Есть что-то особенно заманчивое в постановке целей на новый год (в конце концов, это новый год, новые вы, верно?). Поскольку все вокруг вас создают доски настроения и делятся своими целями на год, вы можете сосредоточиться на достижении выдающегося баланса между работой и личной жизнью.
Вот несколько идей, как стать более продуктивным в новом году и оптимизировать свою работу, чтобы начать год правильно.
1. Установите (и придерживайтесь) четко определенного графика работы
Хотя это все еще очень распространено на современном рабочем месте, известно, что сверхурочная работа вредна для вашего здоровья. Кроме того, давно прошли те времена, когда ваша продуктивность измерялась тем, сколько времени вы вложили в свою работу. Начните новый год с агрессивного планирования своей жизни в календаре.
Используйте Календарь Google: Определите свой рабочий график и придерживайтесь его с помощью бесплатного инструмента, такого как
Календарь Google, так что вы всегда можете сообщить своим коллегам, когда вы отсутствуете. Ты можешь установить свое рабочее время в Календаре Google, но не забудьте поставить свой ООО статус, когда придет время для перерыва.Скачать: Календарь Google для Андроид | iOS (Бесплатно)
2. Работа в блоках
Это важный совет для всех, кто многозадачен. Независимо от того, работаете ли вы над несколькими проектами или совмещаете работу на полный рабочий день с подработкой, не забывайте устанавливать время начала и окончания, чтобы не переутомляться. Кроме того, убедитесь, что вы разделяете свои рабочие задачи и точно знаете, сколько времени требуется для каждой из них — и, конечно же, никогда не недооценивайте важность коротких перерывов между ними.
Используйте приложения для управления задачами и учета рабочего времени: Организуйте свою работу по блокам и отслеживайте прогресс с помощью таких инструментов командного календаря, как Переключить план для более удобного управления задачами. Переключить трек — еще одно обязательное приложение, так как оно поможет вам отслеживать время, которое вы тратите на каждую задачу. Отслеживайте, сколько времени вы тратите на каждый блок, и корректируйте его в соответствии со своими потребностями!
Скачать: Toggl План для Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
Скачать: Переключить дорожку для Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
3. Устраните отвлекающие факторы
Прокрастинация — злейший враг вашей продуктивности. Вам просто нужно посмотреть на экранное время вашего мобильного телефона, чтобы узнать, сколько времени тратится на отвлекающие факторы, такие как социальные сети. К счастью, есть способы избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться, чтобы вы могли достичь большего за меньшее время.
Используйте блокираторы отвлекающих факторов: Приложения вроде RescueTime удобны, когда вам нужно сосредоточиться только на работе. Хотя его основной целью является использование в качестве счетчика времени, этот инструмент может создавать списки веб-сайтов. (разделив их на рабочие и личные) и заблокировать их на время, когда вам нужно фокус. Кроме того, это поможет вам подготовить свое рабочее место и настроиться на то, чтобы сосредоточиться на работе, мягко напоминая вам о необходимости очистить свое физическое и цифровое пространство.
Скачать: RescueTime for Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
4. Приоритизируйте свои задачи в зависимости от того, насколько они срочные
Четко определенный список приоритетов имеет решающее значение для повышения вашей продуктивности. Простой способ расставить приоритеты задач — использовать матрицу Эйзенхауэра. Во-первых, каждую свою задачу нужно оценивать как срочную/несрочную и важную/неважную, чтобы разделить их в одну из следующих категорий: сделать сейчас, запланировать на потом, делегировать или полностью удалить задачу.
Используйте приложение «Матрица Эйзенхауэра»: Попробуйте сетки на Матрица Эйзенхауэра веб-приложение, чтобы расставить приоритеты. Как только вы освоитесь, вы будете удивлены количеством задач, которые не требуют вашего внимания.
Скачать: Матрица Эйзенхауэра для iOS ($2.99)
5. Создайте еженедельный список дел
Мы часто чувствуем себя подавленными объемом работы в наших головах. Список наиболее важных рабочих задач, таких как встречи и сроки, которые нужно соблюдать каждый день, поможет вам иметь четкое представление о вашей неделе. Затем, когда все будет спланировано, у вас будет достаточно времени, чтобы провести его с друзьями и семьей, потренироваться и отдохнуть!
Используйте цифровые списки дел: Приложения вроде Todoist или ТикТик поможет вам снять стресс и повысить производительность, отслеживая все ваши задачи. От планирования и установки сроков до получения напоминаний о задачах и пометки задач как выполненных — вы можете создавать списки дел на ходу.
Скачать: Todoist для Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
Скачать: ОтметитьОтметить для Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
6. Перестаньте сравнивать свои результаты с другими
Сравните свои результаты на конец месяца с результатами за предыдущий месяц, а не с текущими результатами ваших коллег. Вместо того, чтобы беспокоиться о своей работе перед всем офисом, признайте свой прогресс и сосредоточьтесь на своем видении, пытаясь улучшить свои результаты.
Используйте приложение Mindfulness: Приложение для осознанности и медитации, такое как Медитопия может быть вашим выбором, если вы склонны к негативным разговорам с самим собой и ненужным сравнениям. Это поможет вам развивать благодарность, ставить осознанные цели и справляться со сложными или стрессовыми ситуациями с помощью медитации и дыхательных упражнений.
Скачать: Медитопия для Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
7. Автоматизируйте свои задачи
Технологии предлагают нам множество решений проблемы тайм-менеджмента, и есть вещи, на которые вы больше не должны тратить свое время. Например, электронные письма и составление договоров можно автоматизировать, поэтому вам не нужно отслеживать их вручную.
Используйте автоматизацию:IFTTT — отличный инструмент для подключения нескольких приложений и автоматизации различных задач для экономии времени. Однако есть еще много вещей, которые не требуют вашего присутствия. От отслеживания ваших финансов до использования социальных сетей, вы можете автоматизировать многие задачи чтобы сразу повысить свою продуктивность.
Скачать: IFTTT для Андроид | iOS (Бесплатно, доступны покупки в приложении)
Ставьте продуктивные цели на успешный год
Сосредоточение внимания на целях, которые положительно повлияют на ваш баланс между работой и личной жизнью, создав лучший рабочий распорядок, может изменить вашу жизнь. Они помогут вам преуспеть в вашей работе и высвободить время, чтобы провести его с людьми, которых вы любите, и заняться тем, что вам нравится. Кроме того, хорошая организация жизненно важна, если вы хотите начать новое хобби или проводить больше времени, работая на подработке.
Хороший баланс между работой и личной жизнью необходим для вашего психического и физического благополучия, поэтому ставьте правильные цели для их достижения и верните себе контроль над своим временем. Есть много способов спланировать свою работу на гладкий и благополучный год вперед, и сегодня хороший день, чтобы начать.