Notion — это мощный инструмент для создания контента, и многие люди клянутся им. Если вы заядлый пользователь Notion и хотите поднять свои навыки редактирования на новый уровень, есть ряд приемов, которые могут максимизировать вашу производительность и сократить время, затрачиваемое на мелкие, ненужные подробности.
Вот список некоторых из лучших приемов редактирования и форматирования в Notion, которые помогут ускорить ваш рабочий процесс.
1. Мгновенное создание блоков
Понятие блочный редактор использует команды для создания контента. Доступ к ним можно получить в списке команд, но существует более быстрый подход к созданию контента.
Сочетание клавиш Ctrl + Shift + [0-9] может использоваться для создания любого типа блока. Например, вы можете использовать Ctrl + Shift + 4 создать контрольный список или Ctrl + Shift + 5 для создания маркированного списка. Это избавляет вас от необходимости вводить команды вручную, предоставляя мгновенный метод создания контента.
Вы также можете изменить формат блоков, используя эти пронумерованные ярлыки — просто убедитесь, что ваш курсор выбран на блоке, который нужно изменить.
2. Перемещайте блоки с легкостью
Еще одним преимуществом блочного редактора является возможность легко перемещать содержимое. Notion предлагает простой способ перемещения контента, устраняя суету перетаскивания. Наведя курсор на любой блок, вы можете использовать Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз изменить свое положение. Это автоматически заменит его на другие блоки, когда вы его переместите.
Существует расширение, позволяющее перемещать сразу несколько блоков, расположенных рядом друг с другом. Для этого вам нужно нажать Esc чтобы выбрать блок, а затем расширить свой выбор, используя Shift + стрелка вверх/вниз. Теперь вы можете использовать исходный ярлык для одновременного перемещения нескольких блоков.
3. Используйте переключатели с умом
Переключатели — один из лучших инструментов Notion. Вы можете использовать их для создания много типов списков в Notion, и они могут значительно помочь структурировать ваш документ. Комбинация клавиш для создания переключателя имеет умное визуальное представление — просто введите > на новой строке с последующим пробелом.
Ctrl + Ввод — это сочетание клавиш для скрытия и отображения содержимого переключателя. Хотя это удобно, все может запутаться, когда в вашем документе есть множество открытых и неоткрытых переключателей. К счастью, есть сочетание клавиш для мгновенной организации документа — просто используйте Ctrl+Альт+Т чтобы свернуть все переключатели на странице заметок.
4. Легко перемещайтесь по рабочему пространству
Если вы хотите использовать свое приложение для создания заметок очень эффективно, изучение правильных сочетаний клавиш навигации будет большим преимуществом. К счастью, Notion предоставляет множество интеллектуальных инструментов, поэтому вы можете легко перемещаться по своему рабочему пространству.
Вы можете перейти на предыдущую страницу с помощью сочетания клавиш Ctrl + [ (левая квадратная скобка). Так же, Ctrl +] проведет вас вперед. Иногда перемещения вперед и назад недостаточно, поэтому есть другой метод навигации.
Сочетание клавиш Ctrl + Shift + U перемещает вас на один уровень вверх в иерархии вашего рабочего пространства. Это особенно полезно, если у вас есть несколько уровней папок и аккуратно структурированное рабочее пространство.
5. Изменить расположение страниц и блоков
Изменить местоположение страницы в Notion удобно так же, как изменить местоположение блока. Для этого вам нужно знать только один ярлык, и, используя его, вы станете экспертом по редактированию.
Наведя курсор на заголовок заметки, используйте Ctrl + Shift + P чтобы переместить страницу в другое место. Также есть способ переместить ссылку на страницу в документе: просто используйте Esc чтобы выбрать его, а затем прежний ярлык.
Как упоминалось ранее, тот же метод можно использовать для перемещения блока контента на другую страницу или в папку. Убедитесь, что блок выбран, нажмите Ctrl + Shift + Pи введите папку назначения. Это избавляет вас от необходимости отходить от рабочего документа и полагаться на инструменты копирования и вставки.
6. Открытие страниц в новых вкладках и Windows
Если вы хотите стать экспертом в многозадачности, вкладки и окна — ваши лучшие друзья. Notion предлагает универсальный подход к открытию контента на новых вкладках, чтобы избавить вас от необходимости запоминать дюжину ярлыков. Вы можете использовать Ctrl + щелкните левой кнопкой мыши на любой странице, чтобы открыть ее в новой вкладке. То же самое можно применить к инструменту поиска, который можно открыть с помощью Ctrl + П.
Переключение между вкладками также простое. Notion предоставляет ярлыки, похожие на обычные ярлыки браузера, такие как Ctrl + таб для перемещения вперед по вкладкам и Ctrl + Shift + Tab двигаться назад. Вы также можете открыть новое окно, используя Ctrl + Shift + Н если ваше текущее рабочее пространство захламлено.
7. Используйте ярлыки уценки
Markdown — популярный формат письма среди программистов, но он также может быть полезен в обычных приложениях для создания заметок, таких как Notion. Для быстрого создания различных заголовков, # можно использовать для заголовка 1, ## для заголовка 2 и ### для размера заголовка 3. Большая часть языка Markdown является визуально репрезентативной, например, набор текста [] для создания флажка и использования “ для создания цитаты.
Markdown — полезный навык для изучения которые, как вы увидите, пригодятся в других контекстах. И, если вы программист, вам не нужно дважды думать об использовании этого совета.
8. Управляйте средой вашего рабочего пространства
Ищете ли вы быстрый способ доступа к ссылкам или упрощенное пространство, чтобы сосредоточиться на своей работе, Notion предлагает простой способ переключения отображения боковой панели. Ярлык Ctrl + \ скроет или отобразит боковую панель.
Если вы любите делать заметки с большим количеством заметок, разбросанных по нескольким рабочим пространствам, вам может быть полезно быстро переключаться между рабочими пространствами. Чтобы перейти в другое рабочее пространство, удерживайте Альт и Сдвиг клавиши, затем коснитесь номера, присвоенного этому рабочему пространству. (Если у вас есть три рабочих пространства, они будут пронумерованы в хронологическом порядке от 1 до 3.)
Один полезный совет для экспертов по продуктивности: у вас может быть несколько вкладок в одном окне, принадлежащих разным рабочим областям — Notion автоматически изменит боковую панель при переключении между вкладками.
Повысьте скорость своей работы с помощью этих ярлыков Quickfire
Часто при использовании программного обеспечения бывает сложно найти наиболее эффективный способ выполнения задач. Используя некоторые из этих советов, вы сможете легко создавать, редактировать и перемещаться по контенту, экономя драгоценное время при работе в Notion.