы свое мнение.
Оставьте количество сотрудников Google Sheets
Google Таблицы — это мощный инструмент для анализа и обработки данных. Google Sheets не только содержит целый арсенал функций, но и дает вам возможность комбинировать эти функции и создавать уникальные формулы. СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это простая функция Google Sheets, которая служит единственной цели: подсчитывать пустые ячейки.
В некоторых сценариях количество пустых ячеек в диапазоне может быть именно тем, что вам нужно. В некоторых других сценариях вам может потребоваться передать количество пустых ячеек в диапазоне еще одной функции. Что бы это ни было, вы найдете СЧИТАТЬПУСТОТЫ надежной функцией, которая отлично справляется со своей задачей.
